Νωρίτερα φέτος, η αδελφή μου με ρώτησε τι ήθελα για τα γενέθλιά μου. Θα μπορούσα να είπα ένα πορτοφόλι. Μερικές χαριτωμένες αντλίες. Μια κάρτα δώρων στο αγαπημένο μου κατάστημα. Αλλά εκείνη την εποχή, ήμουν τόσο κατακλυσμένος από τις σκέψεις για το χάος που μόλις μπήκα σε ένα νέο διαμέρισμα που μου ξεγέλασε το πρώτο πράγμα που ήρθε στο νου.
"Ένας τεμαχιστής χαρτιού", είπα. Η αδελφή μου απλά γέλασε. Και εξήγησα ότι έπρεπε να απαλλαγώ από πολλά χαρτιά και αρχεία, πάνω από την αποσυσκευασία και τη διευθέτηση της νέας κατοικίας της οικογένειάς μου.
Ως ένας μεγάλος πολυεπίπεδο και αυτοαπασχολούμενος οργανωτικός γκουρού, παραδέχομαι, μερικές φορές παίρνω την ενέργεια της απομυθοποίησης λίγο πολύ σοβαρά. Αλλά για μένα, η οργάνωση και η πολλαπλή λειτουργία πηγαίνουν χέρι-χέρι. Πρέπει να κρατήσετε τα πάντα οργανωμένα ή θα καταλήξετε να σπαταλάτε πολύ χρόνο αντί να είστε σε θέση να κάνετε πολλαπλές εργασίες αποτελεσματικά.
Και αν είστε ένας οργανωτικός φανατικός όπως είμαι ή απλώς προσπαθείτε να ισορροπήσετε τα καθημερινά σας καθήκοντα, υπάρχουν μερικές βασικές προμήθειες που κάθε κοπέλα χρειάζεται. Έτσι, εδώ είναι η λίστα με μερικά πράγματα που δεν μπορώ να φανταστώ να είμαι παραγωγικός χωρίς.
Ένας τεμαχιστής χαρτιού
Σύμφωνα με το stopjunkmailnow.com, το ανεπιθύμητο μήνυμα "κλέβει" περίπου 550 εκατομμύρια δολάρια σε αμερικανικά φορολογικά δολάρια για τέλη διάθεσης.
Ως δημοσιογράφος, έχω εκπαιδευτεί να αμφισβητώ δεδομένα από σκιερά πηγές στο διαδίκτυο, αλλά δεν μπορώ παρά να συμφωνήσω με το υποκείμενο μήνυμα αυτής της πληροφορίας: οι Αμερικανοί λαμβάνουν έναν τόνο ανεπιθύμητου ταχυδρομείου. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο διαφημίσεις από καταστήματα και τοπικές εταιρείες, αλλά και μηνύματα που αποστέλλονται από τις αξιόπιστες τράπεζες ή άλλες εταιρείες με τις οποίες έχετε λογαριασμό, το οποίο περιέχει συχνά τους αριθμούς λογαριασμών, το πλήρες όνομα και άλλες προσωπικές πληροφορίες μαζί με τα διαφημιστικά γράμματα ή.
Οι τεμαχιστές χαρτιού έρχονται πραγματικά χρήσιμοι όταν θέλετε να απαλλαγείτε από τα έγγραφα με προσωπικές πληροφορίες σχετικά με αυτό, ειδικά από αυτά τα διαφημιστικά μηνύματα που τείνουν να αποκαλύψουν όλα. Έτσι κάνετε τον εαυτό σας μια χάρη και να αγοράσετε ένα. Δεν θα σας βοηθήσει μόνο με την αποσυμφόρηση του σπιτιού σας, αλλά επίσης μειώνει τον κίνδυνο κλοπής ταυτότητας - κάτι που δεν είναι μόνο επικίνδυνο, αλλά και ένα χάος που πιθανώς δεν έχετε χρόνο να αντιμετωπίσετε.
