Το Google Drive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο που παρέχει πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, παρουσίασης και λογιστικού φύλλου, δημιουργώντας μια ωραία εναλλακτική λύση στο Microsoft Office.
Το κορυφαίο χαρακτηριστικό του Google Drive είναι ότι θα διαπιστώσετε ότι τα μενού και η διεπαφή είναι φυσικά χρήσιμα και ότι τα πάντα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά αυτόματα.
Επισκεφτείτε το Google Drive
Περισσότερα για το Google Drive
Υπάρχουν πέντε ενότητες στο Google Drive. Έγγραφα (Λέξη), Διαφάνειες (PowerPoint), και Φύλλα (Excel) μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αντικατάσταση του Microsoft Office. Περιλαμβάνονται επίσης Έντυπα και Σχέδια ζωγραφικής .
Όλες οι ενότητες Google Drive αποθηκεύουν αρχεία στον λογαριασμό σας στο Google, τα οποία ξεπερνούν τα 15 GB, είτε πρόκειται για έγγραφα γραφείου είτε για κανονικά αρχεία όπως εικόνες και μουσική.
Πλεονεκτήματα:
- Δεν απαιτείται λήψη λογισμικού
- Αποθηκεύστε σε δημοφιλείς μορφές αρχείων
- 15 GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου
- Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με άλλους
- Εικόνες μικρογραφίας εγγράφων πριν από το άνοιγμα τους
- Ανοίξτε μια ποικιλία τύπων αρχείων
- Προαιρετικά αποθηκεύστε και ανακτήσετε αρχεία από το λογαριασμό σας μέσω ενός προγράμματος επιφάνειας εργασίας των Windows ή Mac
- Οι χρήστες κινητής τηλεφωνίας μπορούν να εγκαταστήσουν την εφαρμογή Google Drive στη συσκευή Android ή iOS
- Έλεγχος ορθογραφίας για Έγγραφα, Διαφάνειες, Έντυπα και Σχέδια
- Έλεγχος δραστηριότητας για παρακολούθηση των αλλαγών που έγιναν στα αρχεία
- Πολλοί άνθρωποι μπορούν να επεξεργαστούν ένα αρχείο ταυτόχρονα
- Η ζωντανή συνομιλία υποστηρίζεται όταν πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το ίδιο αρχείο
Μειονεκτήματα:
- Ο ορθογραφικός έλεγχος πρέπει να ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο στα Φύλλα Google
- Τα μετατραπέντα αρχεία έχουν όριο μεγέθους
Μορφές αρχείων του Google Drive
Το Google Drive υποστηρίζει πλήρως τους παρακάτω τύπους αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε ξανά σε αυτές τις μορφές:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Όπως μπορείτε να δείτε, οι δημοφιλείς μορφές του Microsoft Office, όπως το DOCX, το PPTX και το XLSX, υποστηρίζονται πλήρως στο Google Drive.
Οι παρακάτω μορφές αρχείων μπορούν να ανοίξουν με το Google Drive, αλλά δεν μπορούν να αποθηκευτούν ξανά στην ίδια μορφή. Θα χρειαστεί να επιλέξετε τη μορφή που αναφέρεται παραπάνω για να αποθηκεύσετε έναν από αυτούς τους τύπους αρχείων μετά το άνοιγμα:
Μέγεθος αρχείου: 1000 KB επεξεργαστείτε 3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive vs Microsoft Office
Εκτός από το κόστος, η κύρια διαφορά μεταξύ της σουίτας του Microsoft Office και του Google Drive είναι ότι η τελευταία δεν απαιτεί λήψη λογισμικού, καθώς φιλοξενείται εξ 'ολοκλήρου σε απευθείας σύνδεση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο διαδίκτυο χωρίς να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε τοπικό χώρο αποθήκευσης, όπως απαιτείται από το MS Office.
