Το Microsoft Outlook καθιστά πραγματικά εύκολο να εξαναγκάσετε τα μηνύματα να ξεχωρίζουν με μια ματιά αν έχουν σταλεί μόνο σε εσάς. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο εάν λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε περισσότερες διευθύνσεις από ό, τι μόνο σας.
Για παράδειγμα, εάν είστε συχνά σε ομαδικά μηνύματα και η απάντησή σας δεν είναι απαραιτήτως απαραίτητη, ίσως να είναι ενοχλητικό να πρέπει να ανοίξετε κάθε ένα από αυτά τα μηνύματα μόνο για να διαπιστώσετε ότι έχουν αποσταλεί σε πολλά άλλα άτομα.
Με αυτό το μικρό κόλπο που εξηγείται παρακάτω, μπορείτε να εξαναγκάσετε όλα τα μηνύματα που απευθύνονται μόνο εσύ να διαμορφωθεί ένας μοναδικός τρόπος ώστε να είναι εύκολο να δείτε απλά το email σας και να μάθετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να ανοίξετε.
Έχετε αποστέλλονται μηνύματα αλληλογραφίας του Outlook μόνο σε εσάς
-
Ανοιξε το προβολή ρυθμίσεων
- Outlook 2016/2013: Παω σεΠροβολή> Προβολή ρυθμίσεων
- Outlook 2007: Πλοηγηθείτε στοΠροβολή> Τρέχουσα προβολή> Προσαρμογή τρέχουσας προβολής …
- Outlook 2003: Ανοιξε τοΠροβολή> Ταξινόμηση με> Τρέχουσα προβολή> Προσαρμογή τρέχουσας προβολής μενού
-
ΕπιλέγωΜορφοποίηση υπό όρους… ήΑυτόματη μορφοποίηση (ανάλογα με την έκδοση του MS Office).
-
Κάντε κλικ ή πατήστε τοΠροσθέτωκουμπί.
-
Ονομάστε τον κανόνα ό, τι θέλετε, όπωςΕπισημάνετε τα μηνύματά μου.
-
Ανοιξε τοΓραμματοσειρά… και επιλέξτε το επιθυμητό στυλ μορφοποίησης για αυτά τα μηνύματα. Αυτές είναι οι ρυθμίσεις που εξηγούν ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα απευθύνονται μόνο σε εσάς θα μοιάζουν όταν φθάνουν.
-
Κτύπημα Εντάξειγια να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
-
Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας σας (ο οποίος δημιουργήθηκε στο σύνολο 4) είναι επιλεγμένος και στη συνέχεια ανοίξτε το Κατάσταση… μενού.
-
Βάλτε α έλεγχος στο πλαίσιο δίπλα στοΠού είμαι:, και στη συνέχεια επιλέξτετο μόνο άτομο στη γραμμή To από αυτό πτυσώμενο μενού.
-
Αν θέλετε να εφαρμόσετε αυτό το στυλ μορφοποίησης μόνο σε μηνύματα που δεν έχετε ανοίξει (ώστε τα αναγνωσμένα μηνύματα να μοιάζουν με άλλα μηνύματα), πηγαίνετε στοΠερισσότερες επιλογές καρτέλα και τοποθετήστε έναν έλεγχο δίπλα στοΜόνο τα στοιχεία που είναι:, και στη συνέχεια επιλέξτεαδιάβαστος.
-
Επιλέγω Εντάξειμερικές φορές για να αποθηκεύσετε και να βγείτε από τις οθόνες που ανοίξατε.
