Τα πρότυπα είναι βολικά εργαλεία που μπορεί να γνωρίζετε σε άλλα προγράμματα, όπως οι εφαρμογές του Microsoft Office. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για τα καθήκοντα Evernote;
Η προσέγγιση για τη χρήση αυτών των εργαλείων είναι λίγο διαφορετική, αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας μια συλλογή προτύπων Evernote της δικής σας. Θα σας δείξω πώς να το κάνετε αυτό, προσφέροντας λίγες προτάσεις καλύτερων προτύπων για καλύτερη οργάνωση φέτος.
Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε τις καλύτερες λύσεις το συντομότερο δυνατόν, δημιουργήσαμε αυτή τη συλλογή αγαπημένων, οπότε κάντε κλικ στις παρακάτω διαφάνειες όπου θα βρείτε άμεσες συνδέσεις.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο στο Evernote
Στο παρελθόν, οι χρήστες της Evernote είχαν πρόσβαση σε πρότυπα σε ένα περιβάλλον εργασίας που σήμαινε τη δημιουργία σημειώσεων και στη συνέχεια την αντιγραφή και επικόλληση αυτών των σημειώσεων σε ένα νέο έγγραφο κάθε φορά που ήθελαν να το χρησιμοποιήσουν. Evernote τελικά πιάστηκε, και κυκλοφόρησε μια βιβλιοθήκη των προτύπων που όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε. Μπορείτε να βρείτε τα πρότυπα αυτά στη συλλογή προτύπων Evernote.
Σημείωση: Ενώ όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα πρότυπα Evernote, μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε υπάρχοντα έγγραφα από premium χρήστες. Εάν χρησιμοποιείτε την δωρεάν έκδοση του Evernote, θα χρειαστεί είτε να χρησιμοποιήσετε τις υπάρχουσες σημειώσεις με την τρέχουσα μορφή τους είτε να τις αναδημιουργήσετε για να τις τοποθετήσετε σε ένα επιθυμητό πρότυπο.
Για να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Evernote:
- Μεταβείτε στη συλλογή προτύπων Evernote και βρείτε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Κάντε κλικΠροβολή προτύπου για να δείτε το πλήρες έγγραφο.
- Όταν βρείτε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση προτύπου.
- Στη συνέχεια, όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, δημιουργήστε μια νέα σημείωση στο Evernote και κάντε κλικ στοΠρότυπο κουμπί στο σώμα της σημείωσης.
- Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τα διαθέσιμα πρότυπα που αναφέρονται.
- Εμφανίζεται ένα μενού με τρεις επιλογές:Εφαρμογή πρότυπου, Μετονομάστε το πρότυπο, καιΔιαγραφή προτύπου. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτεΕφαρμογή πρότυπου για να το εφαρμόσετε στη σημείωση σας.
- Στη συνέχεια, δημιουργήστε τη σημείωση όπως συνήθως, αλλάζοντας και προσθέτοντας κείμενο και μορφοποίηση όπως επιθυμείτε.
Αυτό είναι! Πολύ σύντομα, χρησιμοποιώντας πρότυπα στην Evernote θα πρέπει να αισθάνεστε σαν δεύτερη φύση.
Σημείωση: Τα πρότυπα συμπεριφέρονται διαφορετικά στην έκδοση ιστού του Evernote. Εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όταν χρησιμοποιείτε το Evernote στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δοκιμάστε να κάνετε λήψη της εφαρμογής υπολογιστή (για Windows) ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας. Αφού ξεκινήσετε ένα έγγραφο σε ένα πρότυπο, τότε μπορείτε να το έχετε πρόσβαση μέσω του Evernote για το πρόγραμμα περιήγησης.
Ημερολόγιο σύνδεσης Cronofy Evernote
Μπορείτε να βρείτε συνδέσεις στο διαδίκτυο μέσω υπηρεσιών όπως το IFTTT και το Zapier, αλλά για μια πιο ευέλικτη προσέγγιση, ελέγξτε το Evernote Calendar Connector της Cronofy.
Αυτή η απλή αλλά αποτελεσματική υπηρεσία συνδέει μια δεδομένη ημερομηνία με δημοφιλή ημερολόγια, όπως το Ημερολόγιο Google, το iCloud, το Office 365 και το Outlook.com. στις σχετικές σημειώσεις της Evernote.
Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες και τις δεσμεύσεις με έναν οργανωμένο τρόπο, και αυτό είναι το θέμα της παραγωγικότητας.
Ή, δείτε μερικά από τα πρότυπα της Evernote για τις παρακάτω διαφάνειες.
Ελεύθερο Ετήσιο Πρότυπο Ημερολόγιο και Πρότυπα Προγραμματισμού
Σαφώς βλέπετε το έτος, τον μήνα, την εβδομάδα και την ημέρα σας με τα πρότυπα ετήσιας προγραμματισμού Evernote Free Yearly Planning.
Τα πρότυπα διατίθενται στο πράσινο Evernote ή σε μια πολύχρωμη ποικιλία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε το χρόνο, τα γεγονότα και τις συναντήσεις σας.
Αυτά τα απλά, αλλά αποτελεσματικά πρότυπα σχεδιάζονται ειδικά για άτομα με σημαντικά καθήκοντα προγραμματισμού.
Μηνιαία πρότυπα ψηφιακής συντήρησης με απλοποιημένες ημέρες
Το SimplifyDays.com είναι ένα site που προσφέρει οργανωτικές συμβουλές και οδηγίες, συμπεριλαμβανομένων δωρεάν πρότυπα για το Evernote.
Ελέγξτε τον Μηνιαίο Οδηγό Ψηφιακής Συντήρησης, ο οποίος είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή ενός πολύπλοκου χώρου ζωής για πολλούς από εμάς.
Σημείωση: Για να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα πρότυπα ή τις πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο, θα πρέπει να εγγραφείτε και να συμμετέχετε σε τακτικές παραδόσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την εταιρεία.
Περισσότερες σημειώσεις για τη δική σας συλλογή προτύπων Evernote
Επειδή μπορεί να διαβάζετε αυτό σε μια στιγμή του καθορισμού στόχων ή ανανεωμένων προσπαθειών για οργάνωση, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε ένα επιπλέον βήμα προετοιμασίας.
Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό φάκελο "Πρότυπα". Σκεφτείτε αυτό σαν μια τράπεζα. Βάλτε τα πρότυπά σας, ειδικά εκείνα που βρίσκετε από πόρους έξω από το Evernote, στο φάκελο, και στη συνέχεια, όταν βρείτε έναν λόγο να χρησιμοποιήσετε ένα είναι έτοιμο και ξέρετε ακριβώς πού θα το βρείτε.
Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, απλά επιλέξτε το με ένα κάντε δεξί κλικ και επιλέξτεΑντιγραφή στο σημειωματάριο. Αυτό σας επιτρέπει να τοποθετήσετε ένα αντίγραφο αυτού του προτύπου σε ένα φάκελο προορισμού της επιλογής σας.
Κοινή χρήση σημειώσεων με την ομάδα σας
Δεδομένου ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τα πρότυπά σας και να τα επαναχρησιμοποιήσετε όπως είναι απαραίτητο, η συνεργασία με την ομάδα σας μπορεί να είναι μια καλή ιδέα. Ανάλογα με το σχέδιό σας, ίσως μπορείτε να μοιραστείτε τα πρότυπα σημείωσης και να αυξήσετε περαιτέρω την παραγωγικότητα με την ομάδα σας.
