Excel CHOOSE Λειτουργία Tutorial

Η λειτουργία CHOOSE του Excel χρησιμοποιεί έναν αριθμό ευρετηρίου για να βρει και να επιστρέψει μια συγκεκριμένη τιμή από μια αντίστοιχη λίστα δεδομένων. Ο αριθμός ευρετηρίου υποδεικνύει τη θέση της τιμής στη λίστα.

Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011 και Excel Online.

ΕΠΙΛΕΞΤΕ Επισκόπηση λειτουργιών

Όπως πολλές λειτουργίες του Excel, το CHOOSE είναι πιο αποτελεσματικό όταν συνδυάζεται με άλλους τύπους ή λειτουργίες για την επιστροφή διαφορετικών αποτελεσμάτων.

Ένα παράδειγμα θα ήταν να χρησιμοποιήσετε το CHOOSE για να πραγματοποιήσετε υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες SUM, AVERAGE ή MAX του Excel στα ίδια δεδομένα, ανάλογα με τον επιλεγμένο αριθμό ευρετηρίου.

Η Σύνταξη Λειτουργιών CHOOSE και τα επιχειρήματα

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη λειτουργία CHOOSE είναι:

= ΕΠΙΛΟΓΗ (Index_num,Τιμή1,Τιμή2,…Τιμή254)

Index_num (απαιτείται): Καθορίζει ποια τιμή πρόκειται να επιστραφεί από τη λειτουργία. Το index_num μπορεί να είναι ένας αριθμός μεταξύ 1 και 254, ένας τύπος ή μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει έναν αριθμό μεταξύ 1 και 254.

αξία (Απαιτείται η τιμή 1. Πρόσθετες τιμές, έως το μέγιστο 254, είναι προαιρετικές): Ο κατάλογος των τιμών που επιστρέφεται από τη συνάρτηση εξαρτάται από το όρισμα Index_num. Οι τιμές μπορούν να είναι αριθμοί, αναφορές κυττάρων, ονοματολογίες, τύποι, λειτουργίες ή κείμενο.

Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CHOOSE του Excel για την εύρεση δεδομένων

Για να δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CHOOSE, ακολουθήστε το παράδειγμα που χρησιμοποιείται σε αυτό το σεμινάριο. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιούμε τη λειτουργία CHOOSE για να υπολογίσουμε το ετήσιο επίδομα για τους υπαλλήλους.

Το μπόνους είναι ένα ποσοστό του ετήσιου μισθού τους και το ποσοστό βασίζεται σε βαθμολογία απόδοσης μεταξύ 1 και 4.

Η λειτουργία CHOOSE μετατρέπει την αξιολόγηση απόδοσης στο σωστό ποσοστό:

Βαθμολογία 1: 3% Βαθμολογία 2: 5% Βαθμολογία 3: 7% Βαθμολογία 4: 10%

Αυτή η εκατοστιαία τιμή στη συνέχεια πολλαπλασιάζεται με τον ετήσιο μισθό για να βρεθεί το ετήσιο επίδομα του υπαλλήλου.

Το παράδειγμα δείχνει πώς να εισαγάγετε τη λειτουργία CHOOSE στο κελί G2 και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τη λειτουργία στα κελιά G2 έως G5.

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά D1 έως G1:

Cell D1: Υπάλληλος

Cell D2: J. Smith

Cell D3: Κ. Jones

Cell D4: R. Johnston

Cell D5: L. Rogers

Κελί Ε1: Αξιολόγηση

Κυττάρου Ε2: 3

Κυττάρου Ε3: 4

Κυττάρου Ε4: 3

Κυττάρου Ε5: 2

Κελί F1: Μισθός

Κελί F2: $ 50.000

Κελί F3: $ 65.000

Κελί F4: $ 70.000

Κελί F5: 45.000 δολάρια

Κελί G1: Μπόνους

Εισαγάγετε τη λειτουργία CHOOSE

Αυτή η ενότητα του μαθήματος εισάγει τη λειτουργία CHOOSE στο κελί G2 και υπολογίζει το ποσοστό μπόνους βάσει της βαθμολογίας απόδοσης για τον πρώτο υπάλληλο. Αυτά τα βήματα ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και Excel για Mac.

