Πόσες φορές έχετε λάβει μια πρόσκληση σε μια συνάντηση και σκεφτήκατε: "Ας το κάνουμε αυτό τώρα;" Όπως όλοι γνωρίζουμε, υπάρχουν αρκετοί χρόνοι όταν η συνάντηση στο πρόσωπο είναι απολύτως ανόητη, ειδικά όταν περιλαμβάνει μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων των οποίων η εισροή απλώς δεν είναι απαραίτητη. Αλλά τόσο εύκολο είναι να υποθέσετε ότι ποτέ δεν θα έχετε καλό λόγο να παρακολουθήσετε ένα πάλι, υπάρχουν στιγμές που είναι πραγματικά ο καλύτερος τρόπος για να επιτύχετε σημαντικά καθήκοντα.
Έτσι, πριν απορρίψετε την πρόσκληση για την τριμηνιαία ενημέρωση ομάδας, εδώ είναι μερικές φορές όταν η συμμετοχή σας είναι η καλύτερη επιλογή σας για να παραμείνετε στην πορεία και να εκπληρώσετε τους στόχους σας.
1. Όταν παίρνετε μαζί να ξεκλειδώσετε ένα χρονικά ευαίσθητο έργο
Μερικές από τις πιο απογοητευτικές συναντήσεις είναι εκείνες όπου συγκεντρώνετε μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων για να συζητήσετε, και όχι πολύ. Μερικές φορές μιλάτε για πράγματα που θα ήταν ωραίο να κάνετε, αλλά μην δημιουργείτε σχέδια δράσης. Άλλες φορές, μπορείτε να πάρετε μαζί για να συναντήσετε.
Ωστόσο, υπάρχουν και περιπτώσεις όπου εσείς ή οι συμπαίκτες σας έχετε κάτι επείγον το οποίο πρέπει να ολοκληρωθεί γρήγορα - και πολλοί άνθρωποι χρειάζονται για να βεβαιωθούν ότι γίνεται καλά. Και σίγουρα, θα μπορούσατε να στείλετε ένα έγγραφο Google και να συμφωνήσετε να εργαστείτε σε αυτό "μαζί". Ή θα μπορούσατε να συναντηθείτε αυτοπροσώπως για 30 λεπτά, να καταλήξετε σε ένα σχέδιο, να αναθέσετε εργασίες και να ξεκινήσετε.
Στο τέλος της ημέρας, ορισμένα παραδοτέα συμπληρώνονται καλύτερα ως ομάδα - έτσι εάν εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος που εργάζεστε ζητάει ένα χέρι βοήθειας, μην κάνετε πάρα πολύ μια σκηνή για να προσθέσετε μια άλλη συνάντηση στο ημερολόγιό σας.
2. Όταν οι αρχηγοί των ομάδων της ομάδας σας στέλνουν μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σε έναν ιδανικό κόσμο, εσείς και οι συμπαίκτες σας δεν θα διαφωνήσετε ποτέ και θα συνεργαστείτε σε τέλεια αρμονία κάθε μέρα. Η πραγματικότητα των περισσότερων ομάδων, ωστόσο, είναι ότι οι περισσότερες ομάδες γλωττίδα κεφάλια σε κάποιο σημείο ή άλλο. Ενώ θα ήταν ευκολότερο να το αγνοήσετε όταν τα πράγματα είναι λίγο παγωμένα στους συναδέλφους σας και απλά να συνεχίσετε, ξέρετε ότι πρόκειται μόνο να δημιουργηθούν περισσότερα προβλήματα στο δρόμο.
Είναι σχεδόν πάντα πολύ πιο παραγωγικό να ανοιχτά όλα τα παράπονά σας με το έργο (ή προσέγγιση ενός συναδέλφου για το έργο) και να υπολογίσετε πώς να λύσετε τη σύγκρουση, ώστε να μπορείτε να χτυπήσετε τις προθεσμίες σας.
