Η αποστολή ενός ή δύο αρχείων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μεγάλη υπόθεση, αλλά εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά, και ιδιαίτερα σε δεκάδες ή περισσότερα, ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε είναι πρώτα βάζοντας όλα τα αρχεία σε ένα αρχείο ZIP.
Τα αρχεία ZIP είναι παρόμοια με τους φακέλους, εκτός από τα αρχεία. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βάλετε όλα τα αρχεία που θέλετε να στείλετε σε αυτόν τον ειδικό φάκελο και όταν έρθει η ώρα να τα στείλετε, ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα τα μεταχειριστεί σαν ένα αρχείο, πράγμα που σημαίνει ότι θα αποσταλεί ένα μόνο αρχείο (το αρχείο ZIP).
Η αποστολή αρχείων ZIP μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρατά τα πάντα οργανωμένα σε ένα φάκελο. Μόλις ο παραλήπτης λάβει το email σας, μπορούν να ανοίξουν το αρχείο ZIP για να δουν όλα τα αρχεία και τους φακέλους που έχετε αποθηκεύσει μέσα.
01 από 03Βάλτε τα αρχεία σας στο αρχείο ZIP
Εντοπίστε όλα τα αρχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο ZIP. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για τους εσωτερικούς σκληρούς σας δίσκους, όπως τη μονάδα δίσκου C, μονάδες flash, εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, αντικείμενα της επιφάνειας εργασίας, έγγραφα, εικόνες κ.λπ.
Δεν έχει σημασία πόσα αρχεία θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο ZIP. τα βήματα είναι τα ίδια:
- Επιλέξτε τα αρχεία ή / και τους φακέλους που θέλετε να συμπιέσετε.
- Θα επισημανθούν για να δείξουν ότι έχουν επιλεγεί.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα στοιχεία.
- Παω σε Στέλνω σε> Συμπιεσμένο φάκελο.
Αν έχετε πολλά αρχεία από διαφορετικές τοποθεσίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ίδιο αρχείο ZIP, κάντε μόνο ένα για να ξεκινήσετε. Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τα υπόλοιπα αρχεία στο αρχείο ZIP και θα αντιγραφούν σε αυτό. Μπορείτε να τα αφήσετε σε μία ή περισσότερες φορές ταυτόχρονα.
Σημείωση: Η παραπάνω μέθοδος είναι ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε αρχεία ZIP στα Windows χωρίς να χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα άλλου κατασκευαστή. Τα 7-Zip, PeaZip και Keka είναι άλλοι τρόποι για να δημιουργήσετε ZIP σε Linux, Windows και macOS.
02 του 03Ονομάστε το νέο αρχείο ZIP
Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να φέρει το συνημμένο. Κάντε κάτι περιγραφικό, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να καταλάβει με μια ματιά τι περιέχει το φάκελο.
Για παράδειγμα, αν το αρχείο ZIP περιέχει μια δέσμη εικόνων διακοπών, ονομάστε κάτι σαν Φωτογραφίες διακοπών 2017 , όχι ένα σκοτεινό όνομα όπως τα αρχεία που θέλετε , ή φωτογραφίες .
Η επιλογή για μετονομασία του αρχείου ZIP θα είναι διαθέσιμη αμέσως μετά την ολοκλήρωση του Βήματος 1 παραπάνω, αλλά εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ZIP και επιλέξτε Μετονομάζω.
Σημείωση: Το αρχείο ZIP που κάνατε στο προηγούμενο βήμα αποθηκεύεται στον ίδιο φάκελο όπου έχετε επιλέξει τα αρχεία και τους φακέλους.
03 του 03Επισύναψη αρχείου ZIP ως συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κάθε πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι λίγο διαφορετικός όταν πρόκειται για τη σύνταξη μηνυμάτων και συμπεριλαμβανομένων συνημμένων. Ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, βρείτε την περιοχή όπου μπορείτε να προσθέσετε αρχεία ως συνημμένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο ZIP που δημιουργήσατε.
Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο θα στείλατε με email το αρχείο ZIP από το Outlook.com:
- Κάντε κλικΝέο μήνυμα.
- Αν στέλνετε το αρχείο ZIP ως απάντηση σε υπάρχον μήνυμα, ανοίξτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Καρφίτσα" (συνημμένο) στο κάτω μέρος του μηνύματος.
- Κάντε κλικΠεριηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή.
- Εντοπίστε το αρχείο ZIP που δημιουργήσατε και κάντε κλικ σε αυτό.
- Κάντε κλικΑνοιξε.
- Κάντε κλικΕπισυνάψτε ως αντίγραφο.
Σημείωση: Εάν το αρχείο ZIP είναι πολύ μεγάλο για να στείλετε e-mail, μπορείτε να το ανεβάσετε πρώτα στο OneDrive και στη συνέχεια να στείλετε στον παραλήπτη ένα σύνδεσμο για να το κατεβάσετε.
