Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoText στο Microsoft Word

Το AutoText είναι ένας εύκολος τρόπος για να επιταχύνετε τη δημιουργία εγγράφων στο Microsoft Word. Σας επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματα προκαθορισμένο κείμενο στα έγγραφά σας, όπως datelines, χαιρετισμούς και άλλα.

Χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες εγγραφές AutoText του Word

Το Word περιλαμβάνει πολλές προκαθορισμένες εγγραφές AutoText. Μπορείτε να τα δείτε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Word 2003

1. Κάντε κλικ Εισάγετε στον κατάλογο.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Αυτόματο κείμενο. Θα ανοίξει ένα δευτερεύον μενού διαφάνειας με μια λίστα με κατηγορίες Αυτόματου κειμένου, όπως π.χ. Γραμμή προσοχής, Κλείσιμο, Επικεφαλίδα υποσέλιδο και άλλοι.
3. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από μία από τις κατηγορίες Αυτόματου κειμένου, για να ανοίξετε ένα τρίτο μενού διαφάνειας που εμφανίζει συγκεκριμένο κείμενο που θα εισαχθεί όταν κάνετε κλικ σε αυτό.

Word 2007

Πρέπει πρώτα να προσθέσετε το Αυτόματο κείμενο κουμπί στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Word.

1. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στο τέλος του Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Word.
2. Κάντε κλικ Περισσότερες εντολές.
3. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα με την ετικέτα Επιλέξτε εντολές από και επιλέξτε Εντολές που δεν βρίσκονται στη Κορδέλα.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και επιλέξτε Αυτόματο κείμενο.
5. Κάντε κλικ Προσθέστε >> να μετακινήσω Αυτόματο κείμενο στο δεξιό παράθυρο.
6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Τώρα κάντε κλικ στο Αυτόματο κείμενο στο κουμπί Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για μια λίστα προκαθορισμένων καταχωρήσεων του Αυτόματου κειμένου.

Word 2010 και μεταγενέστερες εκδόσεις

1. Κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί.
2. Στο Κείμενο τμήμα της κορδέλας, πατήστε Γρήγορα εξαρτήματα.
3. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω Αυτόματο κείμενο στον κατάλογο. Θα ανοίξει ένα δευτερεύον μενού με τις προκαθορισμένες εγγραφές AutoText.

Ορισμός των δικών σας εγγραφών αυτόματου κειμένου

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις δικές σας καταχωρήσεις AutoText στα πρότυπα του Word.

Word 2003

1. Κάντε κλικ Εισάγετε στο επάνω μενού.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Αυτόματο κείμενο. Στο δευτερεύον μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο κείμενο. Αυτό ανοίγει το Αυτόματη διόρθωση στο πλαίσιο διαλόγου, στο Αυτόματο κείμενο αυτί.
3. Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως Αυτόματο κείμενο στο πεδίο με την ετικέτα Εισαγάγετε καταχωρήσεις του Αυτόματου κειμένου εδώ.
4. Κάντε κλικ Προσθέτω.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Word 2007

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στην γκαλερί του Αυτόματου κειμένου.
2. Κάντε κλικ στο Αυτόματο κείμενο κουμπί που έχετε προσθέσει στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (βλ. οδηγίες παραπάνω).
3. Κάντε κλικ Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή αυτόματου κειμένου στο κάτω μέρος του Αυτόματο κείμενο μενού.
4. Συμπληρώστε τα πεδία στο Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου κουτί διαλόγου.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Word 2010 και μεταγενέστερες εκδόσεις

Οι καταχωρίσεις του Αυτόματου κειμένου αναφέρονται ως Δομικά στοιχεία στο Word 2010 και σε νεότερες εκδόσεις.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στην γκαλερί του Αυτόματου κειμένου.
2. Κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί.
3. Στο Κείμενο κάντε κλικ στο Γρήγορα εξαρτήματα κουμπί.
4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Αυτόματο κείμενο. Στο δευτερεύον μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή αυτόματου κειμένου στο κάτω μέρος του μενού.
5. Συμπληρώστε τα πεδία στο Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου (βλ. παρακάτω).
6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Τα πεδία στο Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου είναι:

• Ονομα-Το κείμενο που έχετε επιλέξει
• Εκθεσιακός χώρος-Θα πρέπει να ρυθμιστεί σε Αυτόματο κείμενο
• Κατηγορία-Γενικός από προεπιλογή, αν και μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας
• Περιγραφή- Προσθέστε εδώ κείμενο για να προσδιορίσετε την καταχώρηση
• Αποθηκεύστε-Το πρότυπο που θέλετε να αποθηκεύσετε την καταχώρηση. η προεπιλογή είναι Κανονικός
• Επιλογές-Δίνει σας να επιλέξετε να έχετε εισαγάγει το AutoText κανονικά, στη δική του παράγραφο ή μεταξύ διαλείμματος σελίδας, δίνοντάς του τη δική του σελίδα

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα πλήκτρα συντόμευσης στις καταχωρήσεις του Αυτόματου κειμένου.