Και ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό; Βρείτε μια αίθουσα συνεδριάσεων και κοιτάξτε απευθείας ο ένας στον άλλο όταν δίνετε ανάδραση. Ίσως μπείτε στον πειρασμό να το κάνετε αυτό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλίας, αλλά να είστε ειλικρινείς - γνωρίζετε ότι θα προχωρήσετε μόνο εάν το κάνετε αυτοπροσώπως, σε μια πραγματική συνάντηση.
Επειδή εννέα φορές από τα 10, η εποικοδομητική κριτική είναι πολύ λιγότερο σκληρή όταν λέγεται στο πρόσωπό σας, τότε όταν πρόκειται για τα εισερχόμενά σας. Επιπλέον, ένα σχόλιο σχετικά με την επιλογή της γραμματοσειράς παρουσίασης δεν είναι τόσο προσωπικός όταν είναι μέρος μιας συνεχιζόμενης συνομιλίας δυνατά, και όχι η μόνη γραμμή στην απάντηση μιας αλυσίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Όταν χρειάζεστε ανατροφοδότηση σχετικά με κάτι
Και πάλι, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να πείτε: "Ας μην συναντήσουμε. Μη διστάσετε να μου στείλετε τις σκέψεις σας σχετικά με αυτό σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Αλλά ας είμαστε πραγματικοί - μερικές φορές είναι χρήσιμο να ακούσουμε τις σκέψεις των συναδέλφων σας για κάτι στο πρόσωπο.
Αυτά δεν πρέπει να είναι μακρές συναντήσεις και σε πολλές περιπτώσεις πιθανότατα δεν χρειάζεστε καν επίσημη ημερήσια διάταξη. Αλλά μερικές από τις ιδέες που προέρχονται από την απλή συζήτηση από πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί συχνά να είναι απίστευτες. Και αν αποφύγετε να τις ρυθμίσετε μόνοι σας όταν πραγματικά χρειάζεστε ανατροφοδότηση ή αισθάνεστε κολλημένοι σε ένα έργο, απλά βάζετε τη δική σας επιτυχία.
4. Όταν υπάρχει μια σημαντική απόφαση να γίνει
Αυτός είναι ο πιο προφανής λόγος για να καλέσετε μια συνάντηση, αλλά και το πιο σημαντικό. Είναι τόσο εύκολο να σύρετε τα πόδια σας όταν η ομάδα σας χρειάζεται να αποφασίσει. Εάν αισθάνεστε αβέβαιοι για κάτι ή θέλετε μια ειλικρινή γνώμη σχετικά με την επιλογή που νομίζετε ότι πρόκειται να κάνετε, μην φοβάστε να ζητήσετε από την ομάδα σας να έρθει σε επαφή με το στόχο της λήψης αποφάσεων προτού η ομάδα εγκαταλείψει το δωμάτιο.
Και αν κάποιος στην ομάδα σας κάνει ένα παρόμοιο αίτημα, μην τσιγαρίζεις και ρουφιάζεις σε μια αίθουσα συνεδριάσεων. Κάνοντας επιλογές είναι δύσκολο και αν δεν εργάζεστε σε μια ομάδα αναγνωστών μυαλού, ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε αν όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα είναι να καθίσετε στο ίδιο τραπέζι και να το μιλήσετε.
Το έχω. Οι συναντήσεις δεν είναι πάντα διασκεδαστικές, ειδικά όταν έχετε μια λίστα με πράγματα που θέλετε να γίνουν. Και όταν είναι επιπόλαιες, μη παραγωγικές ή κάποιοι συνδυασμοί και των δύο, είναι κατανοητό να ψάχνετε τρόπους να βγείτε από αυτούς όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Από την άλλη, είναι άδικο να υποθέσουμε ότι είναι όλα χάσιμο χρόνου. Εκτιμήστε το καθένα ξεχωριστά για κάθε περίπτωση ξεχωριστά πριν ξεκινήσετε να λέτε "Όχι ευχαριστώ". Θα διαπιστώσετε ότι σε πολλές περιπτώσεις, ο συνδυασμός είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει κάτι γρηγορότερο.
