Το Automator είναι ένα εργαλείο που συχνά παραβλέπεται και σας επιτρέπει να δημιουργείτε βοηθοί ροής εργασίας που μπορούν να αναλαμβάνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες και να αυτοματοποιούν για εσάς. Φυσικά, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το Automator μόνο για πολύπλοκες ή προκαθορισμένες ροές εργασίας ", μερικές φορές απλά θέλετε να αυτοματοποιήσετε μια απλή εργασία όπως το άνοιγμα των αγαπημένων εφαρμογών και εγγράφων.
Ίσως έχετε συγκεκριμένο περιβάλλον εργασίας ή αναπαραγωγής που χρησιμοποιείτε με το Mac σας. Για παράδειγμα, εάν είστε γραφικός σχεδιαστής, μπορείτε πάντα να ανοίξετε το Photoshop και το Illustrator, καθώς και μερικά βοηθητικά προγράμματα γραφικών. Ενδέχεται επίσης να διατηρήσετε μερικούς φακέλους έργων ανοιχτοί στο Finder. Ομοίως, εάν είστε φωτογράφος, μπορείτε πάντα να ανοίξετε το Aperture και το Photoshop, καθώς και τον αγαπημένο σας ιστότοπο για τη μεταφόρτωση εικόνων.
Φυσικά, το άνοιγμα των εφαρμογών και των φακέλων είναι μια απλή διαδικασία. μερικά κλικ εδώ, μερικά κλικ εκεί και είστε έτοιμοι να εργαστείτε. Ωστόσο, επειδή πρόκειται για εργασίες που επαναλαμβάνετε ξανά και ξανά, είναι καλοί υποψήφιοι για μια μικρή αυτοματοποίηση της ροής εργασιών.
Σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Apple Automator για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που θα ανοίξει τις αγαπημένες σας εφαρμογές, όπως και κάθε φάκελο και ιστοσελίδα που χρησιμοποιείτε συχνά, με μόνο ένα Κάντε κλικ.
Ο, τι χρειάζεσαι
- Αυτοματοποιητής: Αυτή η εφαρμογή συνοδεύει το Mac σας. Οι παρακάτω οδηγίες είναι συναφείς για το MacOS High Sierra, αλλά με λίγο μικροαλλαγές, μπορείτε να το λειτουργήσετε και για άλλες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος Mac.
- Εφαρμογές: Καταρτίστε μια λίστα με τις εφαρμογές που θέλετε να ανοίγετε αυτόματα όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα που θα δημιουργήσετε με το Automator.
- Φάκελοι: Εάν υπάρχουν συγκεκριμένοι φάκελοι από τους οποίους εργάζεστε σε τακτική βάση, η εφαρμογή που δημιουργείτε με το Automator μπορεί να τις ανοίξει στα παράθυρα του Finder.
Ανοίξτε τις εφαρμογές και τους φακέλους
- Ανοίξτε τον Αυτοματισμό, που βρίσκεται στο / Εφαρμογές.
- Επιλέγω Εφαρμογή στο παράθυρο που εμφανίζεται όταν ανοίγετε για πρώτη φορά τον Αυτοματισμό. Σε ορισμένες εκδόσεις του Mac OS, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε πρώταΝέο Έγγραφο και μετάΕφαρμογήως τύπος πρότυπου.
- Κάντε κλικ στοΕπιλέγωκουμπί.
- ΣτοΒιβλιοθήκη λίστα στα αριστερά του Automator, επιλέξτεΑρχεία και φάκελοι.
- Εγκατάσταση Λάβετε συγκεκριμένα στοιχεία Finder στο μεσαίο πλαίσιο και σύρετέ το στον πίνακα στην δεξιά πλευρά του Automator. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ πάνω του αντί για να το σύρετε.
- Κάντε κλικ στοΠροσθέτω… για να προσθέσετε μια εφαρμογή ή ένα φάκελο στη λίστα των αντικειμένων του Finder. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να εμφανιστούν όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για τη ροή εργασίας σας. Μην συμπεριλάβετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης (στη δική μου περίπτωση, το Safari) στη λίστα των στοιχείων Finder, "θα επιλέξουμε ένα άλλο βήμα ροής εργασίας για να ξεκινήσει το πρόγραμμα περιήγησης σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση URL.
