Πώς να σαρώσετε έγγραφα στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας

Οι ενημερωμένες λειτουργίες του iOS 11 και του Google Drive σας επιτρέπουν να σαρώσετε τα έγγραφα δωρεάν με το τηλέφωνο ή το tablet σας πιο εύκολο από ποτέ. Αν προτιμάτε μια εφαρμογή, το Adobe Scan είναι μια δωρεάν εφαρμογή σάρωσης που λειτουργεί τόσο για το iPhone όσο και για το Android.

Σάρωση εγγράφων με χρήση του Smartphone σας

Όταν χρειάζεται να σαρώσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να παραλείψετε την αναζήτηση ενός φίλου ή επιχείρησης με ένα σαρωτή, επειδή μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα δωρεάν χρησιμοποιώντας το smartphone ή το tablet σας. Πώς λειτουργεί; Ένα πρόγραμμα ή μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας εκτελεί τη σάρωση χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή σας και σε πολλές περιπτώσεις τη μετατρέπει αυτόματα σε PDF αυτόματα για εσάς. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το tablet σας για να σαρώσετε έγγραφα. Ωστόσο, όταν βρίσκεστε εν κινήσει, η σάρωση τηλεφώνου είναι συχνά η πιο γρήγορη και πιο βολική επιλογή.

Μια γρήγορη σημείωση σχετικά με την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) είναι μια διαδικασία που κάνει το κείμενο μέσα σε ένα PDF αναγνωρίσιμο και ευανάγνωστο από άλλους τύπους προγραμμάτων ή εφαρμογών. Το OCR (μερικές φορές αναφέρεται και ως αναγνώριση κειμένου) καθιστά το κείμενο μέσα σε ένα PDF εγγράψιμο. Πολλές εφαρμογές σαρωτή, όπως το Adobe Scan, εφαρμόζουν αυτόματα OCR σε σαρωμένα έγγραφα PDF ή επιλέγοντας αυτή την επιλογή σε προτιμήσεις. Από την έκδοση iOS 11, η λειτουργία σάρωσης στις Σημειώσεις για το iPhone δεν εφαρμόζει OCR στα σαρωμένα έγγραφα. Η επιλογή σάρωσης στο Google Drive χρησιμοποιώντας συσκευές Android επίσης δεν εφαρμόζει αυτόματα OCR στα σαρωμένα αρχεία PDF. Υπάρχουν προγράμματα που μπορούν να εφαρμόσουν OCR σε σαρωμένα έγγραφα, αλλά μπορεί να χρονοβόρα όταν χρειάζεται να σαρώσετε γρήγορα ένα έγγραφο και να το αποστείλετε. Εάν γνωρίζετε ότι θα χρειαστείτε λειτουργίες OCR, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα "Σάρωση Adobe" αυτού του άρθρου.

Πώς να σαρώσετε και να στείλετε έγγραφα με το iPhone

Η έκδοση του iOS 11 πρόσθεσε μια νέα λειτουργία σάρωσης στις σημειώσεις, οπότε για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, βεβαιωθείτε πρώτα ότι το iPhone σας έχει ενημερωθεί στο iOS 11. Δεν υπάρχει χώρος για ενημέρωση; Απελευθερώστε χώρο για να κάνετε χώρο για αυτήν την ενημερωμένη έκδοση ή για να δείτε την επιλογή σάρωσης Adobe αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Ακολουθούν τα βήματα για τη σάρωση ενός εγγράφου στο iPhone χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης στις σημειώσεις:

1. Ανοιξε Σημειώσεις.
2. Αγγίξτε το εικονίδιο τετράγωνου με ένα μολύβι σε αυτό για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση.
3. Αγγίξτε το κύκλος με το + μέσα σε αυτό.
4. Εμφανίζεται πάνω από το πληκτρολόγιό σας ένα μενού. Σε αυτό το μενού, πατήστε ξανά το κύκλος με το + μέσα σε αυτό.
5. Επιλέγω Σάρωση εγγράφων.
6. Τοποθετήστε την κάμερα του τηλεφώνου σας πάνω στο έγγραφο που θα σαρωθεί. Οι σημειώσεις θα εστιάσουν αυτόματα και θα τραβήξουν μια εικόνα του εγγράφου σας ή μπορείτε να τις ελέγξετε με το χέρι αγγίζοντας το κουμπί κλείστρου μόνοι σας.
7. Αφού σαρώσετε μια σελίδα, οι Σημειώσεις θα σας δείξουν μια προεπισκόπηση και θα σας δώσουν τις επιλογές σε αυτές Διατηρείτε τη σάρωση ή Ξαναπαίρνω.
8. Όταν ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων, μπορείτε να ελέγξετε μια λίστα των σαρωμένων εγγράφων σας στο Σημειώσεις. Αν χρειάζεται να κάνετε διορθώσεις, όπως περικοπή της εικόνας ή περιστροφή της εικόνας, απλώς πατήστε την εικόνα της σελίδας θέλετε να διορθώσετε και θα ανοίξει αυτή η σελίδα με τις επιλογές επεξεργασίας που εμφανίζονται.
9. Όταν τελειώσετε με οποιεσδήποτε διορθώσεις, πατήστε Εγινε στην επάνω αριστερή γωνία για να αποθηκεύσετε αυτόματα την προσαρμοσμένη σάρωση.
10. Όταν είστε έτοιμοι να κλειδώσετε τη σάρωση ως PDF, πατήστε το Ανεβάστε το εικονίδιο. Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε δημιουργήστε ένα PDF, αντιγράψτε σε άλλο πρόγραμμα, και ούτω καθεξής.
11. Παρακέντηση Δημιουργία PDF. Το PDF του σαρωμένου εγγράφου σας θα ανοίξει στα Notes.
12. Παρακέντηση Εγινε.
13. Οι σημειώσεις θα εμφανίσουν την επιλογή Αποθήκευση αρχείου σε. Επιλέξτε το σημείο στο οποίο θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο PDF και μετά ΠατήστεΠροσθέτω. Το PDF σας αποθηκεύεται τώρα στη θέση που έχετε επιλέξει και είναι έτοιμη για να επισυνάψετε και να στείλετε.