Ένα πρόγραμμα προγραμματισμού ημέρας
Μου αρέσει να ονομάζω προγραμματιστής ημέρας "ο δεύτερος μου εγκέφαλος." Όταν υπάρχουν ημερομηνίες για να θυμηθούμε και σημαντικά γεγονότα που έρχονται, τα παραθέτω όλα στο σχεδιαστή μου - και αν δεν το κάνω, είμαι σίγουρος ότι θα ξεχάσω. Συχνά, όταν ταξινομώ τα αρχεία και τα μηνύματά μου ή δώσω προτεραιότητα στα δικά μου πράγματα, βρίσκω τον εαυτό μου να ενημερώνει ταυτόχρονα σημαντικές ημερομηνίες για τον προγραμματιστή μου. Δείτε μια ημερομηνία λήξης για ένα μηνιαίο λογαριασμό; Γράψτε το στο σχεδιαστή μου. Πρέπει να αγοράσετε γραμματόσημα από το ταχυδρομείο; Προσθέστε την στη λίστα υποχρεώσεων μου. Ο προγραμματιστής μου είναι ο μοναδικός τόπος που τα καθήκοντά μου, οι προθεσμίες εργασίας, οι νυχτερινές μέρες, οι διακοπές και οι κοινωνικές συγκεντρώσεις ενώνουν όλους . Μου βοηθάει να εκχωρήσω αποτελεσματικά και να επιτελέσω πολλαπλά καθήκοντα και βοηθά να κρατώ τα επίπεδα στρες μου υπό έλεγχο όταν βλέπω τα πάντα που έχω να κάνω, τα οποία αναφέρονται όλα σε μια θέση.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τα smartphones τους ως προγραμματιστές, χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα ημερολογίου για την καταγραφή προθεσμιών και ημερομηνιών λήξης. Προτιμώ τον προγραμματιστή μου 4 x 6 Blue Sky (διαθέσιμος σε οποιοδήποτε τοπικό κατάστημα προμηθειών γραφείου), ο οποίος ταιριάζει άνετα στα περισσότερα πορτοφόλια μου έτσι μπορώ να τον πάρω οπουδήποτε κι αν πάω. Όποια και αν είναι η προτίμηση σας, αυτό το στοιχείο είναι το κλειδί για να διατηρήσετε την πολυάσχολη ζωή σας σε τάξη.
Ένας δημιουργός ετικετών
Είναι μόνο ο τακτικός τρόπος για την επισήμανση των πραγμάτων, σε αντίθεση με τη λήψη ενός Sharpie και scribbling μακριά. (Και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το χειρόγραφό σας χτυπά και θέλετε οι ετικέτες να φαίνονται ευανάγνωστες.)
Τι να επισημάνετε, ίσως να ρωτήσετε; Ονομάζω φακέλους αρχείων για σημαντικά έγγραφα, όπως ιατρικά αρχεία, φορολογικά έγγραφα και έγγραφα σχετικά με το αυτοκίνητο, έτσι ώστε να είναι εξαιρετικά εύκολο να εντοπιστούν οποτεδήποτε τα χρειάζομαι. Σημειώνω όλα τα πράγματα που ο γιος μου παίρνει στη μέριμνα μαζί του, αφού υπάρχουν δύο άλλα μικρά αγόρια με το ίδιο όνομα και διευκολύνει τους δασκάλους του να δουν ποιο είναι το ποτήρι του sippy.
Μια γυναίκα που ήξερα θα σήμανε το φαγητό στο ψυγείο της, αναφέροντας ημερομηνίες λήξης, ώστε να ξέρει πότε να τις πετάξει όταν ήρθε η ώρα. Σε ένα σημείο σκέφτηκα ότι αυτό ήταν λίγο ακραίο - αλλά είχε επτά παιδιά και ένα ψυγείο συνεχώς γεμάτο, και η μέθοδος της δούλευε απρόσκοπτα γι 'αυτήν.
Όταν πρόκειται να χειριστούμε καθημερινές δεσμεύσεις, πρέπει να βρούμε δημιουργικούς τρόπους για να κάνουμε τα πράγματα που πρέπει να κάνουμε - ακόμα και αν χρειαστεί μερικές προμήθειες.
