Πώς να παρακολουθήσετε τις αλλαγές στο Word

Όταν χρειάζεται να στείλετε ένα έγγραφο που έχετε γράψει στο Microsoft Word για να το αναθεωρήσετε από άλλους, είναι εύκολο να ρυθμίσετε τη δυνατότητα "Αλλαγές παρακολούθησης" του Word για να σημειώσετε από πού έχετε κάνει αλλαγές. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε αυτές τις αλλαγές και να αποφασίσετε αν θέλετε να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αποκλείσετε την πρόσβαση στην παρακολούθηση αλλαγών, για να βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι δεν μπορούν να διαγράψουν ή να αλλάξουν αλλαγές ή σχόλια κάποιου άλλου.

01 από 04

Ενεργοποιήστε τις αλλαγές παρακολούθησης

Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2007 και σε νεότερες εκδόσεις:

1. Κάντε κλικ στοΑνασκόπηση επιλογή μενού.
2. Κάντε κλικΠαρακολούθηση αλλαγών στην κορδέλα.
3. Κάντε κλικΠαρακολούθηση αλλαγών στο αναπτυσσόμενο μενού.

Αν έχετε το Word 2003, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών:

1. Κάντε κλικ στοΘέα επιλογή μενού.
2. Κάντε κλικΓραμμές εργαλείων.
3. Κάντε κλικΕπανεξέταση στο αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων "Ανασκόπηση".
4. Αν το εικονίδιο "Αλλαγές παρακολούθησης" δεν είναι επισημασμένο, κάντε κλικ στο εικονίδιο (δεύτερο από δεξιά στη γραμμή εργαλείων "Ανασκόπηση"). Το εικονίδιο επισημαίνεται με πορτοκαλί φόντο για να σας ενημερώσουμε ότι η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.

Τώρα, όταν αρχίσετε να παρακολουθείτε, θα δείτε γραμμές αλλαγής στο αριστερό περιθώριο όλων των σελίδων σας καθώς πραγματοποιείτε αλλαγές.

02 από 04

Αποδοχή και απόρριψη αλλαγών

Στο Word 2007 και σε νεότερες εκδόσεις, βλέπετε την προβολή Απλή σήμανση από προεπιλογή κατά την παρακολούθηση αλλαγών. Αυτό σημαίνει ότι θα δείτε γραμμές αλλαγής στο αριστερό περιθώριο δίπλα στο κείμενο που έχει αλλάξει, αλλά δεν θα δείτε αλλαγές στο κείμενο.

Όταν αποφασίζετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μια αλλαγή στο έγγραφο που έχετε κάνει εσείς ή κάποιος άλλος, ακολουθήστε τον εξής τρόπο να επισημάνετε την αλλαγή ως αποδεκτή ή απορριφθείσα στο Word 2007 και αργότερα:

1. Κάντε κλικ στην πρόταση ή το μπλοκ κειμένου που περιέχει την αλλαγή.
2. Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση επιλογή μενού, αν είναι απαραίτητο.
3. Κάντε κλικ Αποδέχομαι ή Απορρίπτω στη γραμμή εργαλείων.

Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποδοχή, η γραμμή αλλαγής εξαφανίζεται και το κείμενο παραμένει. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Απόρριψη, η γραμμή αλλαγής εξαφανίζεται και το κείμενο διαγράφεται. Και στις δύο περιπτώσεις, η παρακολούθηση αλλαγών μετακινείται στην επόμενη αλλαγή στο έγγραφο και μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε την επόμενη αλλαγή.

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε το επεξεργασμένο κείμενο.
2. Ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων "Ανασκόπηση" όπως προηγουμένως σε αυτό το άρθρο.
3. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών.
4. Στο παράθυρο "Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών", κάντε κλικ στην επιλογή Αποδέχομαι να αποδεχτείτε την αλλαγή ή να κάνετε κλικ Απορρίπτω να την απορρίψω.
5. Κάντε κλικ στο right-arrow Βρείτε για να μεταβείτε στην επόμενη αλλαγή.
6. Επαναλάβετε τα βήματα 1-5 ανάλογα με τις ανάγκες. Όταν τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ Κοντά.

