Πώς να διορθώσετε προβλήματα αναπαραγωγής ήχου στις παρουσιάσεις του PowerPoint

Η μουσική ή οι ήχοι παίζουν ωραία στον υπολογιστή σας, αλλά όταν στείλετε ηλεκτρονικά την παρουσίαση του PowerPoint σε έναν φίλο, δεν ακούγονται καθόλου ήχοι. Γιατί; Η σύντομη απάντηση είναι ότι η μουσική ή το αρχείο ήχου πιθανόν να συνδέεται με την παρουσίαση και όχι ενσωματωμένο σε αυτήν.

Το PowerPoint δεν μπορεί να βρει τη μουσική ή το αρχείο ήχου με το οποίο συνδεθήκατε στην παρουσίασή σας και επομένως δεν θα παίξει μουσική. Μην ανησυχείς; μπορείτε να το διορθώσετε εύκολα.

Τι προκαλεί προβλήματα ήχου και μουσικής στο PowerPoint;

Πρώτον, η μουσική ή οι ήχοι μπορούν να ενσωματωθούν σε παρουσιάσεις του PowerPoint μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια μορφή αρχείου WAV (για παράδειγμα, το musicmusic.wav και όχι το musicmusic.MP3). Τα αρχεία MP3 δεν θα ενσωματωθούν σε μια παρουσίαση του PowerPoint. Έτσι, η εύκολη απάντηση είναι να χρησιμοποιήσετε μόνο τα αρχεία WAV στις παρουσιάσεις σας. Το μειονέκτημα αυτής της λύσης είναι ότι τα αρχεία WAV είναι τεράστια και θα καθιστούσαν την παρουσίαση πολύ δυσκίνητη στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Δεύτερον, εάν πολλοί ήχοι WAV ή αρχεία μουσικής χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση, ίσως έχετε δυσκολία να ανοίξετε ή να παίξετε την παρουσίαση καθόλου, ειδικά αν ο υπολογιστής σας δεν είναι ένα από τα πιο πρόσφατα και σπουδαία μοντέλα στην αγορά σήμερα.

Υπάρχει μια εύκολη λύση για αυτό το πρόβλημα. Πρόκειται για μια απλή διαδικασία σε τέσσερα βήματα.

Βήμα πρώτο: Ξεκινώντας για να διορθώσετε προβλήματα ήχου ή μουσικής στο PowerPoint

1. Δημιουργήστε ένα φάκελο για την παρουσίασή σας.

2. Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση και όλα τα αρχεία ήχου ή μουσικής που θέλετε να αναπαραγάγετε στην παρουσίασή σας μετακινούνται ή αντιγράφονται σε αυτόν τον φάκελο. Όλα τα αρχεία ήχου ή μουσικής πρέπει να βρίσκονται σε αυτόν το φάκελο προηγούμενη στην εισαγωγή του αρχείου μουσικής στην παρουσίαση ή η διαδικασία ενδέχεται να μην λειτουργήσει.

3. Αν έχετε ήδη εισαγάγει αρχεία ήχου ή μουσικής στην παρουσίασή σας, πρέπει να μεταβείτε σε κάθε διαφάνεια που περιέχει ένα αρχείο ήχου ή μουσικής και να διαγράψετε το εικονίδιο από τις διαφάνειες. Θα τα επαναλάβετε αργότερα.

Βήμα δεύτερο: Ορίστε την τιμή σύνδεσης

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.

2. Επιλέγω Εργαλεία> Επιλογές.

3. Επίλεξε το Γενικός αυτί.

4. Ορίστε την τιμή για τους ήχους σύνδεσης με μέγεθος αρχείου μεγαλύτερο από το 50000 Kb. (Αυτή η τιμή πιθανόν να είναι μεγαλύτερη από οποιοδήποτε αρχείο ήχου ή μουσικής που θα εισάγετε σε μια παρουσίαση του PowerPoint).

5. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Βήμα τρίτο

Θα πρέπει να εξαπατήσετε το PowerPoint να σκεφτεί ότι το μουσικό ή αρχείο ήχου MP3 που θα εισάγετε στην παρουσίασή σας είναι στην πραγματικότητα ένα αρχείο WAV. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα για να το κάνετε αυτό για εσάς.

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το δωρεάν πρόγραμμα CDex.

2. Ξεκινήστε το πρόγραμμα CDex και στη συνέχεια επιλέξτε Μετατροπή> Προσθήκη κεφαλίδας RIFF-WAV σε αρχεία MP2 ή MP3.

3. Κάντε κλικ στις ελλείψεις (…) στο τέλος του κουμπιού Ευρετήριο για να μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το μουσικό σας αρχείο. Αυτός είναι ο φάκελος που δημιουργήσατε στο Βήμα Ένα.

4. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

5. Επιλέγω yourmusicfile.MP3 στη λίστα των αρχείων που εμφανίζονται στο πρόγραμμα CDex.

6. Κάνε κλικ στο Μετατρέπω κουμπί.

7. Αυτό θα "μετατρέψει" και θα αποθηκεύσει το αρχείο μουσικής σας ως yourmusicfile.WAV και να την κωδικοποιήσετε με μια νέα κεφαλίδα (οι πληροφορίες προγραμματισμού πίσω από τα σκηνικά) για να υποδείξετε στο PowerPoint ότι πρόκειται για ένα αρχείο WAV αντί για ένα αρχείο MP3. Το αρχείο είναι στην πραγματικότητα ένα MP3 (αλλά μεταμφιεσμένο ως αρχείο WAV) και το μέγεθος του αρχείου θα διατηρηθεί σε πολύ μικρότερο μέγεθος ενός αρχείου MP3.

8. Κοντά το πρόγραμμα CDex.

Βήμα τέσσερα

1. Βεβαιωθείτε ότι το νέο σας αρχείο μουσικής ή ήχου WAV βρίσκεται στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση του PowerPoint.

2. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.

3. Επιλέγω Εισαγάγετε> Μουσική και ήχοι> Ήχος από αρχείο για να εισαγάγετε αυτό το νέο αρχείο μουσικής στην παρουσίαση του PowerPoint. Η μουσική θα είναι ενσωματωμένο στην παρουσίαση, αντί να είναι απλά συνδέονται στο μουσικό αρχείο επειδή:

4. Τώρα είναι μεταμφιεσμένο ως αρχείο WAV.

5. Είχατε αυξήσει το όριο στο μέγεθος του αρχείου πίσω στο δεύτερο βήμα.