Ας αρχίσουμε κάνοντας ένα σημείο σαφές: Αν όλα φαίνονται σαν προτεραιότητα, δεν υπάρχουν προτεραιότητες.
Οι προτεραιότητες απαιτούν εστίαση και είναι σε θέση να κάνουν κλήσεις κρίσης. Εάν βρίσκεστε να ανακαλύπτετε τον εαυτό σας με τα σχέδια και τους διαχειριστές, είναι για έναν από τους δύο λόγους: Δεν είστε 100% σίγουροι για τις ευθύνες σας ή η εταιρεία σας δεν γνωρίζει πού πηγαίνει. (Αν διαπιστώσετε ότι είναι και οι δύο, αρχίστε να ψάχνετε για μια νέα εργασία ASAP.)
Διαφορετικά, υπάρχουν τρεις ερωτήσεις που μπορείτε να ζητήσετε να ξεκινήσετε να έχετε σαφήνεια, ενώ ταυτόχρονα να δείξετε τις δυνατότητές σας ως ηγέτης.
1. Ποιοι είναι οι Στόχοι της Εταιρείας;
Κάθε εταιρεία πρέπει να γνωρίζει ποιο πρόβλημα θέλει να λύσει, το λόγο της ύπαρξής της. Δεν χρειάζεται να είναι κάτι υψηλό, όπως η εξάλειψη της πείνας στον κόσμο, αλλά πρέπει να είναι συγκεκριμένη και γνωστή σε όλους όσους εργάζονται εκεί. Η ηγεσία της ομάδας σας θα πρέπει να έχει ένα σχέδιο για το πώς να εκπληρώσει αυτή την αποστολή με την πάροδο του χρόνου (ίσως ανά τρίμηνο ή ανά έτος), και αυτό θα πρέπει να είναι το πλαίσιο για την εργασία που κάνετε.
Εάν δεν γνωρίζετε την αποστολή ή τους στόχους της εταιρείας σας, η έρευνα πρέπει να είναι το πρώτο σας βήμα. Ξεκινήστε με την ανασκόπηση τυχόν ιδρυτικών εγγράφων, ετήσιων εκθέσεων, πρόσφατων παρουσιάσεων ή τύπου που χαρακτηρίζει την ηγεσία της εταιρείας σας. Αναζητήστε δηλώσεις μεγάλων ιδεών, θεμάτων και μετρήσεων απόδοσης.
Εάν η έρευνά σας είναι ασαφής, αυτή είναι η ώρα να αρχίσετε να κάνετε ερωτήσεις. Ξεκινήστε με τον διευθυντή σας και φροντίστε να μοιραστείτε την έρευνα που έχετε κάνει. Ο διαχειριστής σας θα πρέπει να εκτιμά ότι παρουσιάζετε πρωτοβουλία και ότι έχετε ήδη κάνει την εργασία σας. Ρωτήστε για τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας και για το πώς το τμήμα σας και συγκεκριμένα ο ρόλος σας ταιριάζει σε αυτά (περισσότερα σχετικά με αυτό παρακάτω).
2. Πώς εκπληρώνουν οι ευθύνες μου αυτούς τους στόχους;
Επομένως, έχετε επιβεβαιώσει ότι η εταιρεία σας έχει πράγματι μέλλον. Πώς βοηθάτε να φτάσετε εκεί;
Κάθε σφαίρα στην περιγραφή της εργασίας σας πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη μετακίνηση ενός ή περισσότερων από αυτούς τους στόχους προς τα εμπρός. Ίσως σκεφτείτε ότι η ομάδα πωλήσεών σας είναι ο πιο προφανής συνεισφέρων, αλλά χρειάζονται περισσότερα από τα αυξημένα έσοδα για την εκτέλεση μιας επιχείρησης. Πώς βοηθά η δουλειά σας να βελτιώσει το προϊόν ή την υπηρεσία; Πώς κρατάτε τους πελάτες σας ευτυχείς ή συμμετέχετε στα μέλη της ομάδας σας;
Χρησιμοποιήστε την περιγραφή σας για να σχεδιάσετε ένα προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης. Ευθυγραμμίστε τους προσωπικούς στόχους σας με τους εταιρικούς στόχους, έτσι ώστε, καθώς η εταιρεία εκτελεί καλύτερα, και εσείς. Το έργο που προσγειώνεται στο γραφείο σας πρέπει να συνδέεται σαφώς με τις ευθύνες σας και τους στόχους του τμήματος ή της εταιρείας σας. Εάν δεν το κάνει, μιλήστε. Ρωτήστε από τον διαχειριστή σας τι πρέπει να επιτελέσει αυτή η εργασία και εάν έχει προτεραιότητα σε σχέση με το πώς έχετε κατανοήσει τα σχέδια της εταιρείας.
3. Πώς μπορώ να έχω καλύτερη σχέση με την ομάδα μου;
Σκεφτείτε αυτό έναν πιο προορατικό και συνεργατικό τρόπο σκέψης "Χρειάζομαι βοήθεια". Ναι, χρειάζεστε βοήθεια. Αλλά εάν αγωνίζεστε να δώσετε προτεραιότητα, ίσως να μην είστε μόνοι. Εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να είστε σύμμαχοι για να ανακουφίσετε τον φόρτο εργασίας του άλλου και να κάνετε περισσότερα, κάτι που ωφελεί όλους στη διαδικασία.
Ρωτήστε τους συναδέλφους σας για το τι δουλεύουν (αν δεν γνωρίζετε ήδη από μια καθημερινή συνάντηση). Ακούστε για το πού μπορεί να αγωνίζονται και να μοιραστείτε τις δικές σας προκλήσεις. Προσφέρετε 30 λεπτά για μια καταιγίδα ιδεών για να εντοπίσετε λύσεις που μπορεί να λειτουργούν για αυτό που αντιμετωπίζετε και οι δύο (πάρτε κάθε 15 λεπτά κάθε φορά).
Όταν αισθάνεστε κολλημένοι στη δουλειά, ίσως αισθάνεστε επίσης ότι πρέπει να έχετε όλες τις απαντήσεις και όχι εσείς. Λοιπόν, είστε σε μια ομάδα για ένα λόγο - χρησιμοποιήστε το προς όφελός σας! Ενισχύστε τις δυνάμεις του άλλου για να κάνετε το συλλογικό φορτίο πιο ελαφρύ και ελπίζουμε να φέρετε νέα σαφήνεια σε αυτό που αξίζει πραγματικά προτεραιότητα.
Θυμηθείτε ότι τα βέλτιστα βήματα για οποιοδήποτε πρόβλημα είναι να συγκεντρώσετε πληροφορίες και να δημιουργήσετε επιλογές για λύσεις. Με αυτές τις ερωτήσεις, θα έχετε τη σαφήνεια που πρέπει να ξέρετε που έχει μεγαλύτερη σημασία για εσάς, την ομάδα σας και την εταιρεία σας στο σύνολό της.
