Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα του Microsoft Word

Ένα πρότυπο είναι ένα έγγραφο του Microsoft Word που ήδη έχει κάποια μορφοποίηση στη θέση του, όπως γραμματοσειρές, λογότυπα και απόσταση γραμμών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο εκκίνησης για σχεδόν οτιδήποτε θέλετε να δημιουργήσετε. Το Microsoft Word προσφέρει εκατοντάδες δωρεάν πρότυπα, όπως τιμολόγια, βιογραφικά, προσκλήσεις και επιστολές, μεταξύ άλλων.

Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα σε όλες τις πρόσφατες εκδόσεις του Word, συμπεριλαμβανομένων των Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 και Word Online από το Office 365. Θα μάθετε πώς να συνεργαστείτε με όλες αυτές τις εκδόσεις εδώ. Οι εικόνες σε αυτό το άρθρο προέρχονται από το Word 2016.

Πώς να ανοίξετε ένα πρότυπο Word

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, πρέπει να έχετε πρόσβαση σε μια λίστα με αυτά και να επιλέξετε ένα για να ανοίξετε πρώτα. Πώς το κάνετε αυτό διαφέρει ανάλογα με την έκδοση / έκδοση του Microsoft Word που έχετε.

Για να ανοίξετε ένα πρότυπο στο Word 2003:

1. Κάντε κλικ Αρχείο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος.
2. Κάντε κλικ Πρότυπα.
3. Κάντε κλικ Στον υπολογιστή μου.
4. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κατηγορία.
5. Κάντε κλικ στο πρότυπο για χρήση και κλικ Εντάξει.

Για να ανοίξετε ένα πρότυπο στο Word 2007:

1. Κάντε κλικ στο Κουμπί Microsoft στην επάνω αριστερή γωνία και πατήστε Ανοιξε.
2. Κάντε κλικ Έμπιστα πρότυπα.
3. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και πατήστε Ανοιξε.

Για να ανοίξετε ένα πρότυπο στο Word 2010:

1. Κάντε κλικ Αρχείο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος.
2. Κάντε κλικ Δείγματα πρότυπων, Πρόσφατα πρότυπα, πρότυπα μου, ή Πρότυπα του Office.com.
3. Κάντε κλικ στο πρότυπο για χρήση και κλικ Δημιουργώ.

Για να ανοίξετε ένα πρότυπο στο Word 2013:

1. Κάντε κλικ Αρχείο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος.
2. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά Προσωπικός ή Προτεινόμενα.
3. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να ανοίξετε ένα πρότυπο στο Word 2016:

1. Κάντε κλικ Αρχείο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος.
2. Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώ.
3. Για να αναζητήσετε ένα πρότυπο, πληκτρολογήστε την περιγραφή του προτύπου στο παράθυρο "Αναζήτηση" και πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώ.

Για να ανοίξετε ένα πρότυπο στο Word Online:

1. Συνδεθείτε στο Γραφείο 365.
2. Κάντε κλικ στο Λέξη εικόνισμα.
3. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Word

Μόλις ένα πρότυπο είναι ανοιχτό, δεν έχει σημασία ποια έκδοση του Word χρησιμοποιείτε, απλά αρχίζετε να πληκτρολογείτε όπου θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες. Μπορεί να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε κείμενο πάνω από το υπάρχον κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης ή ενδέχεται να υπάρχει κενή περιοχή όπου μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες όπου υπάρχουν κάτοχοι φωτογραφιών.

Ακολουθεί ένα πρακτικό παράδειγμα:

1. Ανοίξτε οποιοδήποτε πρότυπο όπως περιγράφεται παραπάνω.
2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο κράτησης θέσης, όπως Τίτλος συμβάντος ή Υπότιτλος συμβάντος.
3. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο αντικατάστασης.
4. Επαναλάβετε μέχρι να ολοκληρωθεί το έγγραφό σας.

Τρόπος αποθήκευσης ενός προτύπου του Word ως εγγράφου

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο που έχετε δημιουργήσει από ένα πρότυπο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύετε ως έγγραφο του Word με νέο όνομα. Δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο επειδή δεν θέλετε να αλλάξετε το πρότυπο. θέλετε να αφήσετε το πρότυπο όπως είναι.

Για να αποθηκεύσετε το πρότυπο στο οποίο εργάσατε ως νέο έγγραφο:

Microsoft Word 2003, 2010 ή 2013:

1. Κάντε κλικ Αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Αποθήκευση ως.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως (Save As), πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.
3. Στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε τον τύπο του αρχείου. Για τα κανονικά έγγραφα, εξετάστε την καταχώρηση .doc.
4. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Microsoft Word 2007:

1. Κάντε κλικ στο Κουμπί Microsoft, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Αποθήκευση ως.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως (Save As), πληκτρολογήστε a όνομα για το αρχείο.
3. Στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε τον τύπο του αρχείου. Για τα κανονικά έγγραφα, εξετάστε την καταχώρηση .doc.
4. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Microsoft Word 2016:

1. Κάντε κλικ Αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Αποθήκευση αντιγράφου.
2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.
3. Επιλέξτε έναν τύπο εγγράφου. εξετάστε την καταχώρηση .docx.
4. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Γραφείο 365 (Word Online):

1. Κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου στο επάνω μέρος της σελίδας.
2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word

Για να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο του Word, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και μορφοποιήστε το όπως θέλετε. Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε το όνομα και τη διεύθυνση επιχείρησης, ένα λογότυπο και άλλες καταχωρήσεις. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών και χρώματα γραμματοσειράς.

Μόλις έχετε το έγγραφο με τον τρόπο που το θέλετε, να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο:

1. Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
2. Πριν αποθηκεύσετε το αρχείο, από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Πρότυπο.