Μάθετε περισσότερα για τα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google, ένα μέρος της σουίτας εφαρμογών του Google Drive, είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα επεξεργασίας κειμένου στο διαδίκτυο. Παρόλο που τα χαρακτηριστικά του δεν μπορούν να ανταγωνιστούν το Microsoft Word, είναι ένα απλό και αποτελεσματικό πρόγραμμα. Είναι εύκολο να μεταφορτώσετε έγγραφα του Word από τον υπολογιστή σας για να τα επεξεργαστείτε στα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε έγγραφα από την υπηρεσία ή να τα μοιραστείτε με άλλους. Αυτές οι συμβουλές θα σας προωθήσουν και θα μεταβούν στα Έγγραφα Google.

Εργασία με πρότυπα στα Έγγραφα Google

Τα πρότυπα αποτελούν έναν εξαιρετικό τρόπο εξοικονόμησης χρόνου κατά τη δημιουργία νέων εγγράφων στα Έγγραφα Google. Τα πρότυπα είναι επαγγελματικά σχεδιασμένα και περιέχουν κείμενο μορφοποίησης και λέιζερ. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε το περιεχόμενο του εγγράφου σας. Θα πάρετε έγγραφα που φαίνονται εξαιρετικά κάθε φορά. Τα πρότυπα εμφανίζονται στην κορυφή της οθόνης των Εγγράφων Google. Επιλέξτε ένα, κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε. Υπάρχει επίσης διαθέσιμο ένα κενό πρότυπο.

Μεταφόρτωση των εγγράφων του Word στα Έγγραφα Google

Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα απευθείας στα Έγγραφα Google, αλλά πιθανότατα θα θέλετε επίσης να ανεβάσετε έγγραφα από τον υπολογιστή σας. Μεταφορτώστε τα αρχεία του Microsoft Word για να τα μοιραστείτε με άλλους ή για να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας εν κινήσει. Τα Έγγραφα Google τα μετατρέπουν αυτόματα για εσάς.

Για να μεταφορτώσετε έγγραφα του Word:

1. Στο Google Drive, κάντε κλικ στο+ Νέα.
2. ΕπιλέγωΑνέβασμα αρχείου να φορτώσετε ένα μόνο έγγραφο ήΦόρτωση φακέλου να ανεβάσετε ολόκληρο φάκελο εγγράφων.
3. Πλοηγηθείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το έγγραφο, επισημάνετε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKΑνοιξε.
4. Το αρχείο μεταφορτώνεται. Θα δείτε μια ένδειξη στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου των Εγγράφων Google που σας επιτρέπει να γνωρίζετε την κατάσταση της λήψης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφορτώσετε έγγραφα για πρόσβαση μέσω των Εγγράφων Google χρησιμοποιώντας μια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης:

1. Παω σε Google Drive και κάντε κλικΤο Drive μου.
2. Ανοίξτε τη θέση του αρχείου που θέλετε να μεταφορτώσετε στο παράθυρο περιήγησης αρχείων. Μην ανοίξετε το έγγραφο.
3. Κάντε κλικ και σύρετε το έγγραφο στο Το Drive μου οθόνη.
4. Το αρχείο μεταφορτώνεται. Θα δείτε μια ένδειξη στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου των Εγγράφων Google που σας επιτρέπει να γνωρίζετε την κατάσταση της λήψης.

Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο:

1. Κάντε διπλό κλικ στη μικρογραφία του εγγράφου. Αυτό ανοίγει μια προεπισκόπηση όπου μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του εγγράφου.
2. Στην κορυφή της προεπισκόπησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιγμα με Έγγραφα Google. Αφού ανοίξετε το έγγραφο με τα Έγγραφα Google, το οποίο το μετατρέπει στην μορφή των Εγγράφων Google, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να εκτυπώσετε όπως είναι απαραίτητο. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στο έγγραφο αποθηκεύονται αυτόματα.

Κοινή χρήση εγγράφων επεξεργασίας κειμένου μέσω των Εγγράφων Google

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των Εγγράφων Google είναι η δυνατότητα να μοιράζεστε τα έγγραφά σας με άλλους. Μπορείτε να τους παραχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας ή να περιορίσετε τους άλλους να προβάλλουν μόνο τα έγγραφά σας. Η κοινή χρήση των εγγράφων σας είναι ένα γρήγορο.

