Πώς να αποκρύψετε τις γραμμές κύλισης και να επαναφέρετε το εύρος των ρυθμιστικών στο Excel

Η κύλιση στο Excel αναφέρεται στη μετακίνηση προς τα πάνω και προς τα κάτω ή προς τα πλάγια μέσω ενός φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας τις γραμμές κύλισης, τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο ή τον τροχό κύλισης στο ποντίκι.

Από προεπιλογή, το Excel εμφανίζει οριζόντιες και κάθετες γραμμές κύλισης κατά μήκος της κάτω και δεξιάς πλευράς της οθόνης του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Απόκρυψη / προβολή γραμμών κύλισης

Αν κρύβετε την οριζόντια γραμμή κύλισης για να αυξήσετε την περιοχή προβολής του φύλλου εργασίας, θα πρέπει να καταργήσετε την επιλογή του Εμφάνιση καρτελών φύλλου καθώς και την οριζόντια γραμμή κύλισης. Αυτό θα αφαιρέσει την κάτω γραμμή του πλαισίου του παραθύρου του Excel.

Για να αποκρύψετε τις οριζόντιες ή / και κάθετες γραμμές κύλισης σε πρόσφατες εκδόσεις του Excel (από το Excel 2010):

1. Κάνε κλικ στο Αρχείο για να ανοίξετε το μενού Αρχείο.

2. Κάνε κλικ στο Επιλογές στο μενού για να ανοίξετε το Επιλογές του Excel κουτί διαλόγου;

3. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προχωρημένος στο αριστερό παράθυρο για να το ανοίξετε Προχωρημένες επιλογές παράθυρο στο δεξί παράθυρο.

4. Στις προχωρημένες επιλογές, μετακινηθείτε προς τα κάτω στις επιλογές εμφάνισης για αυτήν την ενότητα του βιβλίου εργασίας - (περίπου στο ήμισυ της κατεύθυνσης)

5. Ελέγξτε (εμφάνιση) ή αποεπιλέξτε (απόκρυψη) το μικρό πώς οριζόντια γραμμή κύλισης και / ή Εμφάνιση της κατακόρυφης γραμμής κύλισης επιλογές όπως απαιτείται.

6. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Αλλάξτε το μέγεθος της γραμμής οριζόντιας κύλισης

Εάν ο αριθμός των φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας αυξάνεται στο σημείο που τα ονόματα όλων των φύλλων δεν μπορούν να διαβαστούν ταυτόχρονα, ένας τρόπος για να διορθωθεί αυτό είναι να συρρικνωθεί το μέγεθος της οριζόντιας γραμμής κύλισης.

Για να γινει αυτο:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάθετη ελλείψη (τρεις κάθετες κουκκίδες) δίπλα στην οριζόντια γραμμή κύλισης.

2. Ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει σε ένα διπλό βέλος - όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, όταν έχει τοποθετηθεί σωστά.

3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δείκτη προς τα δεξιά για να συρρικνώσετε την οριζόντια γραμμή κύλισης ή προς τα αριστερά για μεγέθυνση της γραμμής κύλισης.

Καθορισμός της περιοχής οριζόντιας ολίσθησης της γραμμής κύλισης

Ο ολισθητήρας στην κάθετη γραμμή κύλισης - το κιβώτιο που μετακινείται προς τα πάνω και προς τα κάτω στη γραμμή κύλισης - αλλάζει σε μέγεθος ως ο αριθμός των γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει αλλαγές δεδομένων.

Καθώς ο αριθμός των γραμμών αυξάνεται, το μέγεθος του ρυθμιστικού μειώνεται.

Εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας με αρκετά μικρό αριθμό γραμμών που περιέχουν δεδομένα, αλλά ο ολισθητήρας είναι πολύ μικρός και το μετακινείτε ακόμα και το παραμικρό ποσό προκαλεί το φύλλο εργασίας να ανεβαίνει εκατοντάδες αν όχι χιλιάδες σειρές, πιθανότατα προκαλείται από μια σειρά ή ακόμα και ένα μόνο κελί που βρίσκεται πολύ κάτω από το φύλλο εργασίας που έχει ενεργοποιηθεί κατά κάποιο τρόπο.

