Για την περικοπή των μέσων μπορείτε να συντομεύσετε ένα αντικείμενο, κόβοντας το απότομα. Σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel και το Google Spreadsheets, και τα δύο αριθμητικά δεδομένα κόβονται με το φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας το TRUNC ενώ το κείμενο περικόπτεται χρησιμοποιώντας το ΣΩΣΤΑ ή ΑΡΙΣΤΕΡΑ λειτουργία. Οι λόγοι για αυτό περιλαμβάνουν:
- Διευκολύνετε την κατανόηση δεδομένων, όπως μείωση του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων που υπάρχουν σε έναν μεγάλο αριθμό.
- Η προσαρμογή των αντικειμένων, όπως ο περιορισμός του μήκους των δεδομένων κειμένου που μπορούν να εισαχθούν σε ένα πεδίο δεδομένων.
Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel για Office 365 και τα υπολογιστικά φύλλα Google.
Στρογγυλοποίηση εναντίον περικοπή
Ενώ οι δύο πράξεις περιλαμβάνουν τη μείωση του αριθμού των αριθμών, οι δύο διαφέρουν επειδή η στρογγυλοποίηση μπορεί να αλλάξει την τιμή του τελευταίου ψηφίου με βάση τους συνήθεις κανόνες για την στρογγυλοποίηση των αριθμών, ενώ η περικοπή δεν περιλαμβάνει στρογγυλοποίηση, αλλά απλά αποκοπή μιας τιμής σε ένα συγκεκριμένο σημείο.
Ο τύπος της Pi
Ένα πολύ κοινό παράδειγμα ενός αριθμού που παίρνει στρογγυλεμένο ή / και περικομμένο είναι η μαθηματική σταθερά Pi. Δεδομένου ότι το Pi είναι παράλογο αριθμός ; δεν τερματίζεται ή επαναλαμβάνεται όταν είναι γραμμένο σε δεκαδική μορφή, συνεχίζει για πάντα. Ωστόσο, γράφοντας έναν αριθμό που δεν τελειώνει ποτέ δεν είναι πρακτικός, έτσι η τιμή του Pi είναι είτε κολοβωμένη είτε στρογγυλεμένη ανάλογα με τις ανάγκες.
Πολλοί άνθρωποι, αν ρωτηθούν για την αξία του Pi, δίνουν την απάντηση του 3.14 - εκείνου που έμαθε στην τάξη των μαθηματικών. Στο Excel ή στο Google Spreadsheets, αυτή η τιμή μπορεί να παραχθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TRUNC.
Κομμάτια αριθμητικών δεδομένων
Όπως αναφέρθηκε, ένας τρόπος περικοπής δεδομένων στο Excel και στο Google Spreadsheets είναι η χρήση του TRUNC λειτουργία. Όπου ο αριθμός περικλείεται καθορίζεται από την τιμή του Num_digits διαφωνία .
Για παράδειγμα, στο κελί Β2 η τιμή του Pi έχει περικοπεί στην τυπική τιμή του 3,14 ορίζοντας την τιμή τουNum_digits προς το 3.
Μια άλλη επιλογή για την περικοπή των θετικών αριθμών σε ακέραιους είναι η INT λειτουργία; Συγκεντρώνει πάντοτε τους αριθμούς κάτω από τους ακέραιους αριθμούς, ο οποίος είναι ο ίδιος με τον περικοπή των αριθμών σε ακέραιους, όπως φαίνεται στις σειρές 3 και 4 του παραδείγματος.
Το πλεονέκτημα της χρήσης του INT είναι ότι δεν χρειάζεται να καθορίσετε τον αριθμό των ψηφίων, καθώς η λειτουργία αφαιρεί όλες τις δεκαδικές τιμές.
Αναπαραγωγή δεδομένων κειμένου
Εκτός από τις περικοπές των αριθμών, είναι επίσης δυνατή η περικοπή των δεδομένων κειμένου. Η απόφαση για τον περιορισμό των δεδομένων κειμένου εξαρτάται από την κατάσταση. Στην περίπτωση των εισαγόμενων δεδομένων, μόνο ένα μέρος των δεδομένων μπορεί να είναι σχετικό ή, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορεί να υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα πεδίο.
Όπως φαίνεται στις σειρές πέντε και έξι της παραπάνω εικόνας, τα δεδομένα κειμένου που περιλαμβάνουν ανεπιθύμητα ή σκουπίδια χαρακτήρες έχει περικοπεί χρησιμοποιώντας το ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΣΩΣΤΑ λειτουργίες.
