ο SUMIF λειτουργία συνδυάζει τοΑΝ καιΑΘΡΟΙΣΜΑ λειτουργίες στο Excel. αυτός ο συνδυασμός σάς επιτρέπει να προσθέσετε τιμές σε μια επιλεγμένη περιοχή δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια. ο ΑΝ τμήμα της συνάρτησης καθορίζει ποια δεδομένα πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια και το ΑΘΡΟΙΣΜΑ μέρος της προσθήκης.
Κανονικά, SUMIF χρησιμοποιείται με σειρές δεδομένων που ονομάζονται αρχεία. Σε μια εγγραφή, όλα τα δεδομένα σε κάθε κελί της σειράς σχετίζονται - όπως το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου της εταιρείας. SUMIF αναζητεί τα συγκεκριμένα κριτήρια σε ένα κελί ή ένα πεδίο στην εγγραφή και, αν βρει μια αντιστοιχία, προσθέτει τα δεδομένα ή τα δεδομένα σε άλλο καθορισμένο πεδίο στην ίδια εγγραφή.
Η σύνταξη της Λειτουργίας SUMIF
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα. Η σύνταξη για το SUMIF είναι:
= SUMIF (Εύρος, Κριτήρια, Περιοχή Sum_)
Τα επιχειρήματα της συνάρτησης λένε τη συνάρτηση σε ποια κατάσταση δοκιμάζουμε και ποιο εύρος δεδομένων συνοψίζεται όταν πληρούται η συνθήκη.
Εύρος: Η ομάδα των κυττάρων είναι η λειτουργία αναζήτησης.
Κριτήρια:Η τιμή που πρέπει να συγκριθεί με τα δεδομένα στο Εύρος κυττάρων. Αν βρεθεί μια αντιστοίχιση, τότε τα αντίστοιχα δεδομένα στο sum_range συσσωρεύεται. Τα πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά κυψελών στα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν για αυτό το επιχείρημα.
Sum_range (προαιρετικά): Τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κελιών προστίθενται όταν οι αντιστοιχίσεις βρίσκονται μεταξύ των εύρος το επιχείρημα και το κριτήρια. Αν παραλείπεται αυτή η περιοχή, αντικαθίσταται πρώτα η πρώτη περιοχή.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 του 06Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί ένα σύνολο αρχείων δεδομένων και το SUMIF λειτουργούν για να βρουν τις συνολικές ετήσιες πωλήσεις για τους Sales Reps που έχουν πουλήσει περισσότερες από 250 παραγγελίες. Ακολουθώντας τα βήματα στα παρακάτω μαθήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε το SUMIF λειτουργία που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα για τον υπολογισμό των συνολικών ετήσιων πωλήσεων.
Το πρώτο βήμα στη χρήση του SUMIF στο Excel είναι να εισάγετε τα δεδομένα. Καταχωρίστε τα δεδομένα σε κυττάρων Β1 προς το Ε11 ενός φύλλου εργασίας του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. ο SUMIF και τα κριτήρια αναζήτησης (άνω των 250 παραγγελιών) θα προστεθούν στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα.
Οι οδηγίες φροντιστηρίου δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας. Αυτό δεν θα παρεμποδίσει την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά το SUMIF λειτουργία θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 06Εκκίνηση της λειτουργίας SUMIF
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε μόνο το SUMIF λειτουργία σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερη τη χρήση του Κατασκευαστής φορμών για να εισέλθετε στη λειτουργία.
- Κάντε κλικ στο κύτταρο E12 για να γίνει το ενεργό κύτταρο - εδώ θα εισέλθουμε SUMIF λειτουργία.
- Κάνε κλικ στο Φάκελος τύπων.
- Κάνε κλικ στο Math & Trig στην κορδέλα για να ανοίξετε το Κατασκευαστής φορμών.
- Κάντε κλικ στο SUMIF στη λίστα για να αρχίσετε να σχεδιάζετε τη λειτουργία.
Τα δεδομένα που εισάγουμε στις τρεις κενές σειρές στο παράθυρο διαλόγου θα αποτελέσουν τα επιχειρήματα του SUMIF λειτουργία; αυτά τα επιχειρήματα λένε στη συνάρτηση ποια κατάσταση δοκιμάζουμε και ποιο εύρος δεδομένων συνοψίζεται όταν πληρούται η συνθήκη.
04 του 06Εισαγωγή της εμβέλειας και των κριτηρίων
Σε αυτό το σεμινάριο θέλουμε να βρούμε τις συνολικές πωλήσεις για τους Sales Reps που είχαν περισσότερες από 250 παραγγελίες το χρόνο. Το όριο εύρους λέει το SUMIF η οποία ομάδα των κυττάρων πρέπει να ψάξει όταν προσπαθεί να βρει τα καθορισμένα κριτήρια > 250.
