Ενδιαφέρεστε να εντοπίσετε τις ρίζες της οικογένειάς σας αλλά δεν έχετε καλό μέρος για να αποθηκεύσετε όλες τις γενεαλογικές σας πληροφορίες; Παρόλο που στην αγορά υπάρχουν αρκετά πλήρης πακέτα λογισμικού οικογενειακού δέντρου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν πρότυπο της Microsoft Access για να δημιουργήσετε τη δική σας γενεαλογική βάση δεδομένων στον υπολογιστή σας. Η Microsoft έχει ήδη κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς, οπότε δεν υπάρχουν απαραίτητες γνώσεις προγραμματισμού για να ξεκινήσετε.
Microsoft Access
Εάν δεν έχετε ήδη εγκατεστημένη τη Microsoft Access στον υπολογιστή σας, θα χρειαστεί να λάβετε ένα αντίγραφο. Η πρόσβαση είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office, οπότε ίσως έχετε ήδη εγκαταστήσει τον υπολογιστή σας και δεν το γνωρίζετε. Αν δεν έχετε πρόσβαση, μπορείτε να το αγοράσετε στο διαδίκτυο ή από οποιοδήποτε κατάστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών. Το πρότυπο γενεαλογίας της Microsoft θα εκτελεστεί σε οποιαδήποτε έκδοση της Microsoft Access από την Access 2003 προς τα εμπρός.Η χρήση του προτύπου της γενεαλογικής βάσης δεδομένων δεν απαιτεί καμία ειδική γνώση της Access ή των βάσεων δεδομένων. Εντούτοις, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να κάνετε την περιήγησή μας στην Access για να μάθετε το δρόμο σας γύρω από το πρόγραμμα πριν ξεκινήσετε. Το πρώτο σας καθήκον είναι να επισκεφθείτε τον ιστότοπο της κοινότητας του Microsoft Office και να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο βάσης δεδομένων γενεαλογικού περιεχομένου. Αποθηκεύστε το σε οποιαδήποτε τοποθεσία στον υπολογιστή σας όπου θα το θυμάστε.Μόλις έχετε το αρχείο στον υπολογιστή σας, κάντε διπλό κλικ πάνω του. Το λογισμικό θα σας οδηγήσει στη συνέχεια να εξαγάγετε τα αρχεία που απαιτούνται για την εκτέλεση της βάσης δεδομένων σε ένα φάκελο της επιλογής σας. Συνιστώ να δημιουργήσετε ένα φάκελο γενεαλογίας στην ενότητα "Τα έγγραφά μου" του υπολογιστή σας, για να μπορείτε να εντοπίσετε ξανά τα αρχεία αυτά εύκολα.Μετά την εξαγωγή των αρχείων, θα μείνει με ένα αρχείο βάσης δεδομένων με αστείο όνομα, κάτι σαν 01076524.mdb. Νιώστε ελεύθεροι να το μετονομάσετε αν θέλετε να κάνετε κάτι πιο φιλικό. Συνεχίστε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό το αρχείο και θα πρέπει να ανοίξει στην έκδοση της Microsoft Access που εκτελείται στον υπολογιστή σας.Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το αρχείο, μπορεί να δείτε ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Αυτό θα εξαρτηθεί από την έκδοση της Πρόσβασης που χρησιμοποιείτε και τις ρυθμίσεις ασφαλείας, αλλά θα διαβάσει κάτι όπως "Προειδοποίηση ασφαλείας: Έχει απενεργοποιηθεί κάποιο ενεργό περιεχόμενο. Κάντε κλικ για περισσότερες λεπτομέρειες. "Μην ανησυχείτε για αυτό. Το μήνυμα σας λέει ακριβώς ότι το πρότυπο που έχετε κατεβάσει περιέχει προσαρμοσμένο προγραμματισμό. Γνωρίζετε ότι αυτό το αρχείο προέρχεται απευθείας από τη Microsoft, επομένως είναι ασφαλές να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση περιεχομένου" για να ξεκινήσετε. Θα έχετε τώρα τη βάση δεδομένων Microsoft Genealogy έτοιμη για χρήση. Η βάση δεδομένων θα ανοίξει με το μενού που φαίνεται στην παραπάνω φωτογραφία. Διαθέτει διάφορες επιλογές: Σας ενθαρρύνουμε να περάσετε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με τη δομή της βάσης δεδομένων και να εξερευνήσετε κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία του μενού. Μόλις εξοικειωθείτε με τη βάση δεδομένων, επιστρέψτε στο στοιχείο μενού Προσθήκη νέου ατόμου. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει μια φόρμα που θα σας δώσει την ευκαιρία να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με έναν από τους προγόνους σας. Το έντυπο της βάσης δεδομένων περιλαμβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Μπορείτε να εισαγάγετε όσες πληροφορίες έχετε και να χρησιμοποιήσετε το πεδίο των σχολίων για να παρακολουθείτε πηγές, τρόπους μελλοντικής έρευνας ή ερωτήσεις σχετικά με την ποιότητα των δεδομένων που διατηρείτε. Μόλις προσθέσετε άτομα στη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού Προβολή ατόμων για να περιηγηθείτε στα αρχεία τους και να κάνετε ενημερώσεις και διορθώσεις στα δεδομένα που έχετε εισάγει. Φυσικά, η γενεαλογία δεν είναι μόνο για τα άτομα, είναι για τις οικογενειακές σχέσεις! Η επιλογή μενού "Προσθήκη νέων οικογενειών" σάς επιτρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τις οικογενειακές σχέσεις που θέλετε να παρακολουθήσετε στη γενεαλογική βάση δεδομένων σας. Η γενεαλογική έρευνα είναι μια τεράστια διασκέδαση και περιλαμβάνει πολλές έρευνες που συχνά αποδίδουν μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Είναι σημαντικό να λαμβάνετε προφυλάξεις για να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες που συγκεντρώνετε προστατεύονται από απώλειες. Υπάρχουν δύο πράγματα που πρέπει να κάνετε για να προστατεύσετε τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στη βάση δεδομένων του οικογενειακού ιστορικού σας. Πρώτον, θα πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων της Microsoft Access. Αυτό δημιουργεί ένα επιπλέον αντίγραφο του αρχείου βάσης δεδομένων και σας προστατεύει σε περίπτωση που κατά λάθος διαγράψετε ή κάνετε λάθος στην καταχώρηση δεδομένων που θέλετε να αναιρέσετε. Δεύτερον, θα πρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σας κάπου αλλού. Μπορείτε να επιλέξετε να το αντιγράψετε σε μια μονάδα USB που κρατάτε στο σπίτι ενός συγγενή σας ή σε μια θυρίδα ασφαλείας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις αυτοματοποιημένες υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online για να προστατέψετε εύκολα τις πληροφορίες σας. Κάντε λήψη και εγκατάσταση του προτύπου
Εξερευνήστε τη βάση δεδομένων
Προσθήκη και προβολή ατόμων
Δημιουργία οικογενειών
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων
