Η λειτουργία DSUM είναι μία από τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel. Οι λειτουργίες βάσης δεδομένων του Excel σας βοηθούν όταν εργάζεστε με μια βάση δεδομένων του Excel. Μια βάση δεδομένων συνήθως λαμβάνει τη μορφή ενός μεγάλου πίνακα δεδομένων, όπου κάθε σειρά στον πίνακα αποθηκεύει μια μεμονωμένη εγγραφή. Κάθε στήλη στον πίνακα υπολογιστικών φύλλων αποθηκεύει ένα διαφορετικό πεδίο ή τύπο πληροφοριών για κάθε εγγραφή.
Οι λειτουργίες βάσης δεδομένων εκτελούν βασικές λειτουργίες, όπως μετρήσεις, μέγιστο και λεπτό, αλλά επιτρέπουν στον χρήστη να καθορίσει κριτήρια, έτσι ώστε η λειτουργία να εκτελείται μόνο σε επιλεγμένες εγγραφές. Άλλες εγγραφές στη βάση δεδομένων αγνοούνται.
Επισκόπηση λειτουργιών DSUM και Σύνταξη
Η λειτουργία DSUM χρησιμοποιείται για να προσθέσει ή να αθροίσει τις τιμές σε μια στήλη δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
Σύνταξη και επιχειρήματα DSUM
Η σύνταξη για τη λειτουργία DSUM είναι:
= DSUM (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)
Τα τρία απαιτούμενα επιχειρήματα είναι:
- Βάση δεδομένων μικρόεπισημαίνει το φάσμα των αναφορών κυττάρων που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιοχή.
- Πεδίο υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα πεδίου σε εισαγωγικά, όπως π.χ. Ακτίνα κύκλου , ή εισάγοντας τον αριθμό της στήλης, όπως 3.
- Κριτήρια παραθέτει το εύρος των κυψελών που περιέχουν τις συνθήκες που καθορίζει ο χρήστης. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κυψέλης που υποδεικνύει την κατάσταση που θα αξιολογηθεί από τη λειτουργία.
Χρησιμοποιώντας το Εκπαιδευτικό εργαλείο DSUM του Excel
Ανατρέξτε στην εικόνα που συνοδεύει αυτό το άρθρο καθώς εργάζεστε μέσω του σεμιναρίου.
Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιείται για να βρείτε την ποσότητα του χυμού που συλλέγεται όπως αναφέρεται στο Παραγωγή στήλη της εικόνας του παραδείγματος. Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τη διήθηση των δεδομένων σε αυτό το παράδειγμα είναι ο τύπος δέντρου σφενδάμνου.
Για να βρείτε την ποσότητα του χυμού που συλλέγονται μόνο από μαύρες και ασημένιες σφενδάμες:
- Εισαγάγετε τον πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στην εικόνα του παραδείγματος στα κελιά A1 έως E11 ενός κεννού φύλλου εργασίας του Excel.
- Αντιγράψτε τα ονόματα πεδίων στα κελιά A2 έως E2.
- Επικολλήστε τα ονόματα πεδίων στα κελιά A13 έως E13. Αυτά χρησιμοποιούνται ως μέρος του Κριτήρια διαφωνία.
Επιλογή των κριτηρίων
Για να πάρετε το DSUM να βλέπει μόνο δεδομένα για μαύρα και ασημένια δέντρα σφενδάμου, εισάγετε τα ονόματα δέντρων κάτω από το Σφένδαμος όνομα πεδίου.
Για να βρείτε δεδομένα για περισσότερα από ένα δέντρα, εισαγάγετε κάθε όνομα δέντρου σε ξεχωριστή γραμμή.
- Στο κελί A14, πληκτρολογήστε τα κριτήρια, Μαύρος.
- Στο κελί A15, πληκτρολογήστε τα κριτήρια Ασήμι.
- Στο κελί D16, πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα Γάλλοι του Sap για να υποδείξετε τις πληροφορίες που παρέχει η λειτουργία DSUM.
Ονομασία της βάσης δεδομένων
Η χρήση μιας ονομαστικής περιοχής για μεγάλα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, μπορεί όχι μόνο να διευκολύνει την εισαγωγή ενός όρου στη λειτουργία, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει τα σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή του εσφαλμένου εύρους τιμών.
Οι ονομαστικές περιοχές είναι χρήσιμες εάν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια περιοχή κελιών σε υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.
- Επισημάνετε τα κελιά A2 έως E11 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος.
- Κάνε κλικ στοόνομα κουτί πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας.
- Τύπος Δέντρα στο πλαίσιο ονόματος για να δημιουργήσετε την ονομαστική περιοχή.
- Πάτα τοΕισαγω για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου DSUM
Το παράθυρο διαλόγου μιας λειτουργίας παρέχει μια εύκολη μέθοδο για την εισαγωγή δεδομένων για κάθε ένα από τα επιχειρήματα της λειτουργίας.
Ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου για την ομάδα βάσεων δεδομένων των λειτουργιών γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Οδηγός λειτουργίας" (fx) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο κελί Ε16-Η θέση στην οποία θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
- Κάνε κλικ στοΟδηγός λειτουργίας εικονίδιο για να εμφανιστεί το Εισαγωγή λειτουργιών κουτί διαλόγου.
- ΤύποςDSUMστο Αναζήτηση για μια λειτουργία παράθυρο στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
- Κάνε κλικ στοΠΗΓΑΙΝΩ για να αναζητήσετε τη λειτουργία.
- Το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να βρει DSUM και να το παραθέσει στο Επιλέξτε μια λειτουργία παράθυρο.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου λειτουργιών DSUM.
Ολοκλήρωση των επιχειρημάτων
- Κάνε κλικ στοΒάση δεδομένων γραμμή του πλαισίου διαλόγου.
- Πληκτρολογήστε το όνομα εμβέλειαςΔέντρα στη γραμμή.
- Κάνε κλικ στοΠεδίο γραμμή του πλαισίου διαλόγου.
- Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου "Παραγωγή" στη γραμμή. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα εισαγωγικά.
- Κάνε κλικ στοΚριτήρια γραμμή του πλαισίου διαλόγου.
- Σύρετε την επιλογή κελιών Α13 έως Ε15 στο φύλλο εργασίας για να εισέλθετε στην περιοχή.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας DSUM και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
- Η απάντηση152, η οποία υποδεικνύει τον αριθμό των γαλόνια του χυμού που συλλέγονται από μαύρα και ασημένια δέντρα σφενδάμου, θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E16.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί C7, την πλήρη λειτουργία= DSUM (Δέντρα, "Παραγωγή", Α13: Ε15) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Για να βρείτε την ποσότητα του χυμού που συλλέχθηκε για όλα τα δέντρα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την κανονική λειτουργία SUM, επειδή δεν χρειάζεται να ορίσετε κριτήρια για να περιορίσετε ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται από τη λειτουργία.
Σφάλμα λειτουργίας βάσης δεδομένων
ο #Αξία το σφάλμα εμφανίζεται συχνότερα όταν τα ονόματα πεδίων δεν περιλαμβάνονται στο παράθυρο βάσης δεδομένων. Για αυτό το παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πεδίων στα κελιά A2: E2 περιλαμβάνονται στην οριζόμενη περιοχή Δέντρα .
