Δεν υπάρχει κανένας λόγος να γράφετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά και ξανά όταν μπορείτε απλά να ρυθμίσετε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail. Αν βρεθείτε να στέλνετε το ίδιο κείμενο στους ίδιους ή και διαφορετικούς ανθρώπους, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης απάντησης για την αυτόματη αποστολή αυτών των μηνυμάτων.
Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό είναι να ρυθμίσετε ένα φίλτρο στο Gmail έτσι ώστε όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις (όπως όταν ένα συγκεκριμένο άτομο στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας), ένα μήνυμα της επιλογής σας αποστέλλεται αυτόματα πίσω σε αυτή τη διεύθυνση. Αυτές ονομάζονται κονσερβοποιημένες απαντήσεις.
Αν προτιμάτε να στέλνετε απαντήσεις για διακοπές στο Gmail, υπάρχει μια διαφορετική ρύθμιση που μπορείτε να ενεργοποιήσετε για αυτό.
Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
-
Ενεργοποιήστε τις Συντονισμένες απαντήσεις ανοίγοντας το κουμπί ρυθμίσεων / εργαλείων του Gmail και ενεργοποιώντας το Συντονισμένες απαντήσεις επιλογή στο Ρυθμίσεις> Εργαστήρια. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα Labs μέσω αυτού του συνδέσμου.
-
Δημιουργήστε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτόματη απάντηση σε μηνύματα.
-
Επίλεξε το Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης τρίγωνο στο πεδίο αναζήτησης στο πάνω μέρος του Gmail. Είναι το μικρό τρίγωνο στη δεξιά πλευρά της περιοχής κειμένου.
-
Ορίστε τα κριτήρια που θα πρέπει να ισχύουν για το φίλτρο, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και οποιεσδήποτε λέξεις που θα εμφανίζονται στο θέμα ή το σώμα.
-
Επιλέξτε τον σύνδεσμο που βρίσκεται στο κάτω μέρος των επιλογών φιλτραρίσματος που ονομάζονται Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή που ονομάζεται Αποστολή κονσέρβας απάντησης.
-
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή αυτή και επιλέξτε ποια κονσερβοποιημένη απάντηση θα σταλεί όταν πληρούνται τα κριτήρια φιλτραρίσματος.
-
Επιλέξτε οποιαδήποτε άλλη επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε να εφαρμόσετε, όπως αυτή που παραλείπει τα Εισερχόμενα ή διαγράφει το μήνυμα.
-
Επιλέγω Δημιουργία φίλτρου. Το φίλτρο θα αποθηκευτεί στις ενότητες "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις" των ρυθμίσεων του Gmail.
Σημαντικά γεγονότα για τις αυτόματες απαντήσεις
Οι επιλογές φιλτραρίσματος ισχύουν μόνο για νέα μηνύματα που έρχονται μετά την δημιουργία του φίλτρου. Ακόμη και αν έχετε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου θα μπορούσε να εφαρμοστεί το φίλτρο, οι απαντήσεις σε κονσέρβες δεν αποστέλλονται στους αποδέκτες αυτών των μηνυμάτων.
Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις προέρχονται από μια διεύθυνση που είναι ακόμα δική σας, φυσικά, αλλά με μια ελαφρώς αλλοιωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν η κανονική σας διεύθυνση είναι [email protected] , η αποστολή αυτόματων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αλλάξει τη διεύθυνση [email protected] .
Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και συνεπώς οι απαντήσεις θα παραμείνουν σε εσάς, αλλά η διεύθυνση αλλάζει για να υποδείξει ότι προέρχεται από ένα μήνυμα που δημιουργήθηκε αυτόματα.
Ενώ είναι δυνατό να επισυνάψετε αρχεία σε μια κονσερβοποιημένη απάντηση και να τα χρησιμοποιήσετε όταν εισαγάγετε χειροκίνητα την απάντηση από το Περισσότερες επιλογές> Κονσέρβες απαντήσεων δεν μπορείτε να επισυνάψετε αυτόματα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, οποιοδήποτε κείμενο μέσα στην κονσερβοποιημένη απάντηση θα στείλει, αλλά όχι οποιαδήποτε συνημμένα. Αυτό περιλαμβάνει και τις inline εικόνες.
Ωστόσο, με αυτό που λέγεται, οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις δεν πρέπει να είναι απλό κείμενο. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου, όπως τολμηρές και πλάγιες λέξεις, και αυτοί θα στείλουν αυτόματα χωρίς προβλήματα.
