Συμβουλές του Microsoft Word; Ξέρω τι σκέφτεστε: Είναι και πάλι το 1995; Είμαι πίσω στην έβδομη τάξη;
Όχι - είμαστε σίγουρα εύστοχα το 2016. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το λογισμικό της Microsoft είναι ένα λείψανο του παρελθόντος. Στην πραγματικότητα, η σουίτα Office χρησιμοποιείται από περισσότερα από 1, 2 δισεκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Πιθανότατα, συμπεριλαμβανομένων και εσάς.
Παρόλο που θα μπορούσατε να εξετάσετε το πρόγραμμα ως μια οικεία ενόχληση που ήταν γύρω από τις μέρες του σχολείου σας, μπορείτε να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά μαζί του αν γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε σωστά. Και όχι, δεν μιλάω μόνο για να μάθω πώς να δημιουργώ στήλες και να αλλάζω μέγεθος κειμένου.
Εδώ είναι 11 λιγότερο γνωστά, αλλά εξαιρετικά αποτελεσματικά κόλπα για να κάνετε το Word νέος καλύτερος φίλος εργασίας σας.
1. Εάν σπαταλάτε χρόνο Μορφοποιώντας την ίδια αναφορά κάθε εβδομάδα
Δεν χρειάζεται να χάσετε άλλο λεπτό παίζοντας με κάθε χαρακτηριστικό στυλ για κάθε έγγραφο που δημιουργείτε. Αντ 'αυτού, αποθηκεύστε την αγαπημένη σας μορφοποίηση έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόζετε εύκολα "Quick Styles" σε οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Εδώ είναι πώς
2. Εάν συνεχώς πρέπει να κόψετε και να επικολλήσετε διαφορετικές ενότητες του κειμένου
Συνήθως μπορείτε να εργαστείτε μόνο με μία επιλογή κειμένου τη φορά. Και αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό αν κινείστε πολύ κείμενο. Αλλά, με τη λειτουργία "ακίδα" του Word, μπορείτε να συλλέξετε πολλές επιλογές και να τις επικολλήσετε ταυτόχρονα σε μια νέα θέση. Μικρότερη κύλιση, περισσότερη δουλειά!
Εδώ είναι πώς
3. Εάν δεν καταλαβαίνετε γιατί η μορφοποίησή σας δεν εμφανίζεται σωστά
Αποθηκεύστε τον εαυτό σας από αυτές τις στιγμές που θα μπορέσω να καταρρεύσω, δείχνοντας σημάδια μορφοποίησης. Στη συνέχεια, θα δείτε πού κάθε χώρος, καρτέλα, παράγραφο (και ούτω καθεξής) είναι πραγματικά έτσι μπορείτε να ξεριζώσετε αυτό που δεν θέλετε. Επειδή δεν έχει τρελαθεί με αυτοματοποιημένο διπλό διάστημα που δεν εγγραφόσαστε;
Εδώ είναι πώς
4. Εάν δεν μπορείτε να ελέγξετε τις αυτόματες διορθώσεις
Ένα από τα πιο συνηθισμένα παράπονα που ακούω από τους χρήστες είναι ότι δεν μπορούν να σταματήσουν τον υπολογιστή τους να αλλάξει ορισμένα πράγματα που πληκτρολογούν. Είναι σκόπιμο να είναι χρήσιμο, αλλά δεν θέλετε πάντα τρεις γραμμές που μετατρέπονται σε μια οριζόντια γραμμή ή σφαίρες για κάθε λίστα. Τερματίστε αυτά τα στιγμιότυπα απενεργοποιώντας την αυτόματη μορφοποίηση.
Εδώ είναι πώς
5. Εάν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλους ταυτόχρονα
Αν είστε επίσης χρήστης Google Docs, γνωρίζετε πόσο χρήσιμο είναι να μπορείτε να επεξεργάζεστε ένα έγγραφο ταυτόχρονα με τους συναδέλφους σας. Το Word 2016 διατηρεί τώρα ένα αντίγραφο της δουλειάς σας στο σύννεφο, ώστε να μπορείτε να "συν-συγγραφείς" με άλλους ανθρώπους ακόμα και την ίδια στιγμή. Επιπλέον, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από διαφορετικές συσκευές, ώστε να μπορείτε να τις επεξεργαστείτε από οποιαδήποτε συσκευή.
Εδώ είναι πώς
6. Εάν πρέπει να δείτε δύο παράθυρα δίπλα-δίπλα για σύγκριση
Όταν πρέπει να κοιτάξετε δύο έγγραφα σε σύγκριση μεταξύ τους, μπορείτε πάντα να τα ανοίγετε σε δύο ξεχωριστά παράθυρα. Αλλά, χρησιμοποιήστε αυτό το τέχνασμα και θα είστε σε θέση να "συγχρονίσετε" το κείμενο και των δύο έτσι ώστε να μετακινηθούν μαζί - καθιστώντας τον έλεγχο πιο εύκολο από ποτέ.
Εδώ είναι πώς
7. Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο
Πώς να κάνετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου για οποιαδήποτε εργασία που κάνετε επανειλημμένα; Μπορείτε να αντιστοιχίσετε (ή να αλλάξετε) συντομεύσεις σε όλες τις λειτουργίες που δεν έχουν ήδη. Ολόκληρη η ζωή σας θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολη όσο η αντιγραφή / επικόλληση είναι για εσάς αυτή τη στιγμή.
Εδώ είναι πώς
8. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για το τρέχον έγγραφο σας τώρα
Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό του σύγχρονου Word είναι η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος. Ίσως έχετε παρατηρήσει, αλλά επίσης παρατήρησε τις πληροφορίες εκεί δεν ήταν τόσο χρήσιμο για σας. Με την προσαρμογή της, θα δείτε ακριβώς τι πρέπει να γνωρίζετε.
Εδώ είναι πώς
9. Εάν έχετε κουραστεί να πληκτρολογείτε τα ίδια λέξεις ξανά και ξανά
Ο υπολογιστής σας είναι ένα ισχυρό τέρας, οπότε το θέτετε να λειτουργήσει και να εξοικονομήσετε τον εαυτό σας πολύτιμες πληκτρολογήσεις κάνοντας ορισμένες φράσεις ή ακόμα και ολόκληρες προτάσεις ή παραγράφους έτοιμοι να εισαχθούν οποτεδήποτε, οπουδήποτε.
Εδώ είναι πώς
10. Εάν θέλετε να έχετε εύκολα διαθέσιμα ορισμένα Έγγραφα
Γιατί να μην προσαρμόσετε τη λίστα "Πρόσφατα Έγγραφα" για να εμφανίσετε εκείνες τις οποίες χρειάζεστε πιο συχνά; Αυτό σημαίνει λιγότερο χρόνο ψάχνοντας τα ονόματα αρχείων που δεν μπορείτε να θυμηθείτε και περισσότερο χρόνο στο έγγραφο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Εδώ είναι πώς
11. Αν πρέπει να ξέρετε εάν το περιεχόμενό σας έχει δικαίωμα για τους αναγνώστες σας
Αυτός είναι ένας (γρήγορος) τρόπος για να μάθετε πόσο εύκολο είναι να κατανοήσετε το κείμενό σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε 100% σίγουροι ότι είναι κατάλληλο για το κοινό σας.
Εδώ είναι πώς
Υπάρχει ένας λόγος που η Microsoft έχει διατηρήσει τη θέση της ως ένα σημαντικό εργαλείο παραγωγικότητας όλα αυτά τα χρόνια. Και τώρα μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό με αυτές τις συμβουλές για να κάνετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα (και με πολύ λιγότερη απογοήτευση).