Η επίλυση του προβλήματος περιλαμβάνει την εύρεση και τη διαγραφή της σειράς που περιέχει το τελευταίο ενεργοποιημένο κελί.

Τα ενεργοποιημένα κύτταρα δεν περιέχουν απαραιτήτως δεδομένα. Αλλάζοντας την ευθυγράμμιση ενός κελιού, προσθέτοντας ένα περιθώριο ή ακόμα και εφαρμόζοντας έντονη ή υπογραμμισμένη μορφοποίηση σε ένα κενό κελί αρκεί για να ενεργοποιήσετε ένα κελί και αυτό μπορεί να κάνει την εύρεση και αφαίρεση της γραμμής που περιέχει αυτό το κύτταρο δύσκολη.

Εύρεση της τελευταίας ενεργού σειράς

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας. Μεταγενέστερα βήματα περιλαμβάνουν τη διαγραφή γραμμών στο φύλλο εργασίας και εάν οι γραμμές που περιέχουν καλά δεδομένα διαγράφονται κατά λάθος, ο ευκολότερος τρόπος για να τους επιστρέψετε είναι να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Για να βρείτε την τελευταία σειρά στο φύλλο εργασίας που περιέχει ένα κύτταρο που έχει ενεργοποιηθεί:

1. Πάτα το Ctrl + Αρχική σελίδα για να μετακινηθείτε στο κελί Α1 στο φύλλο εργασίας.

2. Πάτα το Ctrl + Τέλος για να μεταβείτε στο τελευταίο κελί στο φύλλο εργασίας. Αυτό το κελί θα είναι το σημείο τομής μεταξύ της χαμηλότερης ενεργοποιημένης σειράς και της δεξιόστροφα ενεργοποιημένης στήλης.

Διαγραφή της τελευταίας ενεργού σειράς

Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν έχουν ενεργοποιηθεί άλλες σειρές μεταξύ της τελευταίας σειράς καλών δεδομένων και της τελευταίας σειράς που έχετε ενεργοποιήσει, το πιο ασφαλές μάθημα είναι να διαγράψετε όλες τις σειρές κάτω από τα δεδομένα σας και την τελευταία ενεργοποιημένη σειρά.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρες σειρές για διαγραφή κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα σειράς με το ποντίκι ή πατώντας το Μετακίνηση + Διάστημα κλειδιά στο πληκτρολόγιο.

Μόλις έχουν επιλεγεί οι σειρές:

1. Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα γραμμής μιας από τις επιλεγμένες σειρές για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

2. Κάντε κλικ στο Διαγράφω, στο μενού για να διαγράψετε τις επιλεγμένες σειρές.

Ελέγξτε πριν διαγράψετε

Πριν διαγράψετε οποιεσδήποτε σειρές, βεβαιωθείτε ότι αυτό που πιστεύετε ότι είναι η τελευταία σειρά πολύτιμων δεδομένων είναι στην πραγματικότητα η τελευταία σειρά πολύτιμων δεδομένων, ειδικά αν το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιείται από περισσότερα από ένα άτομα.

Δεν είναι ασυνήθιστο να αποκρύψετε δεδομένα από την τρέχουσα περιοχή εργασίας, συνεπώς είναι σκόπιμο να κάνετε μια διεξοδική αναζήτηση και πριν συνεχίσετε τη διαγραφή.

Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας

Αφού διαγράψετε όλες αυτές τις σειρές, το τελευταίο βήμα είναι να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Μέχρι να αποθηκευτεί το βιβλίο εργασίας, δεν θα υπάρξει καμία αλλαγή στο μέγεθος και τη συμπεριφορά του ρυθμιστικού στη γραμμή κύλισης.