Παρόμοια προγράμματα είναι διαθέσιμα και στα δύο: ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα πρόγραμμα παρουσίασης και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Το Microsoft Office διαθέτει πρόσθετο λογισμικό που λαμβάνετε κατά την εγκατάσταση ολόκληρης της σουίτας, όπως πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρόγραμμα διαχείρισης βάσεων δεδομένων και λογισμικό λήψης σημειώσεων. Εναλλακτικά, το Google Drive διαθέτει πρόγραμμα σχεδίασης και δημιουργό φόρμας.
Στην επιφάνεια, είναι εύκολο να δείτε αυτές τις δύο σουίτες ως τελείως διαφορετικές, επειδή κάποιος χρειάζεται μια αγορά ενώ ο άλλος είναι δωρεάν και λειτουργεί μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Internet. Ωστόσο, και οι δύο μπορούν να χρησιμοποιούν παρόμοιους τύπους αρχείων και και τα δύο περιλαμβάνουν μερικά από τα ίδια εργαλεία, όπως τύπους υπολογιστικών φύλλων, εισαγωγή εικόνων, ορθογραφικό έλεγχο και τη δυνατότητα δημιουργίας διαγραμμάτων και γραφημάτων.
Γενικά, πρέπει να γίνει κατανοητό ότι τόσο το Google Drive όσο και το Microsoft Office έχουν τη δική τους συλλογή χρήσιμων και όχι τόσο χρήσιμων χαρακτηριστικών, τα οποία θα πρέπει να εξεταστούν σε συντομία βάση.
Σκέψεις στο Google Drive
Έχω χρησιμοποιήσει το Google Drive εδώ και αρκετό καιρό και είναι σίγουρα ο αγαπημένος μου τρόπος να δημιουργήσω νέα έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα. Λατρεύω τα πάντα γι 'αυτό - τα αρχεία αποθηκεύονται χωρίς να χρειάζεται να κάνω κλικ σε οποιαδήποτε κουμπιά, όλα αποθηκεύονται σε απευθείας σύνδεση , σε αυτό, και υποστηρίζει πραγματικά μερικούς από τους πιο δημοφιλείς τύπους αρχείων.
Εκτός από τα παραπάνω, μπορείτε να αποθηκεύσετε όποιος τον τύπο αρχείου στο Google Drive, όπως εκτελέσιμα, αρχεία εικόνων, βίντεο κ.λπ.
Μου αρέσει πολύ πόσο εύκολο είναι να μοιράζεστε αρχεία με άλλους. Δεν χρειάζεται να υποθέσω ότι έχουν MS Office ή κάποια από αυτά τα άλλα δωρεάν προγράμματα γραφείου. Μπορώ απλά να δημιουργήσω ένα έγγραφο στο Google Drive και στη συνέχεια να το μοιραστώ με οποιονδήποτε θέλω. Όσο έχουν ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού που είναι συνδεδεμένο στο Internet, μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν αρχεία μαζί με εμένα, κάτι που είναι πολύ πιο εύκολο από το να τους κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε λογισμικό επιφάνειας εργασίας.
Με αυτό που λέγεται, δεν είναι τόσο εξίσου ισχυρό με μερικά παρόμοια προγράμματα γραφείου που τρέχουν από μια επιφάνεια εργασίας, όπως το LibreOffice και το OpenOffice. Αυτά τα προγράμματα συχνά φαίνονται να έχουν μια ευρύτερη ποικιλία εργαλείων και λειτουργιών.
Επίσης, υπάρχουν περιορισμοί για το πόσο μεγάλο μπορεί να είναι ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο και ένα αρχείο παρουσίασης μόλις μεταφορτωθεί και μετατραπεί στην κατάλληλη μορφή που χρησιμοποιείται από το Google Drive. Συνήθως δεν θα βρείτε αυτό το είδος περιορισμού σε παρόμοια προϊόντα γραφείου.
Επισκεφτείτε το Google Drive
