Η ευρεία χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιούργησε ένα άγραφο σύνολο πρωτοκόλλων που βοηθούν τους χρήστες να στέλνουν και να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραγωγικά και ευγενικά. Ένας τέτοιος κανόνας "καλών τρόπων" έχει να κάνει με την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ανθρώπων που δεν γνωρίζουν απαραίτητα ο ένας τον άλλον. θεωρείται κακή μορφή επειδή δεν σέβεται το απόρρητο των μεμονωμένων παραληπτών.
Συγκεκριμένα, όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλες τις διευθύνσεις των παραληπτών στο Προς το πεδίο, κάθε παραλήπτης μπορεί να δει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των άλλων παραληπτών - μία κατάσταση που μπορεί να είναι δυσάρεστη ή παρεμβατική.
Μια άλλη πιθανή παγίδα της αποστολής του ίδιου μηνύματος σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα είναι η αντιληπτή έλλειψη εξατομίκευσης. Ο παραλήπτης ενός τέτοιου μηνύματος μπορεί - σωστά ή λανθασμένα - να αισθανθεί ότι ο αποστολέας δεν θεωρεί την αλληλογραφία αρκετά σημαντική για να δημιουργήσει ένα προσωπικό μήνυμα.
Τέλος, ίσως να μην θέλετε να αποκαλύψετε όλους τους παραλήπτες στους οποίους έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλώς για να αποφύγετε δυσάρεστες δουλειές ή προσωπικές καταστάσεις.
Το MacOS Mail, όπως και οι περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσφέρει μια εύκολη λύση: το Bcc χαρακτηριστικό.
Bcc: Τι είναι και τι κάνει
'Bcc"σημαίνει" τυφλό αντίγραφο του άνθρακα "- ένας όρος που κρατήθηκε από τις μέρες των γραφομηχανών και του σκληρού αντιγράφου. Τότε, ένας δακτυλογράφος ενδεχομένως να συμπεριέλαβε το" Bcc: names "στο κάτω μέρος της αρχικής αλληλογραφίας για να πει στον πρωταρχικό ερωτηθέντα ότι Οι άλλοι παραλήπτες έλαβαν αντίγραφα, όμως έλαβαν αντίγραφα που δεν περιελάμβαναν το Bcc και αγνοούσαν ότι και άλλοι είχαν λάβει αντίγραφα.
Στη σύγχρονη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας Bcc προστατεύει το απόρρητο όλων των παραληπτών. Ο αποστολέας εισάγει όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στο Bcc πεδίο και όχι το Προς το πεδίο. Ο κάθε παραλήπτης βλέπει στη δική του διεύθυνση μόνο τη δική του διεύθυνση Προς το πεδίο. Οι άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες αποστέλλεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν κρυμμένες.
Χρησιμοποιώντας το πεδίο Bcc στο MacOS Mail
Όπως και οι περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το MacOS Mail κάνει χρήση του Bcc χαρακτηριστικό πολύ εύκολο. Στο Bcc header, προσθέστε απλώς όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θέλετε να στείλετε το email σας. Οι άλλοι παραλήπτες του μηνύματός σας παραμένουν απληροφόρητοι για την παραλαβή του ίδιου μηνύματος από κάθε άλλον.
Για να στείλετε ένα μήνυμα στο Bcc παραλήπτες στο MacOS Mail:
-
Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο email στο Mail. Σημειώστε ότι τοBccδεν εμφανίζεται από προεπιλογή όταν ανοίγετε μια νέα οθόνη email στο MacOS Mail. Η εφαρμογή Mail στην εφαρμογή macOS εμφανίζει μόνο τοΠρος το και τα πεδία διεύθυνσης Cc.
-
Επιλέγω Προβολή> Πεδίο διεύθυνσης Bcc από τη γραμμή μενού. Μπορείτε επίσης να πατήσετε
Εντολή + Επιλογή + Β
για εναλλαγή Bcc ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του πεδίου στην κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Πληκτρολογήστε το Bcc διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών στο Bcc πεδίο.
Όταν στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κανείς δεν θα δει τους παραλήπτες που έχετε καταχωρίσει στο Bcc πεδίο. Ακόμη και άλλοι παραλήπτες που αναφέρονται στον κατάλογο Bcc δεν βλέπει αυτούς τους παραλήπτες. Αν κάποιος στο Bcc λίσταΑπάντηση σε όλους όταν απαντούν, ωστόσο, οι άνθρωποι που εισέρχονται στο Προς το και CC πεδία θα γνωρίζουν ότι άλλοι ήταν Bcc'd στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο-αν και δεν θα γνωρίζουν την ταυτότητά τους, εκτός από το πρόσωπο που απάντησε σε όλους τους.
Άλλοι τρόποι χρήσης Bcc
Μπορείτε να αφήσετε το Προς το κενό πεδίο. Όταν οι χρήστες λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα βλέπουν τους "Μη δημοσιευμένους παραλήπτες" στο Προς το πεδίο. Εναλλακτικά, μπορείτε να βάλετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Προς το πεδίο και όλες οι διευθύνσεις των παραληπτών στο Bcc πεδίο.