- Στο Κατασκευαστής φορμών, Κάνε κλικ στο Εύρος γραμμή.
- Αποκορύφωμα κύτταρα D3 προς το D9 στο φύλλο εργασίας, για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κυψελών ως εύρος που πρέπει να αναζητηθεί από τη λειτουργία.
- Κάνε κλικ στο Κριτήρια γραμμή.
- Κάντε κλικ στο κύτταρο Ε13 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτό το κριτήριο (Βόρεια).
Σε αυτό το παράδειγμα, αν υπάρχουν δεδομένα στην περιοχή D3: D12 είναι μεγαλύτερη από 250 τότε οι συνολικές πωλήσεις για το συγκεκριμένο αρχείο θα προστεθούν από το SUMIF λειτουργία.
Αν και τα πραγματικά δεδομένα - όπως κείμενο ή αριθμοί όπως > 250 μπορεί να εισαχθεί στο παράθυρο διαλόγου για αυτό το επιχείρημα, είναι συνήθως καλύτερο να προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
Αναφορές κυψελών Αύξηση της ευελιξίας των λειτουργιών
Αν μια αναφορά κυττάρων, όπως E12, εισάγεται ως Argument κριτηρίου, το SUMIF η λειτουργία θα αναζητήσει αντιστοιχίσεις σε ό, τι δεδομένα έχει πληκτρολογηθεί σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας.
Έτσι, μετά την εύρεση των συνολικών πωλήσεων για πωλήσεις πωλήσεων με περισσότερες από 250 παραγγελίες, θα είναι εύκολο να βρείτε τις συνολικές πωλήσεις για άλλους αριθμούς παραγγελιών, όπως λιγότεροι από 100, αλλάζοντας απλά > 250 προς το < 100.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
05 του 06Εισαγωγή του Argument Sum_range
ο Sum_range το όρισμα είναι η ομάδα των κυττάρων που η συνάρτηση θα συγκεντρωθεί όταν εντοπίσει μια αντιστοίχιση στο Εύρος διαφωνία; αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό και, αν παραλειφθεί, το Excel προσθέτει τα κελιά που καθορίζονται στο Εύρος διαφωνία.
Εφόσον θέλουμε οι συνολικές πωλήσεις για πωλήσεις με περισσότερες από 250 παραγγελίες, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα στο Συνολικές πωλήσεις στήλη ως Sum_range διαφωνία.
- Κάνε κλικ στο Sum_range γραμμή.
- Αποκορύφωμα κύτταρα Ε3 προς το E12 στο υπολογιστικό φύλλο για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως Sum_range διαφωνία.
- Κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία SUMIF.
- Μια απάντηση του 0 θα πρέπει να εμφανίζονται σε κύτταρο E12 - το κελί όπου εισήγαμε τη συνάρτηση επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμα τα δεδομένα στο Κριτήρια πεδίο του D12,
Μόλις εισαχθούν δεδομένα στο κελί D12 στο επόμενο βήμα, εάν το Εύρος πεδίο ενός αρχείου περιέχει μια αντιστοιχία για τα κριτήρια σε D12 τότε τα δεδομένα στο Συνολικές πωλήσεις Το πεδίο για αυτή την εγγραφή θα προστεθεί στο σύνολο από τη λειτουργία.
06 του 06Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης
Το τελευταίο βήμα στο εκπαιδευτικό είναι να προσθέσουμε τα κριτήρια που θέλουμε να ταιριάζει η λειτουργία. Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε οι συνολικές πωλήσεις για πωλήσεις με περισσότερες από 250 παραγγελίες, ώστε να προσθέσουμε τον όρο > 250 προς το D12 - το κύτταρο που προσδιορίστηκε στη συνάρτηση ως περιέχον το όρισμα κριτηρίων.
= SUMIF (D3: D9, D12, Ε3: Ε9)
- Σε κυττάρου D12 τύπος > 250 και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
- Η απάντηση $290,643.00 θα πρέπει να εμφανίζονται σε κυττάρου Ε12.
- Όταν κάνετε κλικ στο κυττάρου Ε12, η πλήρης λειτουργία, όπως φαίνεται παραπάνω, εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Το κριτήριο του > 250 πληρούνται σε τέσσερα κελιά σε στήλη D: D4, D5, D8, D9. Ως αποτέλεσμα, οι αριθμοί στα αντίστοιχα κελιά στη στήλη Ε: Ε4, Ε5, Ε8, Ε9 συνολικά.
Για να βρείτε το σύνολο πωλήσεων για διαφορετικούς αριθμούς παραγγελιών, πληκτρολογήστε το ποσό σε κυττάρου Ε12 και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο. Οι συνολικές πωλήσεις για τον κατάλληλο αριθμό κυψελών θα πρέπει να εμφανίζονται στη συνέχεια κυττάρου Ε12.
