Έχουν απομείνει μόνο 67 ημέρες το 2013. Και ενώ λατρεύω τη νέα αρχή ενός νέου έτους, καθώς αρχίζετε τους επόμενους δύο μήνες, είναι πολύ εύκολο να πιάσετε τα ψηφίσματα που θέλετε να κάνετε για το επόμενο έτος, μάλλον από το να επικεντρωθεί στο φινίρισμα φέτος ισχυρή.
Βλέπετε, δεν θέλω να ξυπνήσετε την 1η Ιανουαρίου σκέφτοντας ότι θα έπρεπε να έχετε - και θα μπορούσατε - να κάνετε κάτι καλύτερο πέρυσι. Έχετε ακόμα χρόνο! Είτε πρόκειται για ένα μεγάλο έργο που θέλετε να επιτεθείτε είτε για μια μικρή συνήθεια που θέλετε να αλλάξετε, μπορείτε να πάτε στο νέο έτος νιώθοντας θριαμβευτική.
Και έτσι, αφού είμαι όλοι για να σημειώσετε πρόοδο επιτυγχάνοντας μικρές νίκες, υπάρχουν τρεις κοινές προκλήσεις που μπορείτε να καταλάβετε πριν από το τέλος του έτους: ένα πράγμα για σήμερα, ένα για την επόμενη εβδομάδα και ένα πριν από το τέλος του έτους. Στη συνέχεια, όταν το νέο έτος κυλά γύρω, θα είστε πολύ μπροστά από το παιχνίδι - και είναι έτοιμη να αντιμετωπίσει μια νέα σειρά αποφάσεων.
Σήμερα: Σταματήστε να ζείτε από τα Εισερχόμενά σας
Υπάρχει ένας λόγος που πιθανώς να αγωνίζεστε με αυτό (και πολλοί από τους πελάτες μου, επίσης): Ανταποκρινόμενος στο σταθερό "ding" γεμίζει τον εγκέφαλό σας με ντοπαμίνη, λίγο σκασμένο χυμό που σας χαρίζει ικανοποίηση.
Παρά την καλή αίσθηση, ο κεντρικός άξονας της εργασίας σας γύρω από τα εισερχόμενά σας δεν είναι ακριβώς αποτελεσματικός - η διαρκής διακοπή του ελέγχου και η ανταπόκριση στα μηνύματα είναι μια απόσπαση της προσοχής που σας εμποδίζει να παραμείνετε επικεντρωμένοι στα μεγαλύτερα καθήκοντα και προτεραιότητες.
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν μερικά γρήγορα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να σπάσετε αυτή τη συνήθεια σήμερα.
1. Ελέγξτε το μήνυμά σας μόνο σε ορισμένες ώρες της ημέρας
Στην αρχή της ημέρας, καθορίστε μερικά καθορισμένα σημεία ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ίσως μία φορά το πρωί, μία φορά το μεσημέρι και μία φορά πριν φύγετε για τη νύχτα.
2. Απενεργοποιήστε τη ροή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Αντί να αφήσετε νέες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να διακόψουν τη δουλειά σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως η Ελευθερία για να απενεργοποιήσετε το διαδίκτυο και να σας επιτρέψουμε να εστιάζετε στο έργο.
3. Αλλάξτε το Outlook
Ουσιαστικά, τα εισερχόμενά σας είναι ένα μέρος όπου οι άλλοι άνθρωποι μπορούν να στείλουν τις προτεραιότητες, τα ζητήματα και τις απαιτήσεις για το χρόνο σας. Έτσι, όταν βάλετε την ημέρα εργασίας σας γύρω από το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, αφήνετε τους άλλους να ελέγχουν το χρόνο σας. Μόλις το συνειδητοποιήσετε αυτό, θα είναι πολύ πιο εύκολο να δώσετε προτεραιότητα στα πράγματα που είναι σημαντικά για εσάς, και όχι απλώς σε αυτά που εισέρχονται στα εισερχόμενά σας.
Από την Επόμενη Εβδομάδα: Σταματήστε να μισείτε τη Δευτέρα
Ρωτήστε οποιονδήποτε και θα έχετε μια αρκετά παγκόσμια συναίνεση: η Δευτέρα είναι η χειρότερη ημέρα της εβδομάδας. Το Σαββατοκύριακο έχει φύγει και θα είναι ακόμα πέντε μέρες πριν κάποιος άλλος έρθει γύρω. Και έτσι, οι περισσότερες ώρες εργασίας ξοδεύονται διαμαρτύρονται για το πόσο φοβερή είναι η μέρα. (Ακούγεται οικείο?)
Το πράγμα είναι ότι, μισώντας τη Δευτέρα δεν κάνει τίποτα για να το κάνει καλύτερο. Ο τρόπος που το βλέπω, τη Δευτέρα προσφέρει τεράστιες ευκαιρίες - αν το πλησιάσεις με τον σωστό δρόμο. Ανακτήστε τον έλεγχο της Δευτέρας σας με αυτά τα τρία βήματα την επόμενη εβδομάδα.