Επιλέξτε κελιά G2. Εδώ εμφανίζονται τα αποτελέσματα της λειτουργίας.

Επίλεξε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.

Επιλέγω Αναζήτηση και αναφορά για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.

Επιλέγω ΕΠΙΛΕΓΩ στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα.

Τοποθετήστε το δρομέα στο Index_num γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.

Επιλέξτε κελιά Ε2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.

Τοποθετήστε το δρομέα στο Τιμή1 γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.

Εισαγω 3% σε αυτή τη γραμμή.

Τοποθετήστε το δρομέα στο Τιμή2 γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.

Εισαγω 5% σε αυτή τη γραμμή.

Τοποθετήστε το δρομέα στο Value3 γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.

Εισαγω 7% σε αυτή τη γραμμή.

Τοποθετήστε το δρομέα στο Value4 γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.

Εισαγω 10% σε αυτή τη γραμμή.

Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου

Η τιμή 0.07 εμφανίζεται στο κελί G2 που είναι η δεκαδική μορφή για το 7%.

Το Excel Online δεν διαθέτει την καρτέλα Φόρμουλα. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εισαγωγή λειτουργιών για να εισαγάγετε τη λειτουργία CHOOSE στο Excel Online ή σε οποιαδήποτε άλλη έκδοση του Excel.

Επιλέξτε κελιά G2. Εδώ εμφανίζονται τα αποτελέσματα της λειτουργίας.

Επιλέγω Εισαγωγή λειτουργιών δίπλα στη γραμμή Φόρμουλα.

Επιλέγω Αναζήτηση και αναφορά από τη λίστα Κατηγοριών.

Επιλέγω ΕΠΙΛΕΓΩ στη λίστα και επιλέξτε Εντάξει.

Τύπος (Ε2,3%, 5%, 7%, 10%) μετά = CHOOSE στη γραμμή τύπων. Φροντίστε να συμπεριλάβετε παρενθέσεις.

Τύπος Εισαγω.

Η τιμή 0.07 εμφανίζεται στο κελί G2 που είναι η δεκαδική μορφή για το 7%.

Υπολογίστε το Μπόνους Εργαζομένων

Τώρα μπορείτε να τροποποιήσετε τη λειτουργία CHOOSE στο κελί G2 πολλαπλασιάζοντας τα αποτελέσματα της λειτουργίας με τον ετήσιο μισθό του υπαλλήλου για να υπολογίσετε το ετήσιο επίδομά του.

Αυτή η τροποποίηση γίνεται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F2 για να επεξεργαστείτε τον τύπο.

Επιλέξτε κελιά G2 για να γίνει το ενεργό κύτταρο

Τύπος F2 για να τοποθετήσετε το Excel σε λειτουργία επεξεργασίας. Η πλήρης λειτουργία,= CHOOSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%), εμφανίζεται στο κελί με το σημείο εισαγωγής που βρίσκεται μετά το στήριγμα κλεισίματος της λειτουργίας.

Πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο ( * ), το σύμβολο πολλαπλασιασμού στο Excel, μετά το βραχίονα κλεισίματος.

Επιλέξτε κελιά F2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στον ετήσιο μισθό του υπαλλήλου στον τύπο.

Τύπος Εισαγω για να συμπληρώσετε τον τύπο και να αφήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας.

Η αξία $ 3.500,00 εμφανίζεται στο κελί G2, το οποίο είναι το 7% του ετήσιου μισθού του υπαλλήλου ύψους $ 50.000,00.

Επιλέξτε κελιά G2. Ο πλήρης τύπος = CHOOSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 εμφανίζεται στη γραμμή τύπων που βρίσκεται πάνω από το φύλλο εργασίας.

Αντιγράψτε τη φόρμουλα μπόνους υπαλλήλου με τη λαβή πλήρωσης

Το τελικό βήμα είναι η αντιγραφή του τύπου στο κύτταρο G2 στα κύτταρα G3 έως G5 χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.

Επιλέξτε κελιά G2 για να γίνει το ενεργό κύτταρο.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού G2. Ο δείκτης αλλάζει σε ένα σύμβολο συν (+).

Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί G5.

Τα κελιά G3 έως G5 περιέχουν τα στοιχεία μπόνους για τους υπόλοιπους υπαλλήλους.