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου από το iPhoneΜόλις σαρώσετε το έγγραφό σας και το έχετε αποθηκεύσει στην προτιμώμενη τοποθεσία σας, είστε έτοιμοι να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το στείλετε μαζί όπως οποιοδήποτε συνηθισμένο συνημμένο.

1. Από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ξεκινήστε να συνθέτετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από αυτό το μήνυμα, επιλέξτε την επιλογή για να προσθέστε ένα συνημμένο (συχνά α εικονίδιο γραφικού κλιπ).
2. Πλοηγηθείτε στη θέση που επιλέξατε για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF σας, όπως το iCloud, το Google Drive ή τη συσκευή σας.

Εάν δυσκολεύεστε να εντοπίσετε το σαρωμένο έγγραφο, ελέγξτε το Αρχεία ντοσιέ. Ο φάκελος "Αρχεία" είναι μια λειτουργία που κυκλοφόρησε στην ενημερωμένη έκδοση του iOS 11. Αν έχετε πολλά έγγραφα στο φάκελο "Αρχεία", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ψάξιμο επιλογή για να εντοπίσετε το αρχείο που επιθυμείτε πιο γρήγορα από το όνομα αρχείου. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε και είναι έτοιμο για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να σαρώσετε και να στείλετε έγγραφα με το Android

Για να σαρώσετε με το Android, θα χρειαστεί να έχετε εγκαταστήσει το Google Drive. Αν δεν έχετε ήδη το Google Drive, είναι δωρεάν λήψη στο Google Play Store.

Ακολουθούν τα βήματα για να σαρώσετε ένα έγγραφο στο τηλέφωνό σας Android χρησιμοποιώντας το Google Drive:

1. Ανοιξε Google Drive.
2. Αγγίξτε το κύκλος με το + μέσα σε αυτό.
3. Παρακέντηση Σάρωση (η ετικέτα βρίσκεται κάτω από το εικονίδιο της κάμερας).
4. Τοποθετήστε την κάμερα του τηλεφώνου πάνω από το έγγραφο που πρόκειται να σαρωθεί και πατήστε το μπλε κουμπί κλείστρου όταν είστε έτοιμοι να καταγράψετε τη σάρωση.
5. Η μονάδα δίσκου θα ανοίξει αυτόματα ένα αντίγραφο της σάρωσης. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη σάρωση χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης καλλιέργεια, γυρίζω, μετονομάζω, και ρυθμίστε το χρώμα. Όταν τελειώσετε με τις ρυθμίσεις σας, πατήστε το σημάδι ελέγχου.
6. Το Drive θα παρουσιάσει μια προεπισκόπηση του προσαρμοσμένου εγγράφου σας. Αν φαίνεται καλό, πατήστε το σημάδι ελέγχου και πάλι και το PDF της σάρωσης σας θα μεταφορτωθεί αυτόματα στο Google Drive για εσάς.

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου από το AndroidΗ αποστολή σαρωμένου εγγράφου από το Android απαιτεί μόνο μερικά γρήγορα βήματα.

1. Από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (υποθέτοντας το Gmail), πατήστε Συνθέτω για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Αγγίξτε το συνδετήρας για να προσθέσετε ένα συνημμένο και να επιλέξετε την επιλογή προσθήκης συνημμένου Google Drive.
3. Εντοπίστε το σαρωμένο PDF σας και επιλέξτε το για να το επισυνάψετε στο email σας.
4. Τελειώστε και στείλετε το email σας ανά συνηθισμένο για να στείλετε το σαρωμένο έγγραφο σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο του σαρωμένου εγγράφου στη συσκευή σας. Εάν συνδέετε ένα έγγραφο που έχετε κατεβάσει στη συσκευή σας, στις περισσότερες συσκευές Android, τα αρχεία PDF που έχετε λάβει συνήθως αποθηκεύονται Λήψεις.

