Εάν σκέφτεστε να κάνετε ένα νέο βήμα στην καριέρα σας, το βιογραφικό σας είναι πιθανώς υψηλό στο μυαλό σας. Πότε είναι η τελευταία φορά που το ενημέρωσες; Πώς θα μεταφέρετε τις δεξιότητες από την τρέχουσα δουλειά ή τη βιομηχανία σας σε μια νέα; Πώς θα απομακρυνθείτε από άλλους υποψηφίους; Πόσο καιρό θα είναι αυτή η διαδικασία αναθεώρησης;
Απλώς ρωτώντας αυτές τις ερωτήσεις μπορεί να είναι εξαντλητική, πόσο μάλλον να τους απαντήσετε. Και, αν δεν είστε φρέσκο από την αναζήτηση εργασίας, η σκέψη να σκεφτείτε τα πάντα και να δημιουργήσετε μια συνέντευξη-άξιος βιογραφικό μπορεί να εξαντληθεί.
Μη φοβάσαι! Έχουμε καταλήξει σε 20 βασικούς κανόνες που θα σας φέρουν πολύ πιο κοντά στην επιτυχία.
1. Διατηρήστε τη σε μία σελίδα
Αυτό είναι ένα biggie! Εάν ένας διαχειριστής μίσθωσης ξοδεύει έξι δευτερόλεπτα κοιτάζοντας το βιογραφικό σας, αυτός ή αυτή δεν μπορεί καν να φτάσει στη δεύτερη σελίδα! Εκτός αν κάνετε αίτηση για να είστε εκτελεστικός ή συνεργάτης κάπου, μια σελίδα θα είναι επαρκής και είναι μια ευρέως αποδεκτή "βέλτιστη πρακτική". Για να το κόψετε, θυμηθείτε το σκοπό του - δεν είναι να παρουσιάσετε όλα όσα έχετε κάνει ποτέ, αλλά για να δείξετε ότι έχετε το υπόβαθρο, τις δεξιότητες και την εμπειρία για τη δουλειά που έχετε.
2. Αποφύγετε ορθογραφικά λάθη ή σφάλματα γραμματικής
Ένα άλλο biggie. Υπάρχουν μερικοί υπάλληλοι που θα εκπτωθούν το βιογραφικό σας το δεύτερο που βλέπουν ένα λάθος ορθογραφίας ή γραμματικής. Παρόλο που μπορεί να είναι οδυνηρό, βεβαιωθείτε ότι δεν διαβάζετε μόνο το βιογραφικό σας αρκετές φορές, αλλά επίσης ότι έχετε έναν φίλο να ρίξει μια ματιά, επίσης.
3. Παρακολουθήστε τους χρόνους σας
Αυτό είναι ένα άλλο συνηθισμένο λάθος που μπορεί πραγματικά να σας βλάψει στα μάτια των διαχειριστών μίσθωσης. Κατά γενικό κανόνα, αν υπάρχει κάτι στο βιογραφικό σας στο παρελθόν, χρησιμοποιήστε τον παρελθόντα χρόνο (διοικείται, παραδίδεται, οργανώνεται) και εάν εξακολουθείτε να συμμετέχετε ενεργά στο ρόλο, χρησιμοποιήστε τον τρέχοντα χρόνο (διαχειριστείτε, παραδώστε, οργανώστε).
4. Αποφύγετε τα Προσωπικά του πρώτου προσώπου
Ως γενική πρακτική, μην χρησιμοποιείτε λέξεις όπως "εγώ" ή "εμένα" ή "μου". Έτσι, αντί να λέτε "χτύπησα και υπερέβησαν τις ποσοστώσεις πωλήσεων της εταιρείας 100% του χρόνου" λένε "χτύπησε και υπερέβη τις ποσοστώσεις πώλησης 100 % του χρόνου. "
5. Στείλτε το βιογραφικό σας ως PDF
Η αποθήκευση του βιογραφικού σας ως PDF (αντί του Word και του εγγράφου) το παγώνει ως εικόνα, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι διαχειριστές μίσθωσης βλέπουν την ίδια μορφοποίηση με εσάς. Εάν το στέλνετε με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, υπάρχει η πιθανότητα ότι το στυλ, η μορφή, η γραμματοσειρά κλπ. Θα μπορούσαν να φαίνονται διαφορετικά στον υπολογιστή τους από τη δική σας.
