Ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Office διαθέτουν μια εναλλακτική λύση στη συνηθισμένη οθόνη των περισσότερων από εμάς draft documents. Για ορισμένους αναγνώστες, αυτή η ειδική ανάγνωση ανάγνωση είναι ευκολότερη στα μάτια. Επομένως, αν χρειαστεί να διαβάσετε πολλά έγγραφα στο Microsoft Office, ελέγξτε τη λειτουργία ανάγνωσης.
Αυτή η διάταξη ανάγνωσης ή η διάταξη ανάγνωσης παρέχει μια διαφορετική εμπειρία χάρη σε μια σκοτεινότερη διάταξη οθόνης και χρώμα φόντου. Ακολουθούν συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη λειτουργία ανάγνωσης για το Office 2013 ή νεότερες εκδόσεις ή την προβολή διάταξης ανάγνωσης για προηγούμενες εκδόσεις του Office.
- Εκκινήστε ένα πρόγραμμα όπως το Word και ανοίξτε ένα έγγραφο με άφθονο κείμενο για να δείτε πώς αυτή η εναλλακτική προβολή χειρίζεται ένα μεγαλύτερο έγγραφο. Σημειώστε ότι δεν έχουν όλα τα προγράμματα του Microsoft Office λειτουργίες ανάγνωσης ή διάταξης ανάγνωσης.
- Κάντε κλικ Λειτουργία προβολής - ανάγνωσης στο Office 2013 ή σε νεότερες εκδόσεις, ή Προβολή - Διάταξη ανάγνωσης σε πλήρη οθόνη σε προηγούμενες εκδόσεις.
- Ενώ βρίσκεστε σε αυτήν την εναλλακτική λειτουργία, αναζητήστε πρόσθετα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να βρείτεΕργαλεία στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης, όπωςΑναζήτηση με τον Bing(αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στον ιστό για οτιδήποτε έχετε επισημάνει μέσα στο έγγραφο). Ένα άλλο παράδειγμα είναι τοΕύρημα εργαλείο, το οποίο πιθανότατα γνωρίζετε στην κανονική λειτουργία των προγραμμάτων του Office. Παρόλο που δεν υπάρχουν όλες οι δυνατότητες επεξεργασίας σε αυτή τη λειτουργία, αυτά τα εργαλεία επιλογής μπορούν να έχουν πολύ βολικό τρόπο.
- Για να βγείτε από τη λειτουργία ανάγνωσης ή την πλήρη ανάγνωση, απλά κάντε κλικ Προβολή - Επεξεργασία εγγράφου στο Microsoft Word. Σε προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε κλικΚοντά στην επάνω δεξιά πλευρά της διεπαφής χρήστη.
Συμβουλές
- Ορισμένα έγγραφα διαθέτουν λειτουργία "Μόνο για ανάγνωση". Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας επειδή σας επιτρέπει να ανοίξετε το αρχείο σε προστατευμένη λειτουργία. Μπορεί επίσης να αποτρέψει αλλαγές στο έγγραφο. Η προβολή "Λειτουργία ανάγνωσης" είναι αυτό που βλέπετε όταν ανοίγετε αυτό το είδος προστατευμένου αρχείου. Σας επιτρέπει να κάνετε μικρές αλλαγές στη συνολική διάταξη και να διαβάσετε ευκολότερα το περιεχόμενο του αρχείου.
- Λάβετε υπόψη ότι πολλά έγγραφα που μεταφορτώνετε από το διαδίκτυο ανοίγουν στη λειτουργία ανάγνωσης από προεπιλογή, οπότε το έχετε δει πιθανώς πριν. Οι παρακάτω προσαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτή τη χρήσιμη προβολή.
- Στο Word 2013 ή αργότερα, μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα φόντου σελίδας για τη λειτουργία ανάγνωσης ανάλογα με τις συνθήκες φωτισμού. Παω σε Προβολή - Χρώμα σελίδας. Προσωπικά, τείνω να προτιμώ τον τόνο χρώματος της σελίδας Sepia.
- Αυτές οι μεταγενέστερες εκδόσεις του Office προσφέρουν επίσης το προαιρετικό παράθυρο πλοήγησης σε αυτήν την προβολή, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε σε διαφορετικές επικεφαλίδες και τέτοια μέσα στο έγγραφό σας. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο σε αυτή την άποψη, δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι που χρησιμοποιούν τη λειτουργία ανάγνωσης κάνουν αυτό επειδή αναθεωρούν ένα μακρύτερο ή πιο περίπλοκο έγγραφο.
- Αυτές οι επιλογές ανάγνωσης σας επιτρέπουν επίσης την πρόσβαση στα σχόλια, τα οποία είναι χρήσιμα για τη συνεργασία σε έγγραφα με άλλους. Αναζητήστε σχόλια κάτω από το μενού Εργαλεία ή Επιλογές, μόλις είστε ήδη στην οθόνη ανάγνωσης.
- Τέλος, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πόσες σελίδες εμφανίζονται στην οθόνη. Παω σεΠροβολή - Πλάτος σελίδας και να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση από την προεπιλογή σε Ευρεία εάν θέλετε λιγότερες σελίδες στην οθόνη ή Περιορίστε εάν θέλετε να δείτε περισσότερα.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει ο τρόπος προσαρμογής του μεγέθους κειμένου, για να βελτιώσετε την εμπειρία ανάγνωσής σας: Προσαρμογή του επιπέδου ζουμ ή προεπιλεγμένου μεγέθους σε προγράμματα του Microsoft Office.
