Ως επιχειρηματίας, ένας από τους πρώτους πρώτους ορόσημους σας χρειάζεται να φοράτε καθημερινά παντελόνια.
Ξέρετε - όταν αποφοιτήσετε από το να εργάζεστε σε jammies σας στον καναπέ και να φτάσετε σε ένα σημείο όπου έχετε πελάτες, συναντήσεις, και ένας λόγος για να βάλουν παντελόνι. Είναι συναρπαστικό.
Αυτό που είναι λιγότερο συναρπαστικό, βέβαια, είναι η εύρεση ενός χώρου για να φοράτε αυτά τα παντελόνια κάθε μέρα - δηλαδή, τον πρώτο σας χώρο γραφείων. Είναι μια δοκιμαστική διαδικασία και μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοήσετε τις ανάγκες σας, να ξέρετε τι να ζητήσετε και να βρείτε ένα καλό σημείο για την επιχείρησή σας.
Έχω περάσει πρόσφατα μέσω αυτού για την εταιρεία μου, FinePoint, και αν το κάνετε το ίδιο, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφτούμε.
Γνωρίστε τις ανάγκες σας
Δεν έχω καμιά αίσθηση τετραγωνικού μεγέθους: Θα μπορούσατε να μου πείτε ότι ζουν σε ένα διαμέρισμα τεσσάρων τετραγωνικών ποδιών και θα σας πιστεύω (σίγουρα, σίγουρα όχι).
Αυτό δεν είναι καλό όταν ψάχνετε χώρο γραφείου - πρέπει να καταλάβετε τι ακριβώς χρειάζεστε πριν αρχίσετε να ψάχνετε. Πόσοι άλλοι άνθρωποι που φορούν παντελόνι θα σας ενωθούν και πόσα χώρο χρειάζεστε για αυτούς; Θέλετε τους σε έναν απόλυτα ανοιχτό χώρο; Κουζίνες; Υπάρχουν διάφορες θεωρίες για παραγωγικότητα και επιτυχία, αλλά βρείτε ένα που ταιριάζει με εσάς και τους υπαλλήλους σας. Για μένα είμαι ακόμα αρκετά μικρός που γνωρίζω ότι χρειάζομαι μόνο ένα μεγάλο φυσικό γραφείο με αρκετό χώρο για τέσσερις, καθώς και αίθουσα συνεδριάσεων.
Επιπλέον, σκεφτείτε ποια χαρακτηριστικά θέλετε και χρειάζεστε. Μια πόρτα? Ενας εκτυπωτής? Χώρος συνάντησης; Τηλέφωνα; Οι χώροι γραφείων ποικίλλουν πολύ σε αυτό το μέτωπο, οπότε είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε.
Εάν δεν χρειάζεστε χώρο για να καλέσετε το δικό σας, μπορείτε να δοκιμάσετε κοινόχρηστους χώρους - αυτοί οι χώροι εμφανίζονται παντού και μπορούν να είναι εξαιρετικοί χώροι συνεργασίας και συντροφικότητας σε ό, τι μπορεί να είναι μια μοναχική ατμόσφαιρα. Εγώ προσωπικά στέκομαι και κοινωνικοποιώ σε κοινόχρηστους χώρους, έτσι ξέρω τι θα λειτουργήσει για το στυλ σου.
Στο μέτωπο της θέσης, οι περισσότεροι από εμάς θέλουν πρωτεύοντα σημεία, αλλά ειδικά στις αστικές περιοχές υψηλότερου επιπέδου (LA, SF, NYC, DC), που έρχεται σε ένα υψηλό κόστος. Λατρεύω τον πρωταρχικό μου χώρο επειδή μπορώ να προσκαλέσω πελάτες και πιθανούς πελάτες που εργάζονται κοντά για συναντήσεις. Αλλά αν αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό στην επιχείρησή σας, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε τα μετρητά και να επιλέξετε μια λιγότερο κεντρική τοποθεσία.
Τελικά, ξέρω ότι λένε ότι δεν κρίνεις ένα κτίριο με το κάλυμμα του - ή κάτι τέτοιο, αλλά δεν εκπέμπουν ανέσεις και ατμόσφαιρα. Τα δύο γραφεία που ήμουν αρκετά τυχερός για να μιλήσω σε μένα - μεγάλος φωτισμός, ανοιχτή υποδομή, εκτεθειμένο τούβλο. Αν αυτά τα πράγματα σας κάνουν να νιώσετε καλά, θα μπορούσαν επίσης να σας κάνουν να εργαστείτε καλύτερα.
Χρησιμοποιήστε το δίκτυό σας
Όταν πρόκειται για την ανίχνευση των μεγάλων χώρων, αρχίστε με ποιον ξέρετε. Ρωτήστε ολόκληρη τη λίστα σας Gchat και, στη συνέχεια, στείλτε με email ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεών σας - όχι μόνο το επιχειρηματικό σας δίκτυο, αλλά και τους φίλους και την οικογένειά σας. Ίσως ο συνάδελφος του ξαδέλφου σου ξέρει ένα διάστημα. Ποτέ δεν ξέρετε, και ίσως να είστε σε θέση να σημειώσετε κάτι σπουδαίο.
Μπορείτε επίσης να καλέσετε έναν μεσίτη, ο οποίος θα σας βοηθήσει σίγουρα, αλλά θα είναι ακριβός (σκεφτείτε το 5-6% του συνόλου της μίσθωσης), ή δοκιμάστε την τύχη σας στο Craigslist. Μπορείτε συνήθως να βρείτε μεγάλες υπενοικιάσεις, όπου οι επιχειρήσεις έχουν ξεπεράσει το χώρο τους και έχουν μετακινηθεί αλλού ή δεν έχουν γεμίσει ακόμα το χώρο τους.
Σε αυτό το σημείωμα, αν και μπορεί να είναι τρομακτικό, υπογράψτε μια μίσθωση για όσο χρόνο μπορείτε - τουλάχιστον έξι μήνες έως ένα χρόνο. Μερικές φορές είναι δύσκολο να δεις την επιχείρησή σας τόσο μακριά από το δρόμο, αλλά βρισκόμουν σε σενάρια όπου δεν έδινα αρκετό χρόνο σε έναν χώρο γραφείων. Αναπτύσσετε συνήθειες, ορισμένους χορούς αντιγράφων, και μερικές φορές δεν θέλετε αυτό να πάει μακριά.
Συζήτηση χρημάτων
Τα έξοδα ενοικίασης ποικίλουν σημαντικά ανάλογα με την τοποθεσία, τον τύπο επιχείρησης και ό, τι χρειάζεστε. Έτσι, η καλύτερη συμβουλή που μπορώ να σας δώσω είναι να θέσω πολλές, πολλές ερωτήσεις. Κάντε μια λίστα με τι να ρωτήσετε σχετικά με τις ανέσεις, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τι μπορείτε και δεν μπορείτε να κάνετε στο χώρο, πώς και πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αίθουσες συνεδρίων, εάν πρέπει να πληρώσετε για τηλέφωνο και Wi-Fi και ούτω καθεξής. Υπάρχουν πολλά μικρά πρόσθετα που μπορούν γρήγορα να γίνουν ακριβότερα. Ρωτήστε τους φίλους και τους συναδέλφους σας τι πληρώνουν για ένα πλαίσιο αναφοράς.
Τώρα, ανάλογα με το τι κάνει η επιχείρησή σας, έχετε κάποιες περιπλανήσεις εδώ. Θα πρέπει πάντα να προσπαθείτε να διαπραγματευτείτε - ή τουλάχιστον να ρωτήσετε αν η τιμή είναι ευέλικτη. Εάν δεν το ζητήσετε, η απάντηση είναι πάντα "upcharge". Γνωρίστε την κατώτατη γραμμή και τους ιδανικούς όρους. Επίσης, θα πρέπει πάντα να έχετε έναν δικηγόρο να δούμε τη μίσθωση σας πριν την υπογράψετε (αυτό συμβαίνει και με όλα τα άλλα στη σύμβαση μορφή, επίσης).
Αν βρίσκεστε σε μια βιομηχανία υπηρεσιών, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να ανταλλάξετε το χρόνο σας με αντάλλαγμα λιγότερα μετρητά. Έχω προσωπικά ανταλλάξει τις υπηρεσίες δημοσίων σχέσεών μου και γραπτώς σε αντάλλαγμα για το διάστημα σε πολλές περιπτώσεις και έχω δει αυτό και με την ανάπτυξη και τη δημιουργία ιστοσελίδων. Απλά βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι εισέρχεστε, επειδή αν βρίσκεστε στην ίδια περιοχή με τον πελάτη σας, μπορεί να είναι εύκολο να εκμεταλλευτείτε το χρόνο σας (όχι, δεν μπορείτε να "ανοίξετε" όλα τα χρόνο να μου ζητήσετε ερωτήσεις). Μερικές φορές αξίζει τον κόπο να πληρώσετε.
Μετά από αρκετούς μήνες εξόρμησης, βρήκα έναν υπέροχα νέο χώρο για να ξεκουραστώ το κεφάλι μου και τη συλλογή στυλό. Η εύρεση χώρου γραφείου δεν είναι εύκολη, αλλά δίνει χρόνο. Σας υπόσχομαι, θα βρείτε το ιδανικό μέρος για να φορέσετε αυτά τα παντελόνια.
