Οι τρεις εντολές Cut, Copy και Paste, μπορεί να είναι οι πιο χρησιμοποιούμενες εντολές στο Microsoft Word. Σας επιτρέπουν να μεταφέρετε εύκολα κείμενο και εικόνες γύρω από ένα έγγραφο και υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τις εφαρμόσετε. Ό, τι κόβετε ή αντιγράφετε χρησιμοποιώντας αυτές τις εντολές αποθηκεύεται στο Πρόχειρο . Το Πρόχειρο είναι μια εικονική περιοχή κράτησης και το ιστορικό του Πρόχειρου παρακολουθεί τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε.
Σημείωση: Το Cut, Copy, Paste και το Πρόχειρο είναι διαθέσιμα σε όλες τις πρόσφατες εκδόσεις του Word, συμπεριλαμβανομένων των Word 2003, Word 2007, Word 2016 και Word Online, μέρος του Office 365 και χρησιμοποιούνται ομοίως. Οι εικόνες εδώ είναι από το Word 2016.
Διαφορές μεταξύ αντιγραφής και κοπής
Το Cut and Copy είναι συγκρίσιμες εντολές. Οταν εσύ Τομή κάτι, όπως κείμενο ή εικόνα, αποθηκεύεται στο Πρόχειρο και αφαιρείται μόνο από το έγγραφο αφού το επικολλήσετε κάπου αλλού. Οταν εσύ αντίγραφο κάτι, όπως το κείμενο ή μια φωτογραφία, αποθηκεύεται επίσης στο Πρόχειρο, αλλά παραμένει στο έγγραφο ακόμα και μετά την επικόλλησή σας κάπου αλλού (ή αν δεν το κάνετε).
Αν θέλετε να επικολλήσετε το τελευταίο στοιχείο που έχετε κόψει ή αντιγράψετε, απλά χρησιμοποιήστε την εντολή Επικόλληση, που είναι διαθέσιμη σε διάφορες περιοχές του Microsoft Word. Αν θέλετε να επικολλήσετε ένα στοιχείο διαφορετικό από το τελευταίο αντικείμενο που έχετε κοπεί ή αντιγράψει, χρησιμοποιείτε το ιστορικό του Πρόχειρου.
Σημείωση: Όταν επικολλήσετε κάτι που κόψατε, μεταφέρεται στη νέα θέση. Αν επικολλήσετε κάτι που αντιγράψατε, αντιγράφεται στη νέα τοποθεσία.
02 από 04Πώς να κόψετε και να αντιγράψετε στο Word
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι χρήσης των εντολών Αποκοπή και Αντιγραφή και είναι καθολικοί σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word. Αρχικά, χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να επισημάνετε το κείμενο, την εικόνα, τον πίνακα ή άλλο στοιχείο που θέλετε να κόψετε ή να αντιγράψετε.
Επειτα:
- Πρώτα, κάντε κλικ στο Σπίτι στην Κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Τομή ή αντίγραφο.
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε Τομή ή αντίγραφο.
- Χρησιμοποιήστε τους συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl + Χ να κόψω; χρήση Ctrl + ντο να αντιγράψω. Αυτές είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Cut και Copy αντίστοιχα και είναι καθολικές για τις περισσότερες εφαρμογές.
Επικόλληση του τελευταίου τεμαχίου ή αντιγραφή στο Word
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση (Paste) που είναι καθολική σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word. Πρώτον, πρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε την εντολή Cut είτε Copy για να αποθηκεύσετε ένα στοιχείο στο Πρόχειρο. Στη συνέχεια, για να επικολλήσετε το τελευταίο στοιχείο που κόψατε ή αντιγράψατε:
- Κάνε κλικ στο Σπίτι κάντε κλικ στην καρτέλα Επικόλληση.
- Κάντε κλικ όπου θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα δεδομένα σε (για να εισαγάγετε τον κέρσορα), κάντε δεξί κλικ εκεί και επιλέξτε Επικόλληση.
- Χρησιμοποιήστε τους συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl + V να επικολλήσετε. Αυτή είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για την επικόλληση και είναι καθολική στις περισσότερες εφαρμογές του Microsoft Office.
Χρησιμοποιήστε το Πρόχειρο για την επικόλληση αντικειμένων που είχαν προηγουμένως κοπεί ή αντιγραφεί
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα αν θέλετε να επικολλήσετε κάτι διαφορετικό από το τελευταίο αντιγραμμένο στοιχείο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αντικείμενα μεγαλύτερα από αυτό, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Πρόχειρο. Αλλά πού είναι το Πρόχειρο; Πώς θα φτάσετε στο Πρόχειρο και πώς ανοίγετε το Πρόχειρο; Όλες οι έγκυρες ερωτήσεις και οι απαντήσεις διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Word που χρησιμοποιείτε.
Τρόπος λήψης στο Πρόχειρο στο Word 2003:
- Τοποθετήστε το ποντίκι σας μέσα στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την εντολή Επικόλληση.
- Κάντε κλικ στο Επεξεργασία κάντε κλικ στο μενού Γραφικό Πρόχειρο του Office. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Πρόχειρο, κάντε κλικ στο Μενού καρτέλα>Επεξεργασία> Γραφικό Πρόχειρο του Office.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε στη λίστα και πατήστε Επικόλληση.
Πώς να ανοίξετε το Πρόχειρο σε Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- Τοποθετήστε το ποντίκι σας μέσα στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την εντολή Επικόλληση.
- Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικ στο Πρόχειρο κουμπί.
- Επιλέξτε το στοιχείο για επικόλληση και κλικ Επικόλληση.
Για να χρησιμοποιήσετε το Πρόχειρο στο Office 365 και το Word Online, κάντε κλικ στο στοιχείο Επεξεργασία στο Word. Στη συνέχεια, εφαρμόστε την κατάλληλη επιλογή Επικόλληση.
Επαγγελματική συμβουλή: Εάν συνεργάζεστε με άλλους για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών έτσι ώστε οι συνεργάτες σας να μπορούν να δουν γρήγορα τις αλλαγές που κάνατε.
