Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail θυμάται αυτόματα κάθε παραλήπτη. Αυτές οι διευθύνσεις εμφανίζονται στη λίστα επαφών σας στο Gmail και το Gmail τις ολοκληρώνει αυτόματα όταν γράφετε ένα νέο μήνυμα.
Ακόμα, πρέπει να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τουλάχιστον μία φορά. Με όλες τις επαφές σας ήδη σε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Yahoo Mail, το Outlook ή το Mac OS X Mail, αυτό είναι πραγματικά απαραίτητο; Όχι, επειδή μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις στο Gmail από τους άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Για να εισαγάγετε διευθύνσεις στο Gmail, πρέπει πρώτα να τα αφαιρέσετε από το τρέχον βιβλίο διευθύνσεών σας και σε μορφή CSV. Αν και ακούγεται περίπλοκο, ένα αρχείο CSV είναι πραγματικά απλά ένα αρχείο απλού κειμένου με διευθύνσεις και ονόματα που χωρίζονται με κόμματα.
Εξαγωγή των επαφών σας
Ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευκολύνουν την εξαγωγή των επαφών σας σε μορφή CSV. Για παράδειγμα, για την εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεών σας στο Yahoo Mail:
-
Ανοιξε Yahoo Mail.
-
Κάντε κλικ στο Επαφές στο επάνω μέρος του αριστερού πίνακα.
-
Τοποθετήστε ένα σημάδι μπροστά από τις επαφές που θέλετε να εξάγετε ή τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο στην κορυφή της λίστας για να επιλέξετε όλες τις επαφές.
-
Κάντε κλικ Ενέργειες στο επάνω μέρος της λίστας επαφών και επιλέξτε Εξαγωγή από το μενού που εμφανίζεται.
-
Επιλέγω Yahoo CSV από το μενού που ανοίγει και κάντε κλικ Εξαγωγή τώρα.
Για να εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook.com:
-
Παω σε Outlook.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
-
Κάντε κλικ στο Ανθρωποι εικονίδιο στο κάτω μέρος του αριστερού πλαισίου.
-
Κάντε κλικ Διαχειρίζονται στο επάνω μέρος της λίστας επαφών.
-
Επιλέγω Εξαγωγή επαφών από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε είτε Ολες οι επαφές ή έναν συγκεκριμένο φάκελο επαφών. Η προεπιλεγμένη μορφή είναι το Microsoft Outlook CSV.
Ορισμένα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθιστούν λίγο πιο δύσκολη την εξαγωγή σε ένα αρχείο CSV. Το Apple Mail δεν παρέχει άμεση εξαγωγή σε μορφή CSV, αλλά ένα βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται Βιβλίο διευθύνσεων στον Εξαγωγό CSV επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν τις επαφές Mac τους σε ένα αρχείο CSV. Αναζητήστε το AB2CSV στο Mac App Store.
Ορισμένοι υπολογιστές-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξάγουν ένα αρχείο CSV που στερείται τις περιγραφικές κεφαλίδες που χρειάζεται να εισαγάγει η Google τις επαφές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο CSV είτε σε πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου είτε σε επεξεργαστή απλού κειμένου και να τα προσθέσετε. Οι κεφαλίδες είναι Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση Email και ούτω καθεξής.
Εισαγωγή διευθύνσεων στο Gmail
Αφού έχετε εκχωρήσει το αρχείο CSV, η εισαγωγή των διευθύνσεων στη λίστα επαφών σας στο Gmail είναι εύκολη:
-
ΑνοιξεΕπαφές στο Gmail.
-
Κάντε κλικ Περισσότερο στο παράθυρο Επαφές
-
ΕπιλέγωΕισαγωγήαπό το μενού.
-
Επιλέξτε το αρχείο CSV που κρατά τις εξαγόμενες επαφές σας.
-
Κάντε κλικ Εισαγωγή.
Εισαγωγή διευθύνσεων στην παλαιότερη έκδοση του Gmail
Για να εισαγάγετε επαφές από ένα αρχείο CSV στην παλαιότερη έκδοση του Gmail:
-
Ακολούθησε το Επαφές στην επάνω γραμμή πλοήγησης του Gmail.
-
Επιλέγω Εισαγωγή επαφών.
-
Επιλέξτε το αρχείο CSV που μόλις αποθηκεύσατε από τον πελάτη ή την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε κλικ Εισαγωγή επαφών.
Προεπισκόπηση προεπισκόπησης του επόμενου Gmail
Σύντομα θα μπορείτε να εισαγάγετε λίστες επαφών στο Gmail από περισσότερες από 200 πηγές χωρίς να χρειάζεται πρώτα να λάβετε ένα αρχείο CSV. Οι επιλογές εισαγωγής της έκδοσης προεπισκόπησης Gmail 2017 περιλαμβάνουν άμεσες εισαγωγές από το Yahoo, το Outlook.com, το AOL, την Apple και πολλά άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διαδρομή είναι Επικοινωνία > Περισσότερο > Εισαγωγή. Η εισαγωγή πραγματοποιείται για το Gmail από το ShuttleCloud, ένα βοηθητικό πρόγραμμα τρίτου μέρους. Πρέπει να παραχωρήσετε στο ShuttleCloud προσωρινή πρόσβαση στις επαφές σας για το σκοπό αυτό.
