Έχετε ποτέ λάβει ένα email με μια υπογραφή που είναι πάρα πολύ καιρό, έρχεται σε φρικτές γραμματοσειρές και χρώματα, ή περιλαμβάνει τις πιο περίεργες εικόνες;
Για να αποφύγετε να είστε ένας από τους "ανθρώπους εκείνους" των οποίων η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι περισσότερο εμπόδιο από μια βοήθεια, απλώς απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης υπογραφής στο Gmail.
Καταργήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail
Για να εμποδίσετε το Gmail να προσθέτει αυτόματα μια υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέσατε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο γραναζιού (⚙) στη γραμμή πλοήγησης του Gmail.
-
Επιλέγω Ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίστηκε.
-
μεταβείτε στο Γενικός αυτί.
-
Συγουρεύομαι Δεν υπάρχει υπογραφή επιλέγεται στην επιλογή Υπογραφή. Το Gmail θα αποθηκεύσει όλες τις υπογραφές που έχετε ορίσει για τους λογαριασμούς σας. δεν χρειάζεται να τα εισάγετε ξανά όταν ενεργοποιείτε ξανά τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.
Βέλτιστες πρακτικές υπογραφής
Όταν ενεργοποιείτε ξανά την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι ακολουθεί τις οδηγίες βέλτιστης πρακτικής:
- Κρατήστε το απλό - επιδιώξτε μερικές μόνο προτάσεις.
- Θυμηθείτε ότι οι ενσωματωμένες εικόνες μπορεί να χαθούν προς τα εμπρός και να απαντήσουν, οπότε μην βάζετε ουσιαστικές πληροφορίες σε οπτική μορφή.
- Σκεφτείτε προσεκτικά τι προσωπικές πληροφορίες συμπεριλαμβάνετε, γιατί ποτέ δεν γνωρίζετε σε ποιον θα προωθηθεί ένα μήνυμα.
- Παραδοσιακά, οι υπογραφές αποτελούνται από τρεις ή λιγότερες γραμμές που διαχωρίζονται από το σώμα με μια γραμμή που αποτελείται από τρεις μόνο παύλες.
- Τα αποσπάσματα σχετικά με κοινωνικά ή πολιτικά ζητήματα με καυτά θέματα ενδέχεται να μην είναι καλά δεκτά από όλους τους παραλήπτες.
