Excel υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και συνδέσμους αλληλογραφίας

Αναρωτηθήκατε ποτέ πώς να προσθέσετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες ή συνδέσμους mailto στο Excel; Οι απαντήσεις είναι εδώ.

Σημείωση Τα ακόλουθα βήματα ισχύουν για το Excel για Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011 και Excel Online.

Τι είναι οι υπερσυνδέσμοι, οι σελιδοδείκτες και οι σύνδεσμοι αλληλογραφίας;

Πρώτον, ας διευκρινίσουμε τι εννοούμε με κάθε όρο.

ΕΝΑυπερσύνδεσμος παρέχει έναν τρόπο ανοίγματος μιας ιστοσελίδας επιλέγοντας ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιείται επίσης στο Excel για να παρέχει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε άλλα βιβλία εργασίας του Excel.

ΕΝΑσελιδοδείκτηδημιουργεί μια σύνδεση σε μια συγκεκριμένη περιοχή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας μέσα στο ίδιο αρχείο Excel χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων.

ΕΝΑmailto link είναι ένας σύνδεσμος σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επιλογή ενός συνδέσμου mailto ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισάγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή Προς του μηνύματος.

Στο Excel, τόσο οι υπερσυνδέσμοι όσο και οι σελιδοδείκτες προορίζονται για να διευκολύνουν την πλοήγηση μεταξύ περιοχών σχετικών δεδομένων. Οι σύνδεσμοι αλληλογραφίας διευκολύνουν την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομο ή οργανισμό. Σε κάθε περίπτωση:

• Ανεξάρτητα από τον τύπο του συνδέσμου που δημιουργείται, δημιουργείται με την εισαγωγή των απαραίτητων πληροφοριών στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.
• Όπως και με τους συνδέσμους σε ιστοσελίδες, οι συνδέσεις στο Excel επισυνάπτονται για να αγκυρώσετε κείμενο που βρίσκεται σε ένα φύλλο εργασίας φύλλου εργασίας.
• Εάν προσθέσετε αυτό το κείμενο αγκύρωσης πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, απλοποιείται η εργασία δημιουργίας του συνδέσμου, αλλά μπορεί επίσης να εισαχθεί αφού ανοίξει το παράθυρο διαλόγου.

Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης

Ο συνδυασμός πλήκτρων για το άνοιγμα τουΕισαγωγή υπερσύνδεσηςείναι το παράθυρο διαλόγου Ctrl+κ σε υπολογιστή ή υπολογιστή Εντολή+κ σε ένα Mac.

1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το κελί που θα περιέχει την υπερ-σύνδεση.
2. Πληκτρολογήστε μια λέξη που θα λειτουργεί ως κείμενο αγκύρωσης, όπως "Φύλλα εργασίας" ή "June_Sales.xlsx" και πατήστε Εισαγω.
3. Επιλέξτε το κελί με το κείμενο αγκύρωσης για δεύτερη φορά.
4. Πατήστε και κρατήστε πατημένο τοCtrl (στα Windows) ή το Εντολή κλειδί ⌘ (σε Mac).
5. Πατήστε και αφήστε το γράμμα κ για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.

Πώς να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης χρησιμοποιώντας τη κορδέλα

1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το κελί που θα περιέχει την υπερ-σύνδεση.
2. Πληκτρολογήστε μια λέξη που θα λειτουργεί ως κείμενο αγκύρωσης, όπως "Φύλλα εργασίας" ή "June_Sales.xlsx" και πατήστε Εισαγω.
3. Επιλέξτε το κελί με το κείμενο αγκύρωσης για δεύτερη φορά.
4. Επιλέγω Εισάγετε. (Στο Excel 2011 για Mac πηγαίνετε στο Εισαγωγή μενού.)
5. Επιλέγω Υπερσύνδεσμος ή Σύνδεσμος > Εισαγωγή συνδέσμου στην ομάδα "Σύνδεσμοι". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.

