Τρόπος αποθήκευσης των παρουσιάσεων του PowerPoint 2010 ως αρχείων PDF

Σε αντίθεση με το PowerPoint 2007, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ένα πρόσθετο πρόσθετο για το PowerPoint 2010 για τη δημιουργία αρχείων PDF. Η δυνατότητα PDF περιλαμβάνεται στο λογισμικό. Η αποθήκευση του εγγράφου του PowerPoint 2010 ως αρχείου PDF είναι ένας γρήγορος τρόπος για την παραγωγή μιας παρουσίασης του PowerPoint 2010 που είναι έτοιμη για εκτύπωση, αναθεώρηση ή αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το PDF διατηρεί όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόζετε, ανεξάρτητα από το αν ο υπολογιστής προβολής έχει τις συγκεκριμένες γραμματοσειρές, στυλ ή θέματα που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή τους. Αυτός είναι ένας ασφαλής τρόπος προώθησης της παρουσίασής σας σε κάποιον, καθώς απαγορεύει την επεξεργασία.

Σημείωση: Η δημιουργία ενός αρχείου PDF της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2010 είναι αυστηρά για εκτύπωση ή αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έλεγχο. Δεν ενεργοποιούνται κινούμενα γραφικά, μεταβάσεις ή ήχοι σε ένα έγγραφο μορφοποιημένο σε μορφή PDF και τα αρχεία PDF δεν μπορούν να επεξεργαστούν εύκολα χωρίς πρόσθετο πρόσθετο λογισμικό.

01 από 03

Αποθήκευση παρουσιάσεων του PowerPoint 2010 σε μορφή PDF

Για να αποθηκεύσετε ένα PowerPoint 2010 σε μορφή PDF:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint:
2. Επιλέγω Αρχείο > Αποθήκευση & αποστολή > Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS.
3. Σύμφωνα με το Δημιουργήστε ένα έγγραφο PDF / XPS κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF / XPS κουμπί.
4. ο Δημοσιεύστε ως PDF / XPS ανοίγει το παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό το σημείο, βελτιστοποιείτε το αρχείο και επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε.

02 του 03

Βελτιστοποίηση αρχείου PDF του PowerPoint 2010

Για να βελτιστοποιήσετε ένα αρχείο PDF του PowerPoint 2010:

1. Στο Δημοσιεύστε ως PDF ή XPS , επιλέξτε ένα φάκελο για να κρατήσετε το αποθηκευμένο αρχείο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο στο Ονομα αρχείου πλαίσιο κειμένου.
2. Εάν θέλετε να ανοίξει το αρχείο αμέσως μετά την αποθήκευση, ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο.
3. Στο Βελτιστοποιήστε για ένα τμήμα, κάντε μια επιλογή. ΕπιλέγωΠρότυπο για ένα PDF υψηλής ανάλυσης κατάλληλο για εκτύπωση. ΕπιλέγωΕλάχιστο μέγεθοςγια μικρότερο μέγεθος αρχείου που είναι καλύτερο για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

03 του 03

Επιλογές μορφοποίησης για αρχεία PDF του PowerPoint 2010

Κάνε κλικ στο Επιλογές για να δείτε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές για εκτύπωση.

1. Επιλέξτε το φάσμα των διαφανειών για το αρχείο PDF. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF με την τρέχουσα διαφάνεια, συγκεκριμένες διαφάνειες ή όλες τις διαφάνειες.
2. Επιλέξτε να δημοσιεύσετε ολόκληρες διαφάνειες, σελίδες φυλλαδίων, σελίδες σημειώσεων ή μια προβολή σκιαγραφιών για όλες τις διαφάνειες. Αφού κάνετε μια επιλογή, υπάρχουν και δευτερεύουσες επιλογές.
3. Κάντε άλλες επιλογές στις επιλογές επιλογών, αν θέλετε.
4. Κάντε κλικ Εντάξει όταν έχετε επιλέξει όλες τις επιλογές.
5. Κάντε κλικ Δημοσιεύω όταν επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη για να δημιουργήσετε το PDF.