03 του 04

Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε την παρακολούθηση κλειδώματος

Μπορείτε να κρατήσετε κάποιον από το να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών ενεργοποιώντας το κλείδωμα παρακολούθησης και στη συνέχεια προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε. Ο κωδικός πρόσβασης είναι προαιρετικός, αλλά μπορεί να θέλετε να τον προσθέσετε αν άλλα άτομα που εξετάζουν το έγγραφο που κατά λάθος (ή όχι) διαγράψουν ή επεξεργαστούν αλλαγές άλλων σχολιαστών.

Δείτε πώς μπορείτε να κλειδώσετε την παρακολούθηση στο Word 2007 και αργότερα:

1. Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση αν είναι απαραίτητο.
2. Κάντε κλικ Παρακολούθηση αλλαγών στην κορδέλα.
3. Κάντε κλικ Κλείδωμα παρακολούθησης.
4. Στο παράθυρο "Παρακολούθηση κλειδώματος", πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης κουτί.
5. Καταχωρίστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο Επανάληψη για επιβεβαίωση κουτί.
6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Όταν η λειτουργία Παρακολούθηση κλειδώματος είναι ενεργοποιημένη, κανένας άλλος δεν μπορεί να απενεργοποιήσει την παρακολούθηση αλλαγών και δεν μπορεί να δεχτεί ή να απορρίψει αλλαγές, αλλά μπορεί να κάνει οποιεσδήποτε παρατηρήσεις ή αλλαγές τις δικές τους. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε όταν είστε έτοιμοι να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2007 και αργότερα:

1. Ακολουθήστε τα πρώτα τρία βήματα στις παραπάνω οδηγίες.
2. Στο παράθυρο εντοπισμού ξεκλειδώματος, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης κουτί.
3. Κάντε κλικ Εντάξει.

Αν έχετε το Word 2003, μπορείτε να κλειδώσετε τις αλλαγές, ώστε κανένας άλλος να μην διαγράψει ή να επεξεργαστεί τις αλλαγές κάποιου άλλου:

1. Κάντε κλικ στο Εργαλεία επιλογή μενού.
2. Κάντε κλικ Προστατέψτε το έγγραφο.
3. Στο τμήμα Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας στη δεξιά πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο Επιτρέψτε μόνο αυτό τον τύπο επεξεργασίας στο έγγραφο πλαίσιο ελέγχου.
4. Κάντε κλικ Δεν υπάρχουν αλλαγές (μόνο για ανάγνωση).
5. Κάντε κλικ Παρακολούθηση αλλαγών στο αναπτυσσόμενο μενού.

Όταν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις αλλαγές κλειδώματος, επαναλάβετε τα πρώτα τρία παραπάνω βήματα για να καταργήσετε όλους τους περιορισμούς επεξεργασίας.

Αφού ξεκλειδώσετε την παρακολούθηση αλλαγών, σημειώστε ότι η παρακολούθηση αλλαγών εξακολουθεί να είναι ενεργοποιημένη, επομένως μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο. Επίσης, θα μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές από άλλους χρήστες που έχουν επεξεργαστεί ή / και έχουν γράψει σχόλια στο έγγραφο.

04 του 04

Απενεργοποίηση αλλαγών παρακολούθησης

Στο Word 2007 και αργότερα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση των αλλαγών με έναν από τους δύο τρόπους. Το πρώτο είναι να εκτελέσετε τα ίδια βήματα με αυτά που κάνατε όταν ενεργοποιήσατε την παρακολούθηση των αλλαγών. Και εδώ είναι η δεύτερη επιλογή:

1. Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση επιλογή μενού, αν είναι απαραίτητο.
2. Κάντε κλικ Αποδέχομαι στην κορδέλα.
3. Κάντε κλικ Αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές και σταματήστε την παρακολούθηση.

Η δεύτερη επιλογή θα προκαλέσει την εξαφάνιση όλων των σημείων στο έγγραφό σας. Όταν κάνετε αλλαγές ή / και προσθέτετε περισσότερα κείμενα, δεν θα εμφανιστεί κανένα σημάδι στο έγγραφό σας.

Εάν έχετε το Word 2003, ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες που χρησιμοποιήσατε όταν ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών. Η μόνη διαφορά που θα δείτε είναι ότι το εικονίδιο δεν επισημαίνεται πλέον, πράγμα που σημαίνει ότι η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη.