Πώς να εκτυπώσετε διαφάνειες PowerPoint με σημειώσεις

Είτε είστε fan της δημόσιας ομιλίας είτε όχι, μια καλή παρουσίαση διαφανειών PowerPoint μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε το μήνυμά σας. Μπορείτε να βελτιώσετε ακόμα περισσότερο την επικοινωνία σας παρέχοντας στους συμμετέχοντες μια εκτυπωμένη έκδοση των διαφανειών σας.

Όταν εκτυπώνετε την παρουσίαση, έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις ομιλητών σας, οι οποίες γενικά έχουν ως στόχο να σας δώσουν περισσότερες πληροφορίες για να εργαστείτε από αυτό που εμφανίζετε στις διαφάνειες της παρουσίασής σας. Όταν θέλετε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις των ηχείων σας, το PowerPoint το καθιστά αρκετά εύκολο.

Δείτε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε διαφάνειες του PowerPoint με σημειώσεις.

Πώς να εκτυπώσετε τις σημειώσεις του ηχείου στο PowerPoint 2016

Η διαδικασία εκτύπωσης διαφανειών παρουσίασης με σημειώσεις είναι αρκετά απλή όταν χρησιμοποιείτε μια πρόσφατη έκδοση του PowerPoint σε έναν υπολογιστή.

Σημείωση: Η διαδικασία είναι η ίδια όταν χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2013, το 2010 και το PowerPoint Online.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
2. Επίλεξε το Αρχείο καρτέλα, στη συνέχεια επιλέξτε Τυπώνω από το μενού.
3. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή και τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε.
4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να κάνετε τις επιλογές σας:
   1. Επιλέξτε τον αριθμό των διαφανειών που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ όλων των διαφανειών, της τρέχουσας διαφάνειας ή μιας προσαρμοσμένης περιοχής. Εάν επιλέξετε μια προσαρμοσμένη περιοχή, καθορίστε τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε. Αν πληκτρολογείτε "1-3, 5-8" θα εκτυπώσετε διαφάνειες 1, 2, 3, 5, 6, 7 και 8.
   2. Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να εκτυπώσετε. Επιλέγω Σημειώσεις σελίδων. Στην οθόνη προεπισκόπησης προς τα δεξιά, θα δείτε πώς θα φαίνονται να εκτυπώνονται οι σελίδες.
   3. Έχετε επίσης τη δυνατότητα εκτύπωσης μονής όψης ή διπλής όψης. Κάντε μια επιλογή για αυτήν την επιλογή. Θυμηθείτε ότι η εκτύπωση και στις δύο πλευρές εξοικονομεί χαρτί.
   4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά με την οποία θέλετε να εκτυπωθούν οι σελίδες. μπορούν να ταξινομηθούν ή να διαχωριστούν.
   5. Στο επόμενο μενού, επιλέξτε προσανατολισμό σε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό
   6. Τέλος, επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε χρώμα, σε κλίμακα του γκρι ή καθαρό ασπρόμαυρο.
5. Πίσω στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Εκτύπωση.

Πώς να εκτυπώσετε σημειώσεις ομιλητών στο PowerPoint για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το PowerPoint για Mac, η διαδικασία ακολουθεί τα ίδια βασικά βήματα, αλλά με ορισμένες μικρές διαφορές.

1. Ανοιξε το Αρχείο και επιλέξτε Τυπώνω.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί OK Δείξε λεπτομέρειες, στη συνέχεια, επιλέξτε PowerPoint.
3. Κάντε κλικ στα διάφορα αναπτυσσόμενα μενού και τα κουμπιά επιλογής για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε.
   1. Σημείωση: Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο Σχέδιο μενού. Εδώ θα επιλέξετε τη διάταξη των εκτυπωμένων σελίδων σας. Επιλέξτε μια επιλογή που περιλαμβάνει σημειώσεις.
4. Στο κάτω μέρος του πλαισίου, κάντε κλικ στην επιλογή Τυπώνω.