Το Microsoft PowerPoint παρουσιάζει έναν κενό καμβά για τους ανθρώπους να συνδυάζουν παρουσιάσεις για επαγγελματική ή προσωπική χρήση. Αυτός ο καμβάς δεν ενδιαφέρεται πολύ για το πόσο μεγάλο γίνεται το τελικό προϊόν. Τα αρχεία PowerPoint γεμάτα με εικόνες υψηλής ανάλυσης, ενσωματωμένα αρχεία ήχου και άλλα μεγάλα αντικείμενα θα αυξηθούν σε μέγεθος. Επειδή το PowerPoint φορτώνει μια παρουσίαση στη μνήμη, αυτές οι τεράστιες παρουσιάσεις θα μπορούσαν να γίνουν τόσο μεγάλες ώστε οι παλαιότεροι υπολογιστές ή Mac δεν μπορούν να τα παίξουν χωρίς επιβράδυνση.
Ωστόσο, η βελτιστοποίηση των εικόνων και του ήχου προτού τα τοποθετήσετε στην παρουσίαση του PowerPoint θα περιέχει τουλάχιστον μέρος της έκτασης.
01 του 06Βελτιστοποιήστε τις φωτογραφίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στις παρουσιάσεις σας
Βελτιστοποιήστε τις φωτογραφίες σας πριν εισάγοντάς τα στο PowerPoint. Η βελτιστοποίηση μειώνει το συνολικό μέγεθος κάθε φωτογραφίας - κατά προτίμηση σε περίπου 100 kilobytes ή λιγότερο. Αποφύγετε αρχεία μεγαλύτερα από περίπου 300 kilobytes.
Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό πρόγραμμα βελτιστοποίησης εικόνας εάν βρίσκετε υπερβολικά πολλές μεγάλες φωτογραφίες στην παρουσίασή σας.
02 του 06Συμπίεση φωτογραφιών σε παρουσιάσεις του PowerPoint
Σήμερα, όλοι θέλουν όσο το δυνατόν περισσότερα megapixel στην ψηφιακή τους φωτογραφική μηχανή για να βγάλουν τις καλύτερες φωτογραφίες. Αυτό που δεν συνειδητοποιούν είναι ότι τα αρχεία υψηλής ανάλυσης είναι απαραίτητα μόνο για ένα έντυπος φωτογραφία, όχι για την οθόνη ή το Web.
Συμπίεση των φωτογραφιών μετά την τοποθέτησή τους για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου τους, αλλά η βελτιστοποίηση είναι μια καλύτερη λύση αν αυτή είναι μια πιθανή επιλογή.
03 του 06Περικοπή εικόνων για τη μείωση του μεγέθους αρχείου
Η περικοπή εικόνων στο PowerPoint έχει δύο μπόνους για την παρουσίασή σας. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να απαλλαγείτε από επιπλέον στοιχεία στην εικόνα που δεν είναι απαραίτητο για να κάνετε το σημείο σας, και δεύτερον, να μειώσετε το συνολικό μέγεθος του αρχείου της παρουσίασής σας.
04 του 06Δημιουργήστε μια εικόνα από μια διαφάνεια του PowerPoint
Αν έχετε ήδη προσθέσει πολλές φωτογραφίες με φωτογραφίες στην παρουσίασή σας, ίσως με αρκετές φωτογραφίες ανά διαφάνεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φωτογραφία από κάθε διαφάνεια, να τη βελτιστοποιήσετε και στη συνέχεια να εισαγάγετε αυτή τη νέα φωτογραφία σε μια νέα παρουσίαση. Το PowerPoint περιλαμβάνει εργαλεία που σας βοηθούν να δημιουργήσετε εικόνες από διαφάνειες του PowerPoint.
05 του 06Διάλυση της μεγάλης παρουσίασής σας σε μικρότερες παρουσιάσεις
Μπορεί επίσης να σκεφτείτε να σπάσετε την παρουσίασή σας σε περισσότερα από ένα αρχεία. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση από την τελευταία διαφάνεια Εμφάνιση 1 στην πρώτη διαφάνεια Εμφάνιση 2 και στη συνέχεια κλείστε Show 1. Αυτή η προσέγγιση είναι λίγο δυσκολότερη όταν βρίσκεστε στη μέση της παρουσίασης, αλλά θα απελευθερώσετε πολλούς πόρους του συστήματος εάν έχετε μόνο το Show 2 open.
Εάν ολόκληρη η προβολή διαφανειών είναι σε ένα αρχείο, η μνήμη RAM χρησιμοποιείται συνεχώς διατηρώντας τις εικόνες προηγούμενων διαφανειών, παρόλο που έχετε πολλές διαφάνειες προς τα εμπρός. Με το κλείσιμο του Show 1 θα απελευθερώσετε αυτούς τους πόρους.
06 του 06Γιατί δεν παίζει η μουσική στην Παρουσίαση του PowerPoint μου;
Τα προβλήματα μουσικής συχνά κάνουν vex χρήστες του PowerPoint. Αυτό που πολλοί παρουσιαστές δεν γνωρίζουν είναι ότι μόνο αρχεία μουσικής που έχουν αποθηκευτεί στο WAV η μορφή αρχείου μπορεί να ενσωματωθεί στο PowerPoint. Τα αρχεία MP3 δεν μπορούν να είναι ενσωματωμένο , αλλά μόνο που συνδέονται με την σε μια παρουσίαση. Οι τύποι αρχείων WAV είναι συνήθως πολύ μεγάλοι, αυξάνοντας έτσι ακόμα περισσότερο το μέγεθος του αρχείου PowerPoint.
