Εφαρμογή κατηγοριών αυτόματα με τους κανόνες στο Outlook

Κατηγορείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδόν χωρίς να αποτύχουν αν έρχονται με συγκεκριμένες λέξεις στο Θέμα ή τους παραλήπτες στη γραμμή Cc;

Δεν χρειάζεται να επεκτείνετε αυτή την προσπάθεια για κάθε νέο μήνυμα - αν προσπαθήσετε να ρυθμίσετε έναν κανόνα μόλις το Outlook.com εφαρμόσει αυτόματα την επιθυμητή κατηγορία.

Έχετε το Outlook.com να εφαρμόζει αυτόματα τις κατηγορίες με τους κανόνες

Για να ρυθμίσετε ένα φίλτρο στο Outlook.com για την αυτόματη προσθήκη κατηγοριών μηνυμάτων στα (ή να αφαιρεθούν) εισερχόμενα μηνύματα:

• Κάντε κλικ στο ρυθμίσεις ταχύτητας στο Outlook.com.
• Επιλέγω Περισσότερες ρυθμίσεις ταχυδρομείου από το μενού που εμφανίζεται.
• Τώρα επιλέξτε Κανόνες για την ταξινόμηση νέων μηνυμάτων κάτω από Προσαρμογή του Outlook.
• Κάντε κλικ Νέος.
  • Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα:
    • Κάντε κλικ Επεξεργασία στη γραμμή του κανόνα.
• Επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε για την εφαρμογή του φίλτρου στο "Βήμα 1: Ποια μηνύματα θέλετε να ισχύσει αυτός ο κανόνας;"
  • Για να κατηγοριοποιήσετε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια διεύθυνση λίστας ταχυδρομικών αντικειμένων, για παράδειγμα, κάντε τη γραμμή να διαβάζεται Προς το ή Η γραμμή Cc περιέχει "[email protected]"
  • Για να ρυθμίσετε ένα φίλτρο για έναν αποστολέα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού Κατηγορίες.
• Συγουρεύομαι Προσθήκη κατηγορίας επιλέγεται από το "Βήμα 2: Ποια ενέργεια θέλετε να εφαρμόσετε;"
  • Για να έχει ο κανόνας να καταργήσει μια πιθανώς παρούσα κατηγορία αντί:
    • Συγουρεύομαι Κατάργηση κατηγορίας είναι επιλεγμένο.
• Κάντε κλικ στο όνομα της υπάρχουσας κατηγορίας, εάν επεξεργάζεστε έναν κανόνα και θέλετε να αλλάξετε την κατηγορία που εφαρμόστηκε ή καταργήθηκε.
• Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εφαρμοστεί αυτόματα από τη λίστα.
• Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Πώς να αφαιρέσετε έναν υπάρχοντα κανόνα του Outlook.Com

• Κάντε κλικ στο ρυθμίσεις ταχύτητας στο Outlook.com.
• Επιλέγω Περισσότερες ρυθμίσεις ταχυδρομείου από το μενού.
• Ακολουθήστε τον σύνδεσμο "Κανόνες για τη διαλογή νέων μηνυμάτων" στο στοιχείο Προσαρμογή του Outlook.
• Βεβαιωθείτε ότι τα φίλτρα που θέλετε να αφαιρέσετε ελέγχονται.
• Κάντε κλικ Διαγράφω.
• Κάντε κλικ Αποψη στη γραμμή εργαλείων, αν θέλετε να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας στο Outlook.com.