Προσθέστε μια υπερ-σύνδεση στο Excel

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπερ-σύνδεση για να μεταβείτε σε μια ιστοσελίδα ή σε ένα αρχείο Excel.

Προσθέστε έναν υπερσύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα

1. Ανοιξε τοΕισαγωγή υπερσύνδεσηςχρησιμοποιώντας μια από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.
2. Επίλεξε τοΥπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα αυτί.
3. ΣτοΔιεύθυνση , πληκτρολογήστε μια πλήρη διεύθυνση URL.
4. Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε την υπερ-σύνδεση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο της αγκύρωσης στη σελίδα του φύλλου εργασίας είναι μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδεικνύει ότι περιέχει μια υπερσύνδεση. Κάθε φορά που επιλέγεται, θα ανοίξει τον καθορισμένο ιστότοπο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης.

Προσθέστε μια υπερ-σύνδεση σε ένα αρχείο Excel

Σημείωση: Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο Excel Online.

1. Ανοιξε τοΕισαγωγή υπερσύνδεσηςκουτί διαλόγου.
2. Επίλεξε τοΥπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα αυτί.
3. Επιλέγω Αναζήτηση αρχείου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση με αρχείο.
4. Περιηγηθείτε για να βρείτε το όνομα αρχείου του Excel, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Εντάξει. Το όνομα αρχείου προστίθεται στη γραμμή διεύθυνσης στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.
5. Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε την υπερ-σύνδεση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο αγκύρωσης στο φύλλο εργασίας μεταβάλλεται σε μπλε χρώμα και είναι υπογραμμισμένο για να υποδεικνύει ότι περιέχει μια υπερσύνδεση. Κάθε φορά που επιλέγεται, θα ανοίξει το καθορισμένο βιβλίο εργασίας του Excel.

Δημιουργήστε ένα σελιδοδείκτη στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel

Ένας σελιδοδείκτης στο Excel είναι παρόμοιος με έναν υπερσύνδεσμο εκτός από το ότι χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει μια σύνδεση σε μια συγκεκριμένη περιοχή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας μέσα στο ίδιο αρχείο Excel.

Ενώ οι υπερσυνδέσεις χρησιμοποιούν ονόματα αρχείων για τη δημιουργία συνδέσμων σε άλλα αρχεία του Excel, οι σελιδοδείκτες χρησιμοποιούν αναφορές κυττάρων και ονόματα φύλλου εργασίας για τη δημιουργία συνδέσμων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα σελιδοδείκτη στο ίδιο φύλλο εργασίας

Το ακόλουθο παράδειγμα δημιουργεί ένα σελιδοδείκτη σε διαφορετική θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel.

1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί που θα λειτουργήσει ως κείμενο αγκύρωσης για το σελιδοδείκτη και πατήστε Εισαγω.
2. Επιλέξτε αυτό το κελί για να γίνει το ενεργό κελί.
3. Ανοιξε το Εισαγωγή υπερσύνδεσης κουτί διαλόγου.
4. Επίλεξε το Τοποθετήστε το σε αυτό το έγγραφο (ή επιλέξτε το Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο στο Excel Online).
5. Στο Πληκτρολογήστε την αναφορά κυψέλης , εισαγάγετε μια αναφορά κελιού σε διαφορετική θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας, όπως "Z100".
6. Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε το σελιδοδείκτη και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο αγκίστρωσης στη κελιά του φύλλου εργασίας είναι πλέον μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδεικνύει ότι περιέχει ένα σελιδοδείκτη.

Επιλέξτε το σελιδοδείκτη και ο ενεργός δρομέας κυττάρων μετακινείται στην αναφορά κυψέλης που καταχωρήθηκε για το σελιδοδείκτη.

Δημιουργήστε ένα σελιδοδείκτη σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας

Η δημιουργία σελιδοδεικτών σε διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο αρχείο Excel ή στο βιβλίο εργασίας έχει ένα επιπλέον βήμα. Θα προσδιορίσετε επίσης το φύλλο εργασίας προορισμού για το σελιδοδείκτη.Με τη μετονομασία φύλλων εργασίας μπορείτε να διευκολύνετε τη δημιουργία σελιδοδεικτών σε αρχεία με μεγάλο αριθμό φύλλων εργασίας.

1. Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας πολλαπλών φύλλων του Excel ή προσθέστε επιπλέον φύλλα σε ένα αρχείο μεμονωμένων φύλλων.
2. Σε ένα από τα φύλλα, πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί για να λειτουργήσει ως κείμενο αγκύρωσης για το σελιδοδείκτη.
3. Επιλέξτε αυτό το κελί για να γίνει το ενεργό κελί.
4. Ανοιξε το Εισαγωγή υπερσύνδεσης κουτί διαλόγου.
5. Επίλεξε το Τοποθετήστε το σε αυτό το έγγραφο (ή επιλέξτε το Τοποθετήστε το σε αυτό το έγγραφο στο Excel Online).
6. Καταχωρίστε μια αναφορά κυψελών στο πεδίο κάτω από Πληκτρολογήστε την αναφορά κυψέλης.
7. ΣτοΉ επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο πεδίου, επιλέξτε το όνομα του φύλλου προορισμού. Τα ανώνυμα φύλλα αναγνωρίζονται ως Φύλλο1, Φύλλο2, Φύλλο3 κ.ο.κ.
8. Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε το σελιδοδείκτη και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο αγκίστρωσης στη κελιά του φύλλου εργασίας είναι πλέον μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδεικνύει ότι περιέχει ένα σελιδοδείκτη.

Επιλέξτε το σελιδοδείκτη και ο ενεργός δρομέας κελί μετακινείται στην αναφορά κυψέλης στο φύλλο που καταχωρήθηκε για το σελιδοδείκτη.

Εισαγάγετε μια σύνδεση αλληλογραφίας σε ένα αρχείο Excel

Η προσθήκη πληροφοριών επαφής σε ένα φύλλο εργασίας του Excel διευκολύνει την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το έγγραφο.

1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί που θα λειτουργεί ως κείμενο αγκύρωσης για τη σύνδεση mailto και πατήστε Εισαγω.
2. Επιλέξτε αυτό το κελί για να γίνει το ενεργό κελί.
3. Ανοιξε το Εισαγωγή υπερσύνδεσης κουτί διαλόγου.
4. Επίλεξε τοΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή επιλέξτε το Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel Online).
5. ΣτοΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η διεύθυνση εισάγεται στο πεδίο Για γραμμή ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχει επιλεγεί ο σύνδεσμος.
6. Σύμφωνα με τοΘέμα γραμμή, εισαγάγετε το θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το κείμενο εισάγεται στη γραμμή θέματος στο νέο μήνυμα. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο Excel Online.
7. Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση mailto και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο αγκίστρωσης στη κελιά του φύλλου εργασίας είναι τώρα μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδεικνύει ότι περιέχει μια υπερσύνδεση.

Επιλέξτε το σύνδεσμο mailto και το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει ένα νέο μήνυμα με το κείμενο διεύθυνσης και θέματος που έχετε εισάγει.

Καταργήστε έναν υπερσύνδεσμο χωρίς να αφαιρέσετε το κείμενο της άγκυρας

Όταν δεν χρειάζεστε πλέον μια υπερ-σύνδεση, μπορείτε να καταργήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης χωρίς να αφαιρέσετε το κείμενο που χρησίμευσε ως άγκυρα.

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερσύνδεση που θέλετε να αφαιρέσετε. Ο δείκτης βέλους πρέπει να αλλάξει στο σύμβολο του χεριού.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο αγκύρωσης υπερσύνδεσης για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
3. ΕπιλέγωΚατάργηση υπερσύνδεσης.

Το μπλε χρώμα και η υπογράμμιση θα πρέπει να αφαιρεθούν από το κείμενο της άγκυρας για να υποδηλώνει ότι η υπερ-σύνδεση έχει αφαιρεθεί.