1. Δημιουργήστε ένα σαφές σχέδιο για την εβδομάδα
Αυτή η νέα αρχή της εβδομάδας είναι η τέλεια ευκαιρία να δημιουργήσετε έναν οδικό χάρτη για αυτό που θέλετε να ολοκληρώσετε τις επόμενες πέντε ημέρες. Επομένως, πάρτε λίγο χρόνο το πρωί της Δευτέρας για να προσδιορίσετε τις βασικές προτεραιότητές σας και να αποκλείσετε το χρόνο που θα ξοδέψετε σε καθένα στο ημερολόγιό σας. (Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για να σας βοηθήσουμε να εγκαταλείψετε την εργασία εγκαίρως και να νιώσετε καλά για την εργασία που έχετε επιτύχει!)
2. Οπτικοποιήστε την Παρασκευή
Μόλις έχετε το σχέδιό σας για την εβδομάδα, σκεφτείτε πώς θα αισθανθείτε όταν βγαίνετε από την εργασία την Παρασκευή με αυτές τις βασικές προτεραιότητες ολοκληρωθεί. (Συμβουλή: Θα πρέπει να σας ενθουσιαστεί για να πάτε στην uber-παραγωγική εβδομάδα που πρόκειται να έχετε!)
3. Βάλτε κάτι που κοιτάζετε προς τα εμπρός στο ημερολόγιο της Δευτέρας σας
Ίσως να φέρετε (ή να αγοράσετε) μια φιγούρα ενός γεύματος. Ή ίσως να αναιρέσετε μια νέα στολή για να φορέσετε. Ίσως φέρετε φρέσκα λουλούδια στο γραφείο σας για να κάνετε την ημέρα λίγο πιο χαρούμενη. Ένα πράγμα είναι σίγουρο: Θα σας φοβίσει τη Δευτέρα λιγότερο εάν βάζετε κάτι στο ημερολόγιο που θα ανυπομονώ να!
Μέχρι το τέλος αυτού του έτους: Crush Αργοπορία
Κάνοντας μερικές μικρές εργασίες μέχρι το αύριο φαίνεται OK - μέχρι να μετατραπεί αύριο στην επόμενη εβδομάδα και την επόμενη εβδομάδα μετατρέπεται σε επόμενο μήνα. Και ξαφνικά, έχετε πολύ περισσότερο άγχος, αυστηρότερες προθεσμίες και περισσότερες ημέρες στο γραφείο.
Όταν έχετε περιμένει μέχρι την τελευταία στιγμή να κάνει κάτι, δεν υπάρχει χρόνος για να πάτε το επιπλέον μίλι? Συνήθως, απλά πρέπει να διευθετήσετε ό, τι μπορείτε να χτυπήσετε την τελευταία στιγμή. Η αναβολή διατηρεί την εργασία σας συνηθισμένη, στην καλύτερη περίπτωση.
Τώρα, η αντιμετώπιση μιας τέτοιας πρόκλησης δεν θα λάβει μόνο μια μέρα ή μία εβδομάδα. Αλλά με αυτά τα τρία βήματα για να ξεκινήσετε, μπορείτε σίγουρα να βοηθήσετε να γυρίσετε την αναβλητικότητά σας μέχρι το τέλος του έτους.
1. Προγραμματίστε τις προτεραιότητές σας
Όταν λέτε στον εαυτό σας, "Θα το κάνω αυτό αύριο", στην πραγματικότητα μπλοκάρει κάποια στιγμή στο ημερολόγιό σας την επόμενη μέρα για να το εργαστείτε. Ο προγραμματισμός σας βοηθά να δώσετε τόσο τη δομή όσο και τον ειδικό χρόνο που χρειάζεστε για να κάνετε πραγματικά σημαντική πρόοδο.
2. Πρακτική εστίαση
Δοκιμάστε αυτό: Επιλέξτε μια εργασία που έχετε αναβάλει και εργάζεστε σε αυτήν για 20 λεπτά χωρίς να κοιτάξετε επάνω. Κάντε ένα σύντομο διάλειμμα πέντε λεπτών, και στη συνέχεια το κάνετε ξανά. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε νέες συνήθειες που με την πάροδο του χρόνου θα σας επιτρέψουν να είστε (και αισθάνεστε) πιο παραγωγικοί.
3. Τηλεφωνήστε σε έναν Φίλο
Θέλουν να χρονοτριβήσουν; Ρωτήστε έναν φίλο ή έναν συνάδελφο να σας κρατήσει υπεύθυνο. Δώστε σε αυτό το άτομο τις λεπτομέρειες για το τι θέλετε να ολοκληρώσετε και την προθεσμία που συμβαίνει μαζί του. Στη συνέχεια, ζητήστε από τον / την να έρθει σε επαφή μαζί σας για καθημερινές ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδό σας. Θα είστε πολύ πιο παρακινημένοι όταν γνωρίζετε ότι κάποιος διατηρεί καρτέλες για την εργασία σας.
Σίγουρα, θα έχετε πολλά ψηφίσματα μέσα σε λίγους μήνες. Αλλά γιατί να περιμένετε; Αρχίστε να ασκείστε τώρα - ενώ υπάρχει λιγότερη πίεση και κανείς δεν κοιτάζει. Σκεφτείτε πόσο θα νιώσετε ξυπνάτε το 2014 γνωρίζοντας ότι έχετε καταφέρει να μάθετε αυτά τα τρία απλά ιδανικά. Και όλοι οι άλλοι; Θα εκπλαγείτε από το πόσο μεγάλη πρόοδος έχετε κάνει τόσο γρήγορα στο νέο έτος!
