Μέχρι τώρα, ξέρετε τι είναι ένα ισχυρό εργαλείο παρουσίασης διαφανειών του Microsoft PowerPoint 2007. Μεταξύ των λόγων για αυτή τη φήμη για ευελιξία είναι οι διάφορες επιλογές διαμόρφωσης διαφανειών, οι οποίες επιτρέπουν στη δημιουργικότητά σας να λειτουργεί πλήρως όταν επικοινωνεί αποτελεσματικά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη χρήση τους.
Οι πληροφορίες εδώ αφορούν την έκδοση του 2007. για προηγούμενες εκδόσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή διαφανειών στο PowerPoint.
Οθόνη ανοίγματος του PowerPoint 2007
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το PowerPoint 2007, η οθόνη σας μοιάζει με το γραφικό και περιλαμβάνει αυτές τις περιοχές:
- Τμήμα 1. Κάθε σελίδα της περιοχής εργασίας της παρουσίασης ονομάζεται διαφάνεια. Νέες παρουσιάσεις ανοίγουν με α Τίτλος σύρετε Κανονικός η προβολή είναι έτοιμη για επεξεργασία.
- Τομέας 2. Αυτή η περιοχή εναλλάσσεται μεταξύ Διαφάνειες προβολή και Περίγραμμα θέα. Διαφάνειες προβολή δείχνει μια μικροσκοπική εικόνα όλων των διαφανειών στην παρουσίασή σας. Περίγραμμα προβολή δείχνει την ιεραρχία του κειμένου στις διαφάνειές σας.
- Τμήμα 3. Αυτό το τμήμα της διεπαφής χρήστη (UI) είναι γνωστό ως Ταινία. Το διαφορετικό Κορδέλες πάρτε τη θέση των γραμμών εργαλείων και των μενού των προηγούμενων εκδόσεων στο PowerPoint. ο Κορδέλες προσφέρουν πρόσβαση σε όλες τις διαφορετικές λειτουργίες του PowerPoint 2007.
Η διαφάνεια τίτλου
Όταν ανοίγετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint 2007, το πρόγραμμα προϋποθέτει ότι θα ξεκινήσετε την προβολή παρουσίασης με a Τίτλος ολίσθηση. Η προσθήκη τίτλου και υπότιτλου σε αυτή τη διάταξη διαφανειών είναι τόσο εύκολη όσο και κάνοντας κλικ στα πεδία κειμένου που παρέχονται και πληκτρολογώντας.
Προσθήκη νέας διαφάνειας στο PowerPoint 2007
ο Νέα διαφάνεια Το κουμπί βρίσκεται στο αριστερό άκρο του Αρχική Κορδέλα. Περιέχει δύο ξεχωριστά πλήκτρα λειτουργιών. Η προεπιλεγμένη διάταξη διαφανειών για μια νέα διαφάνεια είναι η Τίτλος και περιεχόμενο τύπος.
Εάν η τρέχουσα επιλεγμένη διαφάνεια είναι aΤίτλος slide ή αν αυτή είναι η δεύτερη διαφάνεια που προστέθηκε στην παρουσίαση, η προεπιλεγμένη διάταξη διαφάνειας Τίτλος και περιεχόμενο θα προστεθεί ο τύπος.Οι επόμενες νέες διαφάνειες προστίθενται χρησιμοποιώντας τον τρέχοντα τύπο διαφανειών ως μοντέλο. Για παράδειγμα, αν η τρέχουσα διαφάνεια στην οθόνη δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το Εικόνα με λεζάντα slide layout, η νέα διαφάνεια θα είναι επίσης αυτού του τύπου. Το κάτω κουμπί ανοίγει το μενού συμφραζομένων που δείχνει τις εννέα διαφορετικές διατάξεις διαφάνειας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. ο Τίτλος και περιεχόμενο η διάταξη διαφάνειας αντικαθιστά τόσο τις διαφάνειες λίστας με κουκκίδες και τις διαφάνειες διάταξης περιεχομένου σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Αυτή η διάταξη διαφάνειας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε από αυτές τις δύο λειτουργίες. Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή κειμένου με κουκκίδες, απλά κάντε κλικ στο μεγάλο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας. Κάθε φορά που πατάτε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο, εμφανίζεται μια νέα κουκκίδα για την επόμενη γραμμή κειμένου. Μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε κείμενο με κουκκίδες ή διαφορετικό τύπο περιεχομένου, αλλά όχι και τα δύο σε αυτόν τον τύπο διαφανειών. Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο χαρακτηριστικά, είναι διαθέσιμος ένας ξεχωριστός τύπος διαφάνειας για την εμφάνιση δύο τύπων περιεχομένου σε μια διαφάνεια. Αυτό είναι το Δύο Περιεχόμενο slide type. Για να προσθέσετε περιεχόμενο διαφορετικό από το κείμενο στοΤίτλος και περιεχόμενο slide layout, κάντε κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο χρώματος στο σύνολο έξι διαφορετικών τύπων περιεχομένου. Αυτές οι επιλογές είναι: Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά στις διαφάνειες του PowerPoint είναι τα διαγράμματα. Πολλοί διαφορετικοί τύποι γραφημάτων είναι διαθέσιμοι για να αντικατοπτρίζουν τον συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Κάνοντας κλικ στο Διάγραμμα εικονίδιο σε κάθε τύπο περιεχομένου της διαφάνειας στο PowerPoint ανοίγει το Εισαγωγή γραφήματος κουτί διαλόγου. Εδώ επιλέγετε τον καλύτερο τύπο χάρτη για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας. Αφού επιλέξετε τον τύπο γραφήματος, ανοίγει το Microsoft Excel 2007. Ένα παράθυρο διαχωρισμού εμφανίζει το γράφημα σε ένα παράθυρο και το παράθυρο του Excel εμφανίζει δείγματα δεδομένων για το διάγραμμα. Οι αλλαγές που έγιναν στο παράθυρο του Excel αντικατοπτρίζονται στο γράφημά σας. Κάντε κλικ στο Σχέδιο στο κουμπί Αρχική Κορδέλα για να δείτε ένα μενού με τα συμφραζόμενα των εννέα διαφορετικών επιλογών διαμόρφωσης διαφανειών στο PowerPoint 2007. Η τρέχουσα διάταξη διαφανειών θα επισημανθεί. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στη νέα διάταξη διαφανειών της επιλογής σας. Όταν κάνετε κλικ στο ποντίκι, η τρέχουσα διαφάνεια λαμβάνει αυτή τη νέα διάταξη διαφανειών. ο Διαφάνειες / Περίγραμμα το παράθυρο βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης του PowerPoint 2007. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι για Διαφάνειες. Αυτό δείχνει τις μικρογραφικές προβολές των διαφανειών στην παρουσίασή σας. Κάνοντας κλικ στο Περίγραμμα στην καρτέλα εμφανίζεται ένα περίγραμμα κειμένου για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα διαφάνεια, εμφανίζεται μια μινιατούρα έκδοση αυτής της διαφάνειας στο Παράθυρα διαφανειών / περιγράμματος στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις μικρογραφίες τοποθετεί αυτή τη διαφάνεια στην οθόνη Κανονική προβολή για περαιτέρω επεξεργασία. Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε διάταξη διαφανειών ανά πάσα στιγμή απλά κάνοντας κλικ στο Σχέδιο στο κουμπί Αρχική Κορδέλα. Οι διατάξεις διαφανειών είναι: Θυμηθείτε: Δεν περιορίζεστε στη διάταξη μιας διαφάνειας όπως εμφανίζεται για πρώτη φορά στο PowerPoint 2007. Μπορείτε να προσθέσετε, να μετακινήσετε και να αφαιρέσετε πλαίσια κειμένου και άλλα αντικείμενα ανά πάσα στιγμή σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Το σύντομο κινούμενο κλιπ παραπάνω δείχνει τον τρόπο μετακίνησης και μεγέθυνσης των πλαισίων κειμένου στη διαφάνειά σας. Αν δεν υπάρχει διάταξη διαφανειών που να ταιριάζει με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον εαυτό σας προσθέτοντας πλαίσια κειμένου ή άλλα αντικείμενα όπως υπαγορεύουν τα δεδομένα σας. Τίτλος και περιεχόμενο Διάταξη διαφάνειας
Σημείωση
05 του 09 Διαγράμματα του PowerPoint 2007
Αλλαγή διάταξης διαφανειών
Το παράθυρο διαφανειών / περιγραμμάτων
Σημείωση
Το κουμπί Διάταξης
09 του 09
Αλλαγή διάταξης διαφάνειας