1. Ανοίξτε το έγγραφο των εγγράφων Google που θέλετε να μοιραστείτε.
2. Κάντε κλικ στο Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
3. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα σε κάθε όνομα για να ανοίξετε ένα μενού δικαιωμάτων που σας επιτρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα σε κάθε άτομο με το οποίο μοιράζεστε το έγγραφο. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:Μπορεί να επεξεργαστεί, Μπορεί να δει, και Μπορεί να σχολιάσει.
5. Καταχωρίστε μια προαιρετική σημείωση στο Προσθέστε μια σημείωση για να συνοδεύσετε τη σύνδεση με τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το έγγραφο.
6. Κάντε κλικ Στείλετε και αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο ή τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε μαζί με έναν σύνδεσμο πίσω στο έγγραφο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε έναν συνηθισμένο σύνδεσμο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να στείλετε μέσω άμεσου μηνύματος:

1. Ανοίξτε το έγγραφο των εγγράφων Google που θέλετε να μοιραστείτε.
2. Κάντε κλικ στοΜερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
3. ΣτοΜοιραστείτε με άλλους , επιλέξτεΛήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία του κουτιού.
4. Εμφανίζεται ένας σύνδεσμος με ένα μενού πάνω από αυτό. Κάντε κλικ στο κάτω βελάκι δίπλα στοΟποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση μπορεί να δει τότε μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα για όποιον έχει τον σύνδεσμο. Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν:Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί, Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να σχολιάσει, καιΟποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση μπορεί να δει.
5. Επιλέξτε την επιθυμητή άδεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογήΑντιγραφή συνδέσμου.
6. Μόλις έχετε τον σύνδεσμο, μπορείτε να τον επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα ή μια συζήτηση και όποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτήν την επικοινωνία θα έχει πρόσβαση στο έγγραφό σας.

Αλλαγή των προεπιλεγμένων επιλογών μορφοποίησης για έγγραφα στα Έγγραφα Google

Όπως και άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, τα Έγγραφα Google εφαρμόζουν συγκεκριμένη προεπιλεγμένη μορφοποίηση στα νέα έγγραφα που δημιουργείτε. Αυτή η μορφοποίηση μπορεί να μην σας απευθύνει έκκληση. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση για ολόκληρα έγγραφα ή μεμονωμένα στοιχεία χρησιμοποιώντας το μενού μορφοποίησης στο επάνω μέρος της οθόνης.

Μπορείτε επίσης να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας για το έγγραφό σας για το έγγραφό σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στην άκρα δεξιά του μενού μορφοποίησης. Κατά την επεξεργασία, έχετε τρεις επιλογές:

• Επεξεργασία: Επεξεργαστείτε το έγγραφο απευθείας. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία και αυτή που χρησιμοποιείτε πιο συχνά όταν γράφετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά.
• Προτείνω: Οι προτάσεις γίνονται τροποποιήσεις. Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Word, τότε είναι το ισοδύναμο με το Track Changes. Επεξεργασίες που εσείς ή κάποιος άλλος κάνουν προτάσεις και έχουν χρωματική κωδικοποίηση. Δεν είναι μόνιμα μέχρι να γίνουν δεκτές ή να απορριφθούν οι προτεινόμενες αλλαγές.
• Προβολή: Διαβάστε ή εκτυπώστε το τελικό σας έγγραφο.Αυτό είναι το ισοδύναμο της λειτουργίας ανάγνωσης στο Microsoft Word.

Λήψη αρχείων από τα Έγγραφα Google

Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, ίσως να θέλετε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Αυτό δεν είναι πρόβλημα. Τα Έγγραφα Google εξάγουν τα έγγραφά σας για χρήση σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word και σε άλλες μορφές. Από την οθόνη ανοιχτού εγγράφου:

1. Επιλέγω Αρχείο από το μενού που βρίσκεται στην κορυφή του εγγράφου που θέλετε να κάνετε λήψη.
2. Επιλέγω Λήψη ως.
3. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε a μορφή. Οι μορφές περιλαμβάνουν:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Μορφή OpenDocument (.odt)
   3. Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)
   4. PDF έγγραφο (.pdf)
   5. Απλό κείμενο (.txt)
   6. Ιστοσελίδα (.html, φερμουάρ)
   7. Δημοσίευση EPUB (.epub)
4. Το έγγραφο μεταφορτώνεται στην προεπιλεγμένη τοποθεσία λήψης του προγράμματος περιήγησης, επομένως μπορεί να χρειαστεί να το μετακινήσετε μόλις ολοκληρωθεί η λήψη.

Σημείωση: Αν κάνετε λήψη ενός εγγράφου από τα Έγγραφα Google σε μορφή Microsoft Word, αυτό έχειΠροτείνω σχόλια (παρόμοια με τις αλλαγές του Track του Word), αυτά τα σχόλια και προτάσεις θα εμφανιστούν στο Microsoft Word ως Μαρκάρισμα. Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας στοΑνασκόπηση καρτέλα για εμφάνισηΌλα τα σήματα για να τα δουν.