Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Google, το Google Sheets, είναι δωρεάν λογισμικό που βασίζεται στο web και αποτελεί μέρος των υπηρεσιών του Google Drive. Παρόμοια με το Excel, τα Φύλλα Google καθιστούν δυνατή τη δημιουργία, επεξεργασία και συνεργασία με άλλους, καθώς εργάζεστε σε υπολογιστικά φύλλα. Η κατανόηση των λειτουργιών και του τρόπου λειτουργίας τους είναι απαραίτητη για τη δημιουργία χρήσιμων υπολογιστικών φύλλων.
Λειτουργίες ημερομηνίας φύλλων Google
Διάφορες λειτουργίες ημερομηνίας είναι διαθέσιμες στα Φύλλα Google. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία ημερομηνίας για να επιστρέψετε, μεταξύ άλλων, την τρέχουσα ημερομηνία ή την τρέχουσα ώρα.
Οι λειτουργίες ημερομηνίας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε τύπους για την αφαίρεση ημερομηνιών και χρόνων, όπως η εύρεση ημερομηνιών που είναι ένα συγκεκριμένο αριθμό ημερών στο μέλλον.
Τα υπολογιστικά φύλλα Google λειτουργούν τώρα
Μια από τις πιο γνωστές λειτουργίες ημερομηνίας είναι η λειτουργία NOW. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας και της ώρας, αν είναι επιθυμητό, σε ένα φύλλο εργασίας γρήγορα ή μπορεί να ενσωματωθεί σε μια ποικιλία τύπων ημερομηνίας και ώρας.
NOW Παραδείγματα λειτουργιών
Η συνάρτηση NOW μπορεί να συνδυαστεί με πολλές λειτουργίες για να δημιουργήσετε μια ποικιλία τύπων ημερομηνίας, όπως φαίνεται στην εικόνα που συνοδεύει αυτό το άρθρο.
Κατά σειρά, οι στόχοι αυτών των τύπων είναι:
- Η σειρά 2 επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μέχρι την άνοιξη του 2016
- Η σειρά 3 επιστρέφει τον αριθμό των ημερών από τα Χριστούγεννα του 2015
- Η σειρά 4 επιστρέφει την ημερομηνία πριν από πέντε ημέρες
- Η σειρά 5 επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μέχρι το τέλος του τρέχοντος μήνα
- Οι σειρές 6 και 7 επιστρέφουν την τρέχουσα ώρα
- Οι σειρές 8, 9 και 10 επιστρέφουν την τρέχουσα ώρα (ρολόι 24 ωρών), λεπτό και δευτερόλεπτο
- Η σειρά 11 επιστρέφει την ημερομηνία και την ώρα πριν από 12 ώρες (οι χρόνοι αποθηκεύονται ως κλάσματα ολόκληρων ημερών)
NOW Σύνταξη λειτουργιών και επιχειρήματα
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση NOW είναι:
= NOW ()
Δεν υπάρχουν επιχειρήματα - τα δεδομένα που συνήθως εισάγονται εντός των στρογγυλών παρενθέσεων της λειτουργίας - για τη λειτουργία NOW.
Εισαγωγή της λειτουργίας NOW
Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν επιχειρήματα για τη λειτουργία, το NOW μπορεί να εισαχθεί γρήγορα. Δείτε πώς:
-
Κάντε κλικ στο κελί όπου θα εμφανιστεί η ημερομηνία / ώρα για να γίνει το ενεργό κελί.
-
Τύπος: = Τώρα () σε αυτό το κελί.
-
Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
-
Η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα πρέπει να εμφανίζονται στο κελί όπου εισήχθη ο τύπος.
-
Εάν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει την ημερομηνία και την ώρα, η πλήρης λειτουργία = NOW () εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Πλήκτρα συντόμευσης για τη μορφοποίηση κελιών για ημερομηνίες ή ώρες
Για να εμφανίσετε μόνο την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στο κελί, αλλάξτε τη μορφή του κελιού σε μορφή ώρας ή ημερομηνίας χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου.
- Η συντόμευση ημερομηνίας μορφής (μορφή ημέρας / μήνας / έτους) είναι Ctrl + Shift + #.
- Η συντόμευση χρόνου μορφής (ώρα: λεπτό: δεύτερη μορφή AM / PM) είναι Ctrl + Shift + @.
Μορφοποίηση της λειτουργίας NOW Χρησιμοποιώντας το μενού Format
Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μενού στα Φύλλα Google για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία ή την ώρα:
-
Επιλέξτε το εύρος κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε ή να τροποποιήσετε.
-
Κάντε κλικ στο Μορφή > Αριθμός > Ημερομηνία ώρα.
Οι μορφές που εφαρμόζονται σε ημερομηνίες και ώρες που χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο είναι οι ίδιες με εκείνες που εφαρμόζονται με τις συντομεύσεις μορφοποίησης.
Η συνάρτηση NOW και επανυπολογισμός φύλλου εργασίας
Η συνάρτηση NOW είναι μέλος της ομάδας πτητικών λειτουργιών του φύλλου εργασίας του Google, η οποία προεπιλογή επανυπολογίζεται ή ενημερώνεται κάθε φορά που επανεκτιμάται το φύλλο εργασίας στο οποίο βρίσκονται.
Για παράδειγμα, τα φύλλα εργασίας επανυπολογίζονται κάθε φορά που ανοίγουν ή όταν συμβαίνουν συγκεκριμένα συμβάντα - όπως όταν εισάγονται ή αλλάζουν δεδομένα στο φύλλο εργασίας - έτσι ώστε αν εισάγεται η ημερομηνία ή η ώρα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία NOW, συνεχίζει να ενημερώνεται.
Οι ρυθμίσεις υπολογιστικού φύλλου, οι οποίες βρίσκονται κάτω από το μενού Αρχείο στο φύλλο Google, έχουν δύο πρόσθετες ρυθμίσεις για το πότε ένα φύλλο εργασίας υπολογίζει εκ νέου:
- Την αλλαγή και κάθε λεπτό
- Την αλλαγή και κάθε ώρα
Δεν υπάρχει επιλογή μέσα στο πρόγραμμα για να απενεργοποιηθεί ο επανυπολογισμός των πτητικών λειτουργιών.
Διατηρώντας τις ημερομηνίες και τους χρόνους στατικές
Εάν δεν θέλετε να αλλάζετε συνεχώς την ημερομηνία ή την ώρα, οι επιλογές για την εισαγωγή στατικών ημερομηνιών και ώρας περιλαμβάνουν την πληκτρολόγηση της ημερομηνίας ή της ώρας με μη αυτόματο τρόπο ή την εισαγωγή τους χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου:
- Η συντόμευση στατικής ημερομηνίας είναι Ctrl +; (κλειδί ημισυκλίου)
- Η συντόμευση στατικού χρόνου είναι Ctrl + Shift +: (πλήκτρο παχέος εντέρου)
