Είτε ξεκινάτε ένα νέο προϊόν, φιλοξενείτε ένα μεγάλο γεγονός ή προσλαμβάνετε έναν αναγνωρισμένο γκουρού, δεν υπάρχει καλύτερη δημοσιότητα για την εταιρεία σας παρά μια θετική είδηση (ή λίγες) που υπογραμμίζει τη μεγάλη σας ανακοίνωση.
Αλλά, πώς θα βρεις αυτές τις ιστορίες; Ενώ τα κοινωνικά μέσα έχουν αλλάξει τον τρόπο αλληλεπίδρασης των μαρκών με τα μέσα ενημέρωσης, εξακολουθούν να υπάρχουν αξία και ευκαιρίες στις παραδοσιακές μεθόδους PR. Εισάγετε: το δελτίο τύπου. Έχει περάσει εδώ και πολύ καιρό, αλλά ένα καλό δελτίο τύπου μπορεί ακόμα να είναι το κλειδί για να πυροδοτήσει το ενδιαφέρον των δημοσιογράφων και των ειδησεογραφικών εταιρειών όταν έχετε μια μεγάλη ανακοίνωση και να τους γνωστοποιήσετε τις βασικές πληροφορίες που χρειάζονται για να τρέξουν μια ιστορία.
Πρώτον, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν από την έκδοση μιας έκδοσης. Ενώ πολλά εργαλεία επικοινωνίας επιτρέπουν την ευελιξία και τη δημιουργικότητα, τα δελτία τύπου ακολουθούν μια συγκεκριμένη δομή. Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα δοκιμασμένο και αληθινό πρότυπο-ένα που θα εξασφαλίσει ότι καλύπτετε τα βασικά, ενώ σας οπλίζει με μερικές προτάσεις για το πώς να κάνετε την απελευθέρωσή σας να ξεχωρίζει από το πακέτο.
Επικεφαλίδα
Ο τίτλος είναι η ανακοίνωσή σας με λίγα λόγια. Είναι επίσης το πρώτο πράγμα που θα δουν τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και ο γάντζος που θα τους ενθαρρύνει να διαβάσουν (ή όχι). Έτσι, πάρτε το χρόνο σας δημιουργώντας ένα συναρπαστικό. Να είστε συγκεκριμένοι, να επισημάνετε το πιο συναρπαστικό μέρος της ανακοίνωσής σας και να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε λεπτομέρειες για το σώμα του κειμένου.
Για παράδειγμα, ποιος τίτλος θα ήταν πιο εμπνευσμένος για να διαβάσετε; "Η εκδήλωση" Stand Up for Start-Ups "με 200 ιδρυτές από κορυφαίες διεθνείς εκκινήσεις" ή "η XYZ Company ανακοινώνει την εκδήλωση στη Νέα Υόρκη στις 30 Ιουνίου."
Άνοιγμα της παραγράφου
Μια απελευθέρωση θα πρέπει πάντα να ξεκινά με την κατάσταση στην οποία διανέμεται και την ημερομηνία που την αποστέλλετε, ακολουθούμενη από μια σύντομη περίληψη μιας ανακοίνωσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες παρόμοιες με αυτές που περιέχονται στον τίτλο σας, με λίγες λεπτομέρειες.
Για παράδειγμα, η εταιρεία XYZ ανακοίνωσε σήμερα την πρώτη της εκδήλωση αφιερωμένη στη σύνδεση ιδρυτικών ιδρυμάτων από όλο τον κόσμο με τους πρωτοποριακούς τους παίκτες που αλλάζουν το παιχνίδι ".
Και πάλι, θέλετε να συνεχίσετε να σχεδιάζετε τον αναγνώστη, οπότε κρατήστε την αρχική παράγραφο απλή, μέχρι το σημείο και επιτακτική.
Σώμα
Αυτό είναι το κρέας της ανακοίνωσής σας και η ευκαιρία σας να επεξεργαστείτε ποιος, τι, πού, και γιατί. Γράψτε σύντομες παραγράφους που δίνουν όλες τις βασικές λεπτομέρειες σχετικά με την ανακοίνωσή σας, ταξινομημένες πρώτα με τα πιο σημαντικά σημεία. Αυτό το τμήμα δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 3-4 παραγράφους.
Σχεδόν κάθε δελτίο τύπου περιέχει ένα απόσπασμα από έναν εμπειρογνώμονα ή υψηλόβαθμο στέλεχος της εταιρείας σε μία από τις παραγράφους του σώματος. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος όχι μόνο να επαναλάβετε τα κύρια σημεία πώλησής σας στη φωνή της μάρκας σας, αλλά προσθέτει μια ανθρώπινη πινελιά στο μήνυμά σας επίσης.
Πλακέτα
Ένα boilerplate είναι μια τυπική παράγραφο 3-5 προτάσεων στο τέλος του δελτίου τύπου που εξηγεί γρήγορα ποιος είναι η επιχείρησή σας και τι κάνει, έτσι οι δημοσιογράφοι μπορούν να φτάσουν γρήγορα στην ταχύτητα του εμπορικού σας σήματος. Ένα boilerplate συνήθως περιλαμβάνει την δήλωση αποστολής σας, τα βασικά στοιχεία που θέλετε να επισημάνετε - όπως το διεθνές σας αποτύπωμα, τα βραβεία που έχετε κερδίσει ή τον αριθμό των πελατών που εξυπηρετείτε - καθώς και έναν σύνδεσμο στον ιστότοπό σας. Για να σημειώσετε ότι είναι το boilerplate, απλά τοποθετήστε το όνομα της επιχείρησής σας με έντονους χαρακτήρες πάνω από αυτό.
Εδώ είναι ένα καλό παράδειγμα ενός boilerplate από την εκκίνηση Shoptiques:
Στοιχεