Συνδυάζοντας τη λειτουργία VLOOKUP του Excel με τη συνάρτηση MATCH, μπορούμε να δημιουργήσουμε αυτό που είναι γνωστό ως a αμφίδρομη ή διδιάστατη φόρμουλα αναζήτησης που σας επιτρέπει να διασταυρώσετε εύκολα δύο πεδία πληροφοριών σε βάση δεδομένων ή πίνακα δεδομένων.
Μια μέθοδος αμφίδρομης αναζήτησης είναι χρήσιμη όταν θέλετε να βρείτε ή να συγκρίνετε τα αποτελέσματα για μια ποικιλία διαφορετικών καταστάσεων.
Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται στην παραπάνω εικόνα, ο τύπος αναζήτησης κάνει εύκολη την ανάκτηση των αριθμών πωλήσεων για διαφορετικά cookies σε διάφορους μήνες, απλά αλλάζοντας το όνομα του cookie και τον μήνα στα σωστά κελιά.
Βρείτε δεδομένα στο σημείο διασταύρωσης μιας γραμμής και στήλης
Αυτό το σεμινάριο χωρίζεται σε δύο μέρη. Ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται σε κάθε τμήμα δημιουργεί τον τύπο αμφίδρομης αναζήτησης που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Το σεμινάριο περιλαμβάνει την εμφύτευση της συνάρτησης MATCH μέσα στο VLOOKUP.
Η τοποθέτηση μιας συνάρτησης συνεπάγεται την εισαγωγή μιας δεύτερης λειτουργίας ως ένα από τα επιχειρήματα για την πρώτη λειτουργία.
Σε αυτό το tutorial, η συνάρτηση MATCH θα εισαχθεί ως αριθμός ευρετηρίου στήλης επιχείρημα για το VLOOKUP.
02 του 06Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Το πρώτο βήμα στο μάθημα είναι να εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Για να ακολουθήσετε τα βήματα στο μάθημα εισάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα στα ακόλουθα κελιά.
- Καταχωρίστε την κορυφαία περιοχή δεδομένων στα κελιά D1 έως F1
- Εισάγετε τη δεύτερη περιοχή στα κελιά D4 έως G8
Οι σειρές 2 και 3 παραμένουν κενές για να ικανοποιηθούν τα κριτήρια αναζήτησης και ο τύπος αναζήτησης που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια αυτού του σεμιναρίου.
Το σεμινάριο δεν περιλαμβάνει τη μορφοποίηση που φαίνεται στην εικόνα, αλλά αυτό δεν θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο τύπος αναζήτησης.
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές μορφοποίησης παρόμοιες με εκείνες που βλέπετε παραπάνω είναι διαθέσιμες σε αυτό το Βασικό Εκμάθηση Μορφοποίησης Excel.
- Εισάγετε τα δεδομένα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα στα κελιά D1 έως G8
Δημιουργία εύρους ονομασίας για τον πίνακα δεδομένων
Μια ονομαστική περιοχή είναι ένας εύκολος τρόπος να αναφερθείτε σε μια σειρά δεδομένων σε μια φόρμουλα. Αντί να πληκτρολογείτε τις αναφορές κελιών για τα δεδομένα, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε το όνομα του εύρους.
Ένα δεύτερο πλεονέκτημα για τη χρήση μιας ονομαστικής περιοχής είναι ότι οι αναφορές κελιών για αυτό το εύρος δεν αλλάζουν ποτέ ακόμη και όταν ο τύπος αντιγράφεται σε άλλα κελιά στο φύλλο εργασίας.
- Επισημάνετε τα κελιά D5 έως G8 στο φύλλο εργασίας για να τα επιλέξετε
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος που βρίσκεται πάνω από τη στήλη Α
- Πληκτρολογήστε "πίνακα" (χωρίς εισαγωγικά) στο πλαίσιο ονόματος
- Πάτα το ΕΙΣΑΓΩ στο πληκτρολόγιο
- Τα κελιά D5 έως G8 έχουν τώρα το όνομα περιοχής "πίνακα". Θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα για το VLOOKUP πίνακα πίνακα το επιχείρημα αργότερα στο σεμινάριο
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου VLOOKUP
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλά τη φόρμουλα αναζήτησης απευθείας σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να διατηρήσουν τη σύνταξη ευθύς - ειδικά για έναν πολύπλοκο τύπο όπως αυτός που χρησιμοποιούμε σε αυτό το σεμινάριο.
Μια εναλλακτική λύση, σε αυτήν την περίπτωση, είναι να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου VLOOKUP. Σχεδόν όλες οι λειτουργίες του Excel έχουν ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εισάγετε τα επιχειρήματα της κάθε λειτουργίας σε ξεχωριστή γραμμή.
- Κάντε κλικ στο κελί F2 του φύλλου εργασίας - τη θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της φόρμουλας δύο διαστάσεων αναζήτησης
- Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα της κορδέλας
- Κάνε κλικ στο Αναζήτηση & Αναφορά στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
- Κάντε κλικ στο VLOOKUP στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας
Εισαγωγή του Argument Value Value Lookup
Κανονικά, το τιμή αναζήτησης αντιστοιχεί σε ένα πεδίο δεδομένων στην πρώτη στήλη του πίνακα δεδομένων.
Στο παράδειγμα μας, το τιμή αναζήτησης αναφέρεται στο είδος του cookie για το οποίο θέλουμε να βρούμε πληροφορίες.
Οι επιτρεπόμενοι τύποι δεδομένων για το τιμή αναζήτησης είναι:
- δεδομένα κειμένου
- μια λογική τιμή (TRUE ή FALSE μόνο)
- ένας αριθμός
- μια αναφορά κυψέλης σε μια τιμή στο φύλλο εργασίας
Σε αυτό το παράδειγμα θα εισαγάγουμε την αναφορά κυττάρων όπου θα βρίσκεται το όνομα του cookie - το κελί D2.
- Κάνε κλικ στο lookup_value γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί D2 για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στο lookup_value γραμμή. Αυτό είναι το κελί όπου θα πληκτρολογήσουμε το όνομα του cookie για το οποίο αναζητούμε πληροφορίες
Εισαγωγή του Argument Array πίνακα
Ο πίνακα πίνακας είναι ο πίνακας δεδομένων που αναζητά ο τύπος αναζήτησης για να βρει τις πληροφορίες που θέλουμε.
Η συστοιχία πίνακα πρέπει να περιέχει τουλάχιστον δύο στήλες δεδομένων.
- η πρώτη στήλη περιέχει το όρισμα της τιμής αναζήτησης (προηγούμενο βήμα στο μάθημα)
- η δεύτερη και οποιεσδήποτε επιπλέον στήλες θα αναζητηθούν από τον τύπο αναζήτησης για να βρούμε τις πληροφορίες που καθορίζουμε.
Το όρισμα πίνακας συστοιχιών πρέπει να εισαχθεί είτε ως ένα εύρος που περιέχει τις αναφορές κελιών για τον πίνακα δεδομένων είτε ως όνομα εύρους.
Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα εύρους που δημιουργήθηκε στο βήμα 3 αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος.
- Κάνε κλικ στο table_array γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Πληκτρολογήστε "πίνακα" (χωρίς εισαγωγικά) για να εισαγάγετε το όνομα περιοχής για αυτό το όρισμα
- Αφήστε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας VLOOKUP ανοικτό για το επόμενο μέρος του οδηγού
Συνεχίστε στο Μέρος 2 >>
