Το Zoho Docs είναι μια σε απευθείας σύνδεση σουίτα τριών προγραμμάτων γραφείου - επεξεργαστής κειμένου, πρόγραμμα παρουσίασης και λογισμικό υπολογιστικών φύλλων - που συνδυάζονται μαζί για να κάνουν μια μεγάλη εναλλακτική λύση στο Microsoft Office.
Οι εφαρμογές για κινητά είναι διαθέσιμες από το Zoho Docs, είναι αποδεκτές αρκετές δημοφιλείς μορφές αρχείων, ώστε να μπορείτε να ανεβάσετε και να επεξεργαστείτε υπάρχοντα αρχεία, τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα και κανένα από τα προγράμματα δεν είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί.
Επισκεφθείτε το Zoho Docs
Περισσότερα για το Zoho Έγγραφα
Περιλαμβάνεται στο Zoho Έγγραφα είναι Συγγραφέας (Λέξη), προβολή (PowerPoint), και Σεντόνι (Προέχω).
Εκτός από το Zoho Docs, η ίδια η ιστοσελίδα του Zoho διαθέτει περισσότερα προγράμματα, όπως ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα ημερολόγιο, ένα instant messenger, μια εφαρμογή σημειωματάριων και ένας διαχειριστής αρχείων online.
Πλεονεκτήματα:
- Και τα τρία προγράμματα είναι εύκολο στη χρήση
- Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας στον Writer
- Υποστηρίζει πλήρως όλες τις δημοφιλείς μορφές αρχείων γραφείου
- Τα αρχεία σας μπορούν να αποθηκευτούν ξανά στον υπολογιστή σας
- Τα μενού διοργανώνονται όμορφα
- Τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα
- Είναι σε θέση να μοιράζεται αρχεία με συγκεκριμένους χρήστες καθώς και με το κοινό
- Η συνομιλία και τα σχόλια επιτρέπονται σε κοινόχρηστα αρχεία
- Τα αρχεία και οι φάκελοι μπορούν να μεταφορτωθούν καθώς και να μεταφερθούν από το Google Drive
- Εφαρμογή για κινητά για χρήστες Android και iOS
- Ένα πρόγραμμα για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι διαθέσιμο για εύκολη μεταφόρτωση αρχείων στο λογαριασμό σας
- Υποστηρίζει αναθεωρήσεις για την επαναφορά μιας παλαιότερης έκδοσης ενός αρχείου
Μειονεκτήματα:
- Εμφάνιση και Φύλλο δεν διαθέτουν λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου
- Ένα όριο μεγέθους τοποθετείται στα μεταφορτωμένα αρχεία
Φορμά αρχείων Zoho Docs
Το Zoho Docs υποστηρίζει πλήρως τους παρακάτω τύπους αρχείων, που σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε ξανά σε αυτές τις μορφές:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, ΡΡΤ, ΡΡΤΧ, RTF, SXC, SXI, TSV, ΤΧΤ, XLS, XLSX
Όπως μπορείτε να δείτε, οι δημοφιλείς μορφές αρχείων Microsoft Office επιτρέπονται στα έγγραφα Zoho, όπως XLSX, DOCX και PPTX.
Εκτός από τα παραπάνω, ο Zoho Writer υποστηρίζει επίσης την αποθήκευση οποιασδήποτε μορφής αρχείου επεξεργαστή κειμένου σε αρχείο PDF.
Zoho Έγγραφα εναντίον του Microsoft Office
Το Microsoft Office περιλαμβάνει αρκετά προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα του, ορισμένα από τα οποία είναι παρόμοια με τα αρχεία Zoho Docs και άλλα που δεν είναι, όπως το Access, το οποίο είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Τα πιο δημοφιλή προγράμματα γραφείου, όμως, είναι που περιλαμβάνεται και στα δύο - επεξεργαστής κειμένου, λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και λογισμικό παρουσίασης.
Όταν εξετάζουμε τις δύο σουίτες δίπλα-δίπλα, βλέπουμε ότι το MS Office δεν υποστηρίζει αυτόματα την αποθήκευση αρχείων ή τη διατήρηση των αρχείων σας από προεπιλογή, ενώ το Zoho Docs κάνει. Ωστόσο, το Zoho Docs επιβάλλει ένα πολύ μεγάλο όριο στο μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να ανεβάσετε, ενώ το MS Office μπορεί να φορτώσει πολύ μεγαλύτερα αρχεία.
Και οι δύο σας επιτρέπουν να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε πολλούς από τους ίδιους τύπους αρχείων και επίσης να σας επιτρέψουμε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στον υπολογιστή σας. Το Zoho Docs είναι μοναδικό εδώ, δεδομένου ότι μπορεί να εισάγει αρχεία απευθείας από το Google Drive, ενώ το MS Office δεν έχει εγγενή ικανότητα να κάνει τέτοια εργασία.
Συνολικά, θα διαπιστώσετε ότι οι διαφορές στις δύο αυτές σουίτες δεν ανήκουν μόνο στην κατάστασή τους σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης, αλλά και στα σύνολα χαρακτηριστικών τους. Και οι δύο έχουν όλες τις συνήθεις λειτουργίες μορφοποίησης κειμένου και στα τρία προγράμματα, αλλά πιθανόν να έχουν πολλά πράγματα που τα θέτουν σε απόσταση μεταξύ τους.
Οι Σκέψεις μου στα Έγγραφα Zoho
Η προφανής μεγάλη διαφορά στη χρήση μιας online σουίτας γραφείου σε σχέση με μια επιφάνεια εργασίας είναι ότι πρέπει να έχετε μια ενεργή σύνδεση στο Internet. Ένα άλλο όριο που μπορεί να αγνοηθεί είναι οι περιορισμοί μεγέθους αρχείου που συνήθως ορίζονται. Με το Zoho Docs, το μέγιστο μέγεθος αρχείου για εισαγωγή υφιστάμενων αρχείων είναι 10 MB.
Ωστόσο, αν και Zoho Έγγραφα είναι που χρησιμοποιείται εντελώς μέσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, δεν έχει καθόλου χαρακτηριστικά. Και τα τρία προγράμματα που εισάγετε αντικείμενα, χρησιμοποιήστε τα τυποποιημένα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου και μοιραστείτε ακόμη και τα αρχεία σας με άλλους, κάτι που δύσκολα αποτελεί επιλογή για προγράμματα γραφείου γραφείου.
Υπάρχουν επίσης κάποια πιο μοναδικά εργαλεία που δεν βρίσκετε αλλού, όπως η αποστολή συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο λογαριασμό σας Docs Zoho. Αυτό θα ήταν χρήσιμο αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα αρχείο που λάβατε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θα ήθελα να συστήσω εύκολα το Zoho Docs σε οποιονδήποτε ψάχνει για ένα ωραίο σύνολο προγραμμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, καθώς τα αρχεία σας αποθηκεύονται αυτόματα online, προσβάσιμα από οπουδήποτε και τα προγράμματα είναι εύκολο να μάθουν και φυσικά να χρησιμοποιηθούν.
Επισκεφθείτε το Zoho Docs
