Τι είναι τα Φύλλα Google;

Το Google Sheets είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που βασίζεται στο web για τη δημιουργία και την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων.

Τα Φύλλα Google, μαζί με τα Έγγραφα Google και τις Παρουσιάσεις Google, αποτελούν μέρος αυτού που η Google καλεί το Google Drive. Είναι παρόμοιο με το πώς τα Microsoft Excel, το Microsoft Word και το Microsoft PowerPoint είναι τα μεμονωμένα μέρη του Microsoft Office.

Τα Φύλλα Google υπερέχουν * περισσότερο με όσους έχουν μέτριες απαιτήσεις υπολογιστικού φύλλου, λειτουργούν εξ αποστάσεως από πολλαπλές συσκευές ή / και συνεργάζονται με άλλους.

^{* Ναι, αυτό είναι ένα συμπαγές λογισμικό υπολογιστικών φύλλων!}

01 από 03

Συμβατότητα φύλλων Google

Τα Φύλλα Google είναι διαθέσιμα ως εφαρμογή web, προσβάσιμη μέσω του Chrome, του Firefox, του Internet Explorer 11, του Microsoft Edge και του Safari. Αυτό σημαίνει ότι τα Φύλλα Google είναι συμβατά με όλους τους επιτραπέζιους υπολογιστές και τους φορητούς υπολογιστές (π.χ. Windows, Mac, Linux) που μπορούν να εκτελέσουν οποιοδήποτε από τα προαναφερθέντα προγράμματα περιήγησης ιστού. Μια εφαρμογή για τα κινητά φύλλα του Google είναι επίσης διαθέσιμη για εγκατάσταση σε συσκευές Android (με έκδοση 4.4 KitKat και νεώτερες) και iOS (εκδόσεις 9.0 και νεότερες).

Τα Φύλλα Google υποστηρίζουν μια λίστα με κοινές μορφές υπολογιστικών φύλλων και τύπους αρχείων:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .κείμενο
• .tsv
• .αυτί

Οι χρήστες μπορούν να ανοίγουν / να εισάγουν, να επεξεργάζονται και να αποθηκεύουν / εξάγουν υπολογιστικά φύλλα (συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Excel) και έγγραφα με τα Φύλλα Google. Τα αρχεία του Excel μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε φύλλα Google και αντίστροφα.

02 του 03

Χρησιμοποιώντας το Google Sheets

Δεδομένου ότι τα Φύλλα Google είναι διαθέσιμα μέσω του Google Drive, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε με έναν Λογαριασμό Google για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε αρχεία. Ο λογαριασμός Google λειτουργεί σαν ένα ενοποιημένο σύστημα σύνδεσης που δίνει πρόσβαση στον κατάλογο προϊόντων της Google. Το Gmail δεν απαιτείται για τη χρήση του Google Drive / Sheets, καθώς οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να συσχετιστεί με έναν λογαριασμό Google.

Τα Φύλλα Google παρέχουν τις βασικές και συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες που θα περιμένατε όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, όπως (αλλά όχι περιοριστικά):

• Προσαρμόστε το υπολογιστικό φύλλο και τα δεδομένα (με δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης)
• Εργασία με σειρές, στήλες και κελιά
• Εφαρμόστε λειτουργίες, μακροεντολές και δέσμες ενεργειών για πολύπλοκους υπολογισμούς
• Προσθήκη διαγραμμάτων / γραφημάτων, περιστροφικών πινάκων και εικόνων
• Εισαγωγή ή / και αναζήτηση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα

Ωστόσο, υπάρχουν μερικά αξιοσημείωτα πλεονεκτήματα στη χρήση του Google Sheets έναντι άλλων επιλογών:

• Εργαστείτε με το ίδιο έγγραφο κάθε φορά - ακόμα και από πολλές συσκευές, πλατφόρμες και / ή τοποθεσίες - αφού τα αρχεία αποθηκεύονται στο cloud (Google Drive). Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα και είναι δυνατή η επεξεργασία εκτός σύνδεσης (μέσω της εφαρμογής για κινητά και του προγράμματος περιήγησης Google Chrome).
• Μοιραστείτε αρχεία με άλλους (αντί να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλαπλά αντίγραφα εμπρός και πίσω) για συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, σχολιασμό και συνομιλία. Το ενσωματωμένο ιστορικό αναθεωρήσεων του Google Sheets παρακολουθεί όλες τις αλλαγές (τόσο τα άτομα όσο και τις τροποποιήσεις που πραγματοποίησαν) και δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να επαναφέρετε το αρχείο σε μια παλαιότερη έκδοση.
• Ενσωμάτωση / πρόσβαση σε άλλα προϊόντα της Google, όπως τα έντυπα Google (για δημιουργία / εισαγωγή ερωτηματολογίων / ερωτηματολογίων / ερευνών σε παρουσιάσεις υπολογιστικών φύλλων), Μετάφραση Google (λειτουργίες κυττάρων για μετάφραση γλωσσών) ή Google Finance .
• Εύκολο στην εκμάθηση / διδασκαλία και είναι δωρεάν για ατομική χρήση.

03 του 03

Παράλληλα με το Microsoft Excel

Υπάρχει ένας λόγος που το Microsoft Excel είναι το βιομηχανικό πρότυπο, ειδικά για επιχειρήσεις / επιχειρήσεις. Το Microsoft Excel έχει ισχυρό βάθος και πόρους που επιτρέπουν στους χρήστες να κάνουν και να δημιουργούν σχεδόν τίποτα. Παρόλο που τα φύλλα του Google παρουσιάζουν σαφή πλεονεκτήματα για τους σωστούς τύπους ανθρώπων, δεν αποτελεί πραγματική αντικατάσταση του Microsoft Excel, το οποίο περιλαμβάνει (αλλά δεν περιορίζεται):

• Περισσότερες επιλογές για πρότυπα, προσαρμογή και προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας / μορφοποίησης
• Αυτόματη προσαρμογή των τύπων κατά την προσθήκη / διαγραφή κατηγοριών
• Διαχείριση και επεξεργασία τεράστιων ποσοτήτων δεδομένων
• Μια τεράστια επιλογή διαγραμμάτων και γραφημάτων για την παρουσίαση πληροφοριών
• Προηγμένες λειτουργίες / τύποι ιδανικοί για χρηματοδότηση, στατιστικές, επιστήμη, μηχανική κ.λπ.