6. Ετικέτα το αρχείο συνέχισης σωστά
Πολλοί άνθρωποι αποθηκεύουν αυτό το σημαντικό έγγραφο με τυχαία ή γενικά ονόματα αρχείων όπως sgks123.pdf ή resume.pdf. Θυμηθείτε ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να δουν το όνομα του αρχείου που τους στέλνετε και επίσης να θυμάστε ότι παίρνουν τους τόνους βιογραφικών καθημερινά. Κάντε το ξεκάθαρο, του οποίου το βιογραφικό σημείωμα πρέπει να κάνουν κλικ, αποθηκεύοντάς το κάτω από λογικό όνομα όπως FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Μορφή σε μια λογική δομή
Ακόμα πιο σημαντικό από ό, τι ονομάζετε το αρχείο με έναν λογικό τρόπο είναι να παρουσιάσετε το βιογραφικό σας με λογικό τρόπο. Πώς το θέτετε εξαρτάται πραγματικά από το πού βρίσκεστε στην καριέρα σας και τι ψάχνετε να κάνετε στη συνέχεια. Ενώ η χρονολογική είναι η προεπιλογή, δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος να κάνετε την περίπτωσή σας. Η συγγραφέας της Muse, Lily Zhang, καθορίζει τις άλλες επιλογές που μπορεί να λειτουργούν καλύτερα για εσάς.
8. Βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να το διαβάσετε
Ίσως μπείτε στον πειρασμό να συρρικνώσετε μόνο το κείμενο για να πάρει το βιογραφικό σας για να ταιριάζει σε μια σελίδα. (Ποιο είναι αστείο, γιατί θυμάσαι όλους εκείνους τους χρόνους στο σχολείο όταν το έκανες 12, 5 για να το κάνεις περισσότερο; Ζωή!) Ενώ μπορείς να ρυθμίσεις το μέγεθος σε κάποιο βαθμό, ποτέ μην πηγαίνεις κάτω από 10 γραμματοσειρές.
9. Κρατήστε το οργανωμένο και οπτικά ελκυστικό
Θυμηθείτε πως οι διαχειριστές μίσθωσης συνήθως περάσουν μόλις έξι δευτερόλεπτα εξετάζοντας το βιογραφικό σας σημείωμα Βοηθήστε τους να μεγιστοποιήσουν αυτόν τον χρόνο κάνοντας το βιογραφικό σας εξαιρετικά σαφές και εύκολο στην ανάγνωση. Θέλετε κάθε τμήμα να είναι γραμμένο με έντονα γράμματα (ίσως με κεφαλαία) και κάθε τίτλο εργασίας να εμφανίζεται με έντονους χαρακτήρες. Κάντε τη ζωή σας πιο εύκολη χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο.
10. Φροντίστε να είναι συνεπής
Ακριβώς όπως θέλετε να είναι συνεπείς οι ρήξεις των ρήτων σας, είναι σημαντικό επίσης να είναι και η μορφοποίηση. Αν οι τίτλοι είναι τολμηροί, οι άλλοι τίτλοι πρέπει να είναι έντονα. Αν ένα κουκκίδα έχει μια περίοδο στο τέλος, τα άλλα σημεία σφαιρών θα πρέπει να έχουν και αυτό.
11. Συμπεριλάβετε το πλαίσιο
Όταν αναφέρετε την εμπειρία σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε το πλαίσιο. Ποια πόλη, πολιτεία (ή χώρα) πραγματοποίησε αυτή τη δουλειά. Έχετε ταξιδέψει και λειτουργείτε σε πολλές πόλεις; Τι ημερομηνίες είχατε αυτή την εμπειρία; Ήταν για πέντε μήνες ή πέντε χρόνια; Το πλαίσιο έχει σημασία!
12. Ποσοτικοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερο
Ο καθένας μπορεί να πει ότι ξεχώριζε στην τελευταία του δουλειά. Έτσι, πρέπει να αποδείξετε στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι πραγματικά το κάνατε. Οι αριθμοί, τα ποσοστά και τα υποστηρικτικά δεδομένα δείχνουν πολύ καλά ότι έχετε επιτυχία. Για παράδειγμα, αντί να λέτε "επιτυχώς χτυπημένες ποσοστώσεις πωλήσεων" ως σφαίρα στο βιογραφικό σας, θα πρέπει να πείτε ότι "επιτυχώς πετύχατε τις ποσοστώσεις πωλήσεων 100% του χρόνου και υπερέβησαν τους στόχους κατά 25% τους τελευταίους 5 μήνες." εάν η θέση σας δεν περιλαμβάνει τη χρήση αριθμών.
13. Drop Name (και Drop Title) όπως δεν έχετε κάνει ποτέ πριν
Αυτή είναι η ευκαιρία σας να καυχηθείτε. Εάν έχετε μια προσφορά ή μια αύξηση λόγω της απόδοσής σας, θα πρέπει να το αναφέρετε. Αν συνεργαστήκατε με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας ή είχατε ένα σημείο επαφής για έναν μεγάλο, εταιρικό πελάτη, αναφέρετε τα ονόματά τους! Αυτό απέχει πολύ από το γεγονός ότι μπορείτε να τρέξετε με σημαντικούς ανθρώπους. Δείχνει ότι είστε σίγουροι. Δείχνει ότι είστε ικανός. (Φυσικά, σιγουρευτείτε ότι παρουσιάζετε τα γεγονότα με ακρίβεια και δεν υπερβάλλετε.)
ΘΕΛΕΤΕ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΩΝ ΓΙΑ ΝΑ ΒΟΗΘΗΣΕΤΕ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΤΟ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ
… και να ξεπεράσετε τον ανταγωνισμό;
Μιλήστε σε έναν Προπονητή Επαναπατρισμού Σήμερα
14. Μη συμπεριλαμβάνετε αναφορές
Μην χρησιμοποιείτε κανένα πολύτιμο χώρο για να συμπεριλάβετε τα ονόματα και τις πληροφορίες επικοινωνίας για τις αναφορές σας (ή να γράφετε πράγματα όπως "διαθέσιμες αναφορές κατόπιν αιτήματος"). Αυτό το έγγραφο απευθύνεται στους υπεύθυνους προσλήψεων για να αποφασίσουν εάν θέλουν να σας μιλήσουν, όχι τις αναφορές σας. Αν φτάσουν στο σημείο της διαδικασίας υποβολής αίτησης, όπου θέλουν να μιλήσουν με αυτούς τους ανθρώπους, θα επικοινωνήσουν με εσάς και θα ζητήσουν αυτά τα ονόματα. Μέχρι τότε, δεν χρειάζεται να αναφέρω.
15. Χρησιμοποιήστε την κρίση σας όταν πρόκειται για τη δημιουργικότητα
Ορισμένες βιομηχανίες είναι πιο δημιουργικές από άλλες. Αν εργάζεστε σε ψηφιακά μέσα ή σχεδιασμό ή στοιχειώδη σχολική εκπαίδευση, μπορεί να έχει νόημα το βιογραφικό σας να είναι δημιουργικό και έγχρωμο. Εάν κάνετε αίτηση για δουλειά στη χρηματοδότηση, τις επιχειρήσεις ή τις περισσότερες εταιρικές εργασίες, ίσως θέλετε να τη διατηρήσετε ασπρόμαυρη και δομημένη. Να είστε προσεκτικοί όταν πρόκειται για τη δημιουργικότητά σας (ή την έλλειψή της).
16. Μην αναφέρετε τα πάντα που έχετε κάνει ποτέ
Θα πρέπει να υπάρχει ένας σκοπός για κάθε λέξη. Όταν γράφετε και επεξεργάζεστε, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτή την ερώτηση: "Αυτή η πρόταση θα με βοηθήσει να πάρω τη δουλειά που θέλω;" Αν όχι, θα πρέπει να εξετάσετε την επεξεργασία αυτής της πρότασης ή την κατάργησή της.
17. Σκεφτείτε το άτομο που διαβάζει το βιογραφικό σας σημείωμα
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι υπάρχει ένας πραγματικός άνθρωπος που διαβάζει αυτό. Και είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι είναι δουλειά της να βρει φοβερούς υποψηφίους για να πάρει συνέντευξη και να παρουσιάσει στο αφεντικό ή την ομάδα της. Δεν είναι επίσης δουλειά της να σας κάνει οποιαδήποτε ευνοϊκά. Έτσι πρέπει να σκεφτείτε την όταν γράφετε το βιογραφικό σας. Πώς μπορείτε να κάνετε τη δουλειά της ευκολότερη; Πώς μπορείτε να γράψετε το βιογραφικό σας με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ενθουσιασμένος όταν το βλέπει, σκέφτεστε ότι είστε τέλειος για τη δουλειά και είναι πρόθυμος να βρεθείτε εκεί έξω παρουσιάζοντάς σας στην ομάδα της.
18. Σκεφτείτε τι σας κάνει διαφορετικά
Είναι σημαντικό να είστε οι ίδιοι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αίτησης (προφανώς βάζοντας το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός). Αυτό περιλαμβάνει αυτό που γράφετε στα υλικά της αίτησής σας. Μη διστάσετε να δείξετε ποιοι είστε πραγματικά, τα συμπαθή σας και τα ενδιαφέροντά σας, η προσωπικότητά σας, αυτό που σας κάνει μοναδικό και ούτω καθεξής. Ενώ αυτό απαιτεί σίγουρα κάποιες κρίσεις (για παράδειγμα, εκφράζοντας την προσωπικότητα όταν ζητάτε έναν παραδοσιακό ρόλο σε μια παραδοσιακή βιομηχανία ίσως να μην είναι η καλύτερη κίνηση) θα μπορούσε τελικά να είναι το πράγμα που σας χωρίζει και σας προσλαμβάνει.
Μετά από όλα, αυτοί είναι πραγματικοί άνθρωποι που σας προσλαμβάνουν και θα προτιμούσαν πιθανότατα να συνεργαστούν με κάποιον που είναι ευχάριστος και καλός πολιτισμός. Και αν η προσωπικότητά σας δεν είναι κατάλληλη για τη δουλειά, πιθανότατα δεν θα ήσαστε ευτυχισμένος με κανένα τρόπο, έτσι ώστε να λειτουργεί για όλους.
19. Σκεφτείτε τη συγκεκριμένη εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση
Ένα από τα αγαπημένα μου κόλπα για να σας βοηθήσω να επικοινωνήσετε ότι είστε το τέλειο άτομο για μια δουλειά είναι να διαβάσετε την περιγραφή της εργασίας και να απαριθμήσετε τις βασικές φράσεις. Στη συνέχεια, όταν γράφετε ή επεξεργάζεστε το βιογραφικό σας, αναζητήστε τρόπους να ενσωματώσετε αυτές τις λέξεις και φράσεις από την επιθυμητή περιγραφή εργασίας στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν ένα μηχάνημα ή ένας ανθρώπινος στρατογνώστης το απομακρύνει.
20. Σκεφτείτε αυτό ως έγγραφο αναφοράς
Πολλές από τις συμβουλές που ανέφερα όλα δείχνουν τη γενική ιδέα ότι το βιογραφικό σας σημείωμα θα έπρεπε να λέει σαφώς και συνοπτικά την ιστορία του "εσείς" - βοηθώντας τους διευθυντές μίσθωσης να καταλάβουν γιατί είστε το σωστό άτομο για τη δουλειά. Αυτό είναι, στην πραγματικότητα, ολόκληρος ο σκοπός. Τελικά, όταν το διαβάσετε ξανά και να το επεξεργαστείτε, βεβαιωθείτε ότι αναφέρει την ιστορία του ιστορικού σας, τις δεξιότητες που αποκτήσατε κατά μήκος του τρόπου, τις εμπειρίες που είχατε και το καθιστά ξεκάθαρο γιατί καταλήξατε εκεί που είστε σήμερα και γιατί ο ρόλος που προσλαμβάνουν είναι το τέλειο επόμενο βήμα για σας.
Ναι, αυτό είναι πολύ. Τα καλά νέα είναι ότι δεν είσαι μόνος στη διαδικασία. Η αναζήτηση εργασίας είναι δύσκολη, οπότε βεβαιωθείτε ότι προσεγγίζετε στους φίλους και την οικογένειά σας για υποστήριξη (ή ακόμα και μόνο για περισπασμούς). Και αν νομίζετε ότι ίσως θέλετε ένα πιο επαγγελματικό δεύτερο μάτι για τα υλικά σας, το Muse Coach Connect μπορεί να σας καθοδηγήσει με έναν εμπειρογνώμονα ο οποίος προσφέρει υπηρεσίες σύνταξης γραπτών μηνυμάτων. Απλά θυμηθείτε ότι όταν αισθάνεστε συγκλονισμένοι-και 20 κανόνες μπορούν να σας το κάνουν αυτό- ότι ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες σας δίνουμε ένα τεράστιο ξεκίνημα μεταξύ όλων των άλλων υποψηφίων.
