Το μεγάλο πράγμα για το ανεπιθύμητο ταχυδρομείο είναι ότι έρχεται σε έντυπη μορφή. Το χαρτί είναι ωραίο, και το ταχυδρομείο είναι συχνά ενδιαφέρον να εξετάσουμε, αν και τα διαφημιζόμενα προϊόντα μπορεί να μην είναι.
Τώρα, δεν θα υποστηρίξουμε την εκτύπωση ανεπιθύμητων μηνυμάτων για να το εκτιμήσουμε περισσότερο, αλλά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σε έντυπη μορφή αισθάνονται καλύτερα από κάτι σε μια οθόνη. Ένα χαρτί αντίγραφο είναι επίσης ένα ωραίο αρχείο, και πολλοί μπορούν να συλλογιστούν δύσκολο υλικό καλύτερα όταν είναι τυπωμένο.
Η εκτύπωση ενός ξεχωριστού μηνύματος, φυσικά, είναι εύκολη στο Outlook. Τι γίνεται όμως εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και να έχετε αυτόματα την εκτύπωση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook; Ίσως να τα φιλτράρετε πρώτα και να εκτυπώσετε μόνο ορισμένα μηνύματα;
Εκτύπωση εισερχόμενης αλληλογραφίας αυτόματα στο Outlook
Για να κάνει το Outlook να εκτυπώνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα κατά την ανάκτηση τους:
- Στο Outlook 2013:
- Κάντε κλικ ΑΡΧΕΙΟ .
- Ανοιξε το Πληροφορίες κατηγορία.
- Κάντε κλικ Διαχειριστείτε τους κανόνες και τις ειδοποιήσεις .
- Στο Outlook 2007:
- Επιλέγω Εργαλεία | Κανόνες και ειδοποιήσεις … από το μενού στο Outlook.
- Κάντε κλικ Νέος κανόνας
- Στο Outlook 2013:
- Αποκορύφωμα Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω κάτω από Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα .
- Στο Outlook 2007:
- Αποκορύφωμα Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φθάνουν κάτω από Βήμα 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο .
- Κάντε κλικ Επόμενο> .
- Ελέγξτε ένα κριτήριο φιλτραρίσματος ή κριτήρια εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ορισμένα μηνύματα και βεβαιωθείτε ότι συμπληρώσατε τις μεταβλητές κάτω από Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα .
- Κάντε κλικ Επόμενο> .
- Αν δεν έχετε καθορίσει κριτήρια φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στην επιλογή Ναί .
- Ελεγχος τύπωσε το κάτω από Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργεια (ες) .
- Κάντε κλικ Φινίρισμα .
- Τώρα κάντε κλικ Εντάξει .
Για πιο αυτόματες επιλογές εκτύπωσης στο Outlook (συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης εκτύπωσης συνημμένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Print Tools for Outlook.
