Έχετε περάσει κάποια στιγμή στη δουλειά όταν σκεφτήκατε: "Αυτό πραγματικά απαιτεί μια συνάντηση;"
Εάν δεν το έχετε, πρέπει να ξεκινήσετε. Επειδή αν έχετε συναντήσει ποτέ μια συνάντηση που δεν πήγε οπουδήποτε, ξέρετε πόσο χάσιμο χρόνου μπορεί να είναι.
Όχι μόνο μπορεί να είναι ένας τεράστιος χρόνος και παραγωγικότητα πιπιλίζουν, είναι επίσης ακριβό! Προσθέστε το ωρομίσθιο όλων όσων παρακολουθείτε και πολλαπλασιάστε το με το ποσό των ωρών που ξοδεύετε μαζί και θα έχετε μια γρήγορη ιδέα για το πόσα χρήματα χάνει η εταιρεία σας.
Έτσι, προτού προσθέσετε κάτι άλλο στα ημερολόγια του συναδέλφου σας ή δεχθείτε πρόσκληση από κάποιον, πάρτε μια στιγμή για να το σκεφτείτε. Θα μπορούσε η συνάντηση αυτή να είναι πιο παραγωγική ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Θα μπορούσε η εβδομαδιαία συνάντηση προσωπικού σας να εξυπηρετηθεί καλύτερα μέσω άμεσων μηνυμάτων; Ή, θα μπορούσε να περπατήσει μέχρι το γραφείο κάποιου και να τους ζητήσει μια ερώτηση να λύσει το όλο θέμα;
Φυσικά, υπάρχουν στιγμές που μια συνάντηση μπορεί να είναι εξαιρετικά ευεργετική. Εάν, τελικά, αποφασίσετε ότι μια συνάντηση είναι σίγουρα ο τρόπος να πάτε, τότε κάντε κάποια προετοιμασία εκ των προτέρων. Βεβαιωθείτε ότι είναι η πιο αποτελεσματική συγκέντρωση δυνατή. Προσκαλέστε τους σωστούς ανθρώπους. Ρίξτε μια ατζέντα. Κρατήστε το σύντομο και γλυκό.
Και αν δεν είστε ακόμα σίγουροι αν μια σύσκεψη αξίζει να πετάξετε στο πρόγραμμα, αυτό το infographic θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε.
