Οι λίστες υποχρεώσεων είναι απαραίτητες για να βοηθήσουμε πολλούς από εμάς να παραμείνουμε οργανωμένοι και παραγωγικοί. Μερικές φορές ακόμη και μόνο η πράξη της γραφής κάτι κάτω μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας ή τουλάχιστον να μειώσετε το βάρος του έργου από το μυαλό σας. Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες online εφαρμογές, εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιες εφαρμογές για τη διαχείριση των εργασιών σας, που έχουν επιλεγεί λόγω των δυνατοτήτων πολλαπλών πλατφορμών τους, της ευκολίας χρήσης τους και των πλούσιων λειτουργιών τους.
Εφαρμογές λίστας επιτραπέζιων εργασιών
Υπάρχουν μόνο 2 εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές σε αυτήν τη λίστα, και τα δύο προϊόντα της Microsoft, και τα δύο πολύ χρήσιμα ως αυτοτελείς διαχειριστές προσωπικών πληροφοριών (PIM). Δυστυχώς, ως ιδιόκτητες εφαρμογές, μερικές φορές δεν παίζουν επίσης με άλλες εφαρμογές.
- Το Microsoft Outlook είναι ο βασιλιάς του ημερολογίου της επιφάνειας εργασίας, της διαχείρισης εργασιών, των λιστών επαφών και του λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά ενσωματώνονται απρόσκοπτα μεταξύ τους. μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασία (με ημερομηνία παρακολούθησης), για παράδειγμα, και να δείτε εργασίες στο ημερολόγιό σας. Ωστόσο, για την ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές, όπως το Ημερολόγιο Google, θα πρέπει να βασίζεστε σε εργαλεία συγχρονισμού τρίτων μερών και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα. Οι εργασίες του Outlook συγχρονίζονται μόνο καλά με τα κινητά τηλέφωνα που βασίζονται στα Windows, οπότε η λήψη της λίστας υποχρεώσεων σας μαζί σας μπορεί να είναι δύσκολη αν χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική πλατφόρμα για κινητά.
- Microsoft OneNote είναι ένα οργανωτικό εργαλείο με πολλά ενσωματωμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης λίστας, όπως η δυνατότητα εισαγωγής πλαισίων ελέγχου σε σελίδες με καρτέλες και η ενσωμάτωσή τους στη λίστα εργασιών του Outlook. Το OneNote συγχρονίζεται με τα Office Web Apps, αλλά μόνο σε πολύ βασικό επίπεδο.
Εφαρμογές λίστας ηλεκτρονικών λιστών
Υπάρχουν πολλές σε απευθείας σύνδεση εφαρμογές λίστας εφαρμογών, οι οποίες είναι σε θέση να διατηρούν τις λίστες εργασιών σας. Το πρόβλημα είναι ότι δεν αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, καθώς δεν υπάρχει μια καθολική μορφή εργασίας "to do" (στο εξής), στην οποία μπορείτε εύκολα να εξάγετε και να εισάγετε εργασίες ή να τις συγχρονίζετε με άλλα προγράμματα. Ακόμα, οι σε απευθείας σύνδεση εφαρμογές λίστας που βασίζονται σε σύννεφα κερδίζουν για συνολική προσβασιμότητα - εφόσον έχετε σύνδεση στο Internet, έχετε πρόσβαση στη λίστα των ενεργειών που θέλετε να κάνετε.
- Θυμηθείτε ότι το Milk (ή το RTM) είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς διευθυντές λίστας εργασιών, και για βάσιμους λόγους: Η διασύνδεση είναι διαισθητική, λειτουργεί με πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS και υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων και έχει πλήθος άλλων λειτουργίες όπως υπενθυμίσεις εργασιών, εξοικονόμηση αναζητήσεων εργασιών, εργασιών επισήμανσης, ιεράρχησης και εκτίμησης χρόνου εργασίας και πολλά άλλα. Έχει ακόμη εφαρμογές για κινητές συσκευές και άλλες εφαρμογές στο διαδίκτυο, όπως το Ημερολόγιο Google. Η εφαρμογή smartphone είναι δωρεάν, ωστόσο, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε λογαριασμό Pro για προηγμένες λειτουργίες όπως το συγχρονισμό του Outlook.
- Το ToodleDo είναι παρόμοιο με το RTM. Παρόλο που η διασύνδεση είναι λίγο πιο γεμάτη, το ToodleDo προσφέρει περισσότερη λειτουργικότητα και ολοκλήρωση από άλλες σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες λίστα εργασιών, όπως ο καθορισμός στόχων έργου / εργασιών, η ενσωμάτωση του OpenID και η εξαγωγή / εισαγωγή από CSV και Excel. Οι δωρεάν εφαρμογές συγχρονισμού τρίτου μέρους, όπως το Got 2 Do στο Android, καθιστούν αυτή την πιο φιλική προς το Android λύση λίστας εργασιών.
- Producteev - Αυτό το εργαλείο ηλεκτρονικής διαχείρισης εργασιών σας παρακινεί να αποκτήσετε το to-dos από τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πρόκειται για μια ισχυρή ηλεκτρονική εφαρμογή που σας επιτρέπει να προσθέσετε εργασίες μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, IM, εφαρμογών Google και εφαρμογών iPhone, ενώ οι εργασίες μπορούν να κωδικοποιηθούν με χρώμα, να επισημανθούν, να δοθεί προτεραιότητα και να διορθωθούν με ακρίβεια. Μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για Mac είναι επίσης διαθέσιμη.
Εφαρμογές λίστας εφαρμογών για κινητά
Εάν το κινητό σας τηλέφωνο είναι ο διοργανωτής της επιλογής σας, έχετε πολλές εφαρμογές που μπορείτε να επιλέξετε. Εκτός από τις εφαρμογές λίστας εργασιών ή εργασιών, υπάρχουν εφαρμογές για δημιουργία αγορών, λίστες γάμου και πολλά άλλα. Εάν δεν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στη λίστα σας μόνο στο smartphone σας, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να χρησιμοποιήσετε μία από τις παραπάνω εφαρμογές στο διαδίκτυο με μια εφαρμογή για κινητά ή με τον ιστότοπο για κινητά τους. Οι παρακάτω εφαρμογές για κινητά πάντως υπερέχουν στο να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις εργασίες σας στο smartphone σας, συγκεκριμένα.
- 2Do - Αυτή η εφαρμογή για iOS και το Android διαθέτει μία από τις πιο κομψές διεπαφές χρήστη και μια ποικιλία χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένων των χρωματιστών καρτελών, τη διαλογή των εργασιών γεωγραφικής θέσης, τα έργα και τους καταλόγους ελέγχου, τη διαχείριση εργασιών μεταφοράς και απόθεσης, τα πολλαπλά ημερολόγια, με το MobileMe, το ToodleDo, το iCal και το Outlook, και πολλά άλλα.
- Got 2 Do - Εάν είστε ιδιοκτήτης smartphone Android και ένας χρήστης ToodleDo σε απευθείας σύνδεση, τότε η εφαρμογή Got To Do είναι ιδανική για εσάς καθώς συγχρονίζεται με το ToodleDo. Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε το ToodleDo, το Got 2 Do είναι μια πλούσια σε χαρακτηριστικά εφαρμογή για κινητά, με υπενθυμίσεις εργασιών, πλαίσια εργασίας και φακέλους, ταξινόμηση κατά πολλές κατηγορίες, ετικέτες και πολλά άλλα.
