Πολύ λίγοι άνθρωποι θα έλεγαν ότι οι συναντήσεις είναι συναρπαστικές, αποτελεσματικές και συνολικά, μια μεγάλη προσθήκη σε μια γεμάτη μέρα εργασίας. Ωστόσο, είναι ένα απαραίτητο κακό στο χώρο εργασίας.
Ωστόσο, υπάρχουν καλά νέα! Και αυτό είναι ότι έχετε τη δύναμη να τα βελτιώσετε κάνοντας μια μικρή μικρή δράση: μένοντας ήσυχη.
Εάν έχετε μια μεγάλη ιδέα, έχετε μια ισχυρή πεποίθηση, ή καλούνται να ζυγίσουν μέσα, τότε ναι, μιλούν επάνω. Αλλά, αν μιλάτε μόνο για να ακουστεί και να θεωρηθεί ενεργός συμμετέχων από το διευθυντή σας, τότε έχετε την άδεια να φερθεί τα χείλη σας.
Πώς ξέρετε πότε πρέπει να μιλήσετε και πότε πρέπει να καθίσετε σιωπηλά; Εδώ είναι τρία σημάδια που πραγματικά μιλάτε πάρα πολύ:
1. Επαναλαμβάνετε τις σκέψεις του συναδέλφου σας χωρίς να προσθέτετε τίποτα
Είναι υπέροχο όταν ο συνάδελφός σας λέει κάτι με το οποίο συμφωνείτε. Αλλά, όταν συνεχίζετε και πάλι για το πόσο συμφωνείτε, προσθέτει χρόνο στη συνάντηση. Όχι μόνο αυτό, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενοχλήσετε τους υπόλοιπους συναδέλφους σας, οι οποίοι πιθανότατα έχουν άλλα σημαντικά πράγματα που πρέπει να παρακολουθήσουν.
Τι να κάνετε Αντ 'αυτού
Δεν προτείνω να σταματήσετε να συμφωνείτε με τους συναδέλφους σας όταν έχουν μια μεγάλη ιδέα. Και αν έχετε κατά νου κάτι που πιστεύετε ότι θα προωθούσε αυτή τη σκέψη, θα πρέπει να το αποδείξετε. Ωστόσο, αν συμφωνείτε, μπορείτε να το αναγνωρίσετε και να προχωρήσετε. Απλά λέγοντας, "Ναι, αυτό είναι ένα καλό σημείο" θα πάει πολύ μακριά στην κίνηση συνομιλία προς τα εμπρός χωρίς να προσθέσει περιττό θόρυβο στο δωμάτιο.
2. Συσχετίζετε τα πάντα με την προσωπική σας ζωή
Αν αυτό συμβαίνει για εσάς, συγχαρητήρια. Ακούγεται σαν να είσαι μέλος μιας ομάδας που θα ξοδέψατε χρόνο έξω από το γραφείο, και αυτό είναι κάτι που πρέπει να είσαι πραγματικά ενθουσιασμένος. Ωστόσο, αν χρησιμοποιείτε "προσωπικά παραδείγματα" για να απεικονίσετε κάθε σκέψη κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, καθιστάτε πολύ εύκολη την απομάκρυνση του θέματος. Και μάλλον μοιράζεστε υπερβολικά.
Τι να κάνετε Αντ 'αυτού
Οι καλύτερες συναντήσεις που παρακολουθώ τυπικά διατηρούν τα πρώτα λεπτά για να καλύψουν τη ζωή τους. Αλλά μόλις αυτά τα λίγα λεπτά γίνουν, αυτό είναι. Η προσοχή του καθενός στρέφεται προς το έργο. Ακόμα κι αν δεν είστε επικεφαλής της συζήτησης, αυτό είναι ακόμα μια καλή διανοητική σημείωση για να κρατήσετε μόνοι σας. Αν δεν σας ζητηθεί να δώσετε ένα προσωπικό παράδειγμα ή έχετε ένα που απεικονίζει τέλεια το σημείο, αποθηκεύστε το για άλλη μια φορά.
3. Ξεκινάτε συζητήσεις που δεν σχετίζονται με την συνομιλία
Είναι απογοητευτικό όταν εσείς και η ομάδα σας προσπαθείτε να ταξινομήσετε τις λεπτομέρειες ενός περίπλοκου έργου, μόνο για να αποτρέψετε κάποιον από τη συζήτηση αλλάζοντας εντελώς το θέμα. Παρόλο που έχετε πιθανώς καλές προθέσεις και συνήθως δεν προσπαθείτε να φέρετε ολοσχερώς ένα νέο θέμα, είναι μια απώλεια χρόνου, ειδικά επειδή η ομάδα έχει τώρα δυο ανεπίλυτα ζητήματα για να περάσει σε περιορισμένο χρονικό διάστημα.
Τι να κάνετε Αντ 'αυτού
Η λύση εδώ είναι η απλή παραμονή στη συζήτηση που έχει ο καθένας. Φυσικά, ανατρέξτε σε σχετικές εφαπτομενές αν σχετίζεται με το στόχο της συνάντησης, αλλά μην διακόψετε μια συνομιλία που όλοι οι άλλοι έχουν, ακριβώς έτσι μπορείτε να αναδείξετε την υπέροχη ιδέα που έχετε σκεφτεί για πάντα. Η αναμονή λίγων λεπτών όχι μόνο θα σας βοηθήσει να παρευρεθείτε στην τρέχουσα συζήτηση, αλλά θα σας βοηθήσει να αποφύγετε να φανείτε σαν ένας συμπαίκτης "πρώτα μου" στους υπόλοιπους συναδέλφους σας.
Η εκπληκτική αλήθεια είναι ότι η λύση για να εμφανιστείς σαν συνεισφέρων κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης δεν περιλαμβάνει μιλάει μέχρι να είσαι μπλε στο πρόσωπο. Αντίθετα, περιλαμβάνει την ακρόαση όσων λένε οι άνθρωποι και κάνουν τα προσωπικά σας δυνατά για να προωθήσουν τη συνάντηση προς τα εμπρός - είτε αυτό είναι με σχόλια σχολαστικά είτε απλώς ένα εγκριθέν κεφάλι.