- Από το Βιβλιοθήκη παράθυρο, σύρετε το παράθυρο Ανοίξτε τα στοιχεία του Finder στο παράθυρο ροής εργασιών, κάτω από την προηγούμενη ενέργεια.
Αυτό ολοκληρώνει το τμήμα της ροής εργασίας που ανοίγει εφαρμογές και φακέλους. Για να έχετε το πρόγραμμα περιήγησής σας να ανοίξει μια συγκεκριμένη διεύθυνση URL κατά την εκτέλεση του προγράμματος σας, συνεχίστε με το επόμενο βήμα.
Διαφορετικά, για να ολοκληρώσετε εδώ, δείτε την τελευταία ενότητα παρακάτω σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης και εκτέλεσης της ροής εργασίας.
02 του 03Εργασία με διευθύνσεις URL στο Automator
- Στο Βιβλιοθήκη παράθυρο, επιλέξτε Διαδίκτυο.
- Σύρετε το Λάβετε διευκρινισμένες διευθύνσεις URL δράση στον πίνακα ροής εργασιών, κάτω από την προηγούμενη ενέργεια. Αυτή η ενέργεια θα περιλαμβάνει την αρχική σελίδα της Apple ως διεύθυνση URL που θα ανοίξει, επιλέξτε τη διεύθυνση URL της Apple και κάντε κλικ στο Αφαιρώ (εκτός αν, φυσικά, θέλετε να ανοίξει αυτή η διεύθυνση URL στο πρόγραμμά σας).
- Κάντε κλικ στο Προσθέτω για να επισυνάψετε ένα νέο στοιχείο στη λίστα URL.
- Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο κειμένου για τη διεύθυνση URL για να αλλάξετε τη διεύθυνση URL στον ιστότοπο που θέλετε να ανοίξετε κατά την εκτέλεση του προγράμματος.
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε πρόσθετη διεύθυνση URL που θέλετε να ανοίξετε αυτόματα. Όταν τελειώσετε, επιστρέψτε στοΒιβλιοθήκη> Διαδίκτυοπαράθυρο και σύρετεΕμφάνιση ιστοσελίδων στο παράθυρο ροής εργασιών, ακριβώς κάτω από την προηγούμενη ενέργεια.
03 του 03Δοκιμή, αποθήκευση και χρήση της ροής εργασίας
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ροής εργασίας σας, μπορείτε να τη δοκιμάσετε για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Τρέξιμο στο πάνω δεξιά γωνία του Automator.
Σημείωση
Επειδή δημιουργούμε μια εφαρμογή, η Automator θα εκδώσει μια προειδοποίηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο δεν θα λάβει εισροή όταν τρέχει μέσα στο Automator. Μπορείτε ασφαλώς να αγνοήσετε αυτήν την προειδοποίηση κάνοντας κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Ο αυτοματιστής θα εκτελέσει τη ροή εργασιών. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι εφαρμογές έχουν ανοιχτεί, καθώς και όποιους φακέλους μπορεί να έχετε συμπεριλάβει. Εάν θέλετε να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης σε μια συγκεκριμένη σελίδα, βεβαιωθείτε ότι έχει φορτωθεί η σωστή σελίδα.
Μόλις επιβεβαιώσετε ότι η ροή εργασίας λειτουργεί όπως αναμένεται, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως εφαρμογή.
- Κάντε κλικ στοΑρχείο στο μενού Automator και επιλέξτεΑποθηκεύσετε….
- Καταχωρίστε ένα όνομα και μια θέση για την εφαρμογή ροής εργασίας σας και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε.
Με το αρχείο .APP που δημιουργήθηκε από όπου και αν το αποθηκεύσατε, απλά κάντε διπλό κλικ για να εκτελέσετε τη ροή εργασιών. Επειδή λειτουργεί ακριβώς όπως οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Mac, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να σύρετε την εφαρμογή ροής εργασίας στο Dock ή στην πλευρική γραμμή ή τη γραμμή εργαλείων του παραθύρου Finder.
Εάν είστε εν κινήσει, μπορείτε να δημιουργήσετε ροές εργασιών στην εφαρμογή ροής εργασιών του iOS για το iPhone, το iPad ή το Apple Watch.