Πώς να σαρώσετε και να στείλετε έγγραφα με το Adobe Scan

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή σαρωτή για να σαρώσετε και να δημιουργήσετε αρχεία PDF εγγράφων, το Adobe Scan διατίθεται δωρεάν τόσο για Android όσο και για iOS.

Αυτή η εφαρμογή προσφέρει μια αγορά συνδρομής εντός εφαρμογής για πρόσβαση σε πρόσθετες λειτουργίες και επιλογές. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για την κάλυψη των αναγκών των περισσότερων χρηστών.

Ενώ υπάρχουν αρκετές εφαρμογές σαρωτή, όπως το Tiny Scanner, το Genius Scan, το TurboScan, το Microsoft Office Lens και το CamScanner για να αναφέρουμε μόνο μερικούς, το Adobe Scan έχει όλα τα βασικά που καλύπτει η δωρεάν έκδοση και είναι εύκολο στην πλοήγηση και χρήση χωρίς μεγάλη καμπύλη μάθησης. Εάν δεν έχετε ήδη εγγραφεί για ένα αναγνωριστικό της Adobe (αυτό είναι δωρεάν), θα πρέπει να ορίσετε ένα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή.

Εδώ είναι ο τρόπος σάρωσης των εγγράφων με το Adobe Scan (στο iPhone για αυτό το παράδειγμα, σημειώθηκαν διαφορές Android όπου χρειάζεται):

1. Ανοιξε Adobe Scan. Ενδέχεται να χρειαστεί να συνδεθείτε με το αναγνωριστικό Adobe όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για πρώτη φορά.
2. Το Adobe Scan ανοίγει αυτόματα στη λειτουργία σάρωσης χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή του τηλεφώνου σας. Ωστόσο, εάν για κάποιο λόγο αυτό δεν συμβεί, πατήστε το εικονίδιο κάμερας στην κάτω δεξιά γωνία, όταν είστε έτοιμοι να σαρώσετε ένα έγγραφο.
3. Τοποθετήστε την κάμερα πάνω από το έγγραφο που πρόκειται να σαρωθεί. Ο σαρωτής θα εστιάσει και θα συλλάβει αυτόματα τη σελίδα.
4. Μπορείτε να σαρώσετε πολλές σελίδες απλά απενεργοποιώντας τη σελίδα και το πρόγραμμα θα συλλάβει αυτόματα τις σελίδες μέχρι να πατήσετε το εικόνα μικρογραφίας στην κάτω δεξιά γωνία.
5. Η σάρωση θα ανοίξει σε μια οθόνη προεπισκόπησης που σας επιτρέπει να κάνετε διορθώσεις όπως περικοπή και περιστροφή. Παρακέντηση Αποθήκευση PDF στην επάνω δεξιά γωνία και το PDF της σάρωσης θα μεταφορτωθεί αυτόματα στο Adobe Document Cloud.

Εάν προτιμάτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF στη συσκευή σας, μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις σας στις ρυθμίσεις της εφαρμογής για να αποθηκεύσετε τις σαρώσεις σας στη συσκευή σας κάτω από Φωτογραφίες (iPhone) ή Gallery (Android). Η εφαρμογή παρέχει επίσης επιλογές για κοινή χρήση των σαρωμένων αρχείων σας στο Google Drive, iCloud ή απευθείας στο Gmail.

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου από το Adobe ScanΟ πιο απλός τρόπος για να στείλετε ένα σαρωμένο έγγραφο από το Adobe Scan είναι να το μοιραστείτε με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε χορηγήσει το δικαίωμα της Adobe Scan να χρησιμοποιεί την εφαρμογή email σας. Θα χρησιμοποιήσουμε το Gmail ως παράδειγμα στα παρακάτω βήματα.

1. Ανοιξε Adobe Scan.
2. Το Adobe Scan ανοίγει αυτόματα στη λειτουργία σάρωσης. Για έξοδο από τη λειτουργία σάρωσης, πατήστε το Χ στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε. Κάτω από την μικρογραφία του εγγράφου δίπλα στην ώρα και την ημερομηνία της σάρωσης, πατήστε το τρεις κουκκίδες για να ανοίξετε τις επιλογές για αυτό το έγγραφο (iPhone) ή πατήστε Μερίδιο (Android).
4. Για το iPhone, επιλέξτε Κοινή χρήση αρχείου > Gmail. Ένα νέο μήνυμα Gmail θα ανοίξει με το έγγραφό σας συνδεδεμένο και έτοιμο. Απλώς συνθέστε το μήνυμά σας, προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και στείλτε την.
5. Για το Android, αφού πατήσετε Μερίδιο στο παραπάνω βήμα, η εφαρμογή θα σας δώσει επιλογές Στείλε ηλ.μήνυμα σε, Κοινή χρήση αρχείου, ή Μοιράζομαι ένα σύνδεσμο. Επιλέγω Στείλε ηλ.μήνυμα σε > Gmail. Θα ανοίξει ένα νέο μήνυμα Gmail με το έγγραφό σας συνδεδεμένο και έτοιμο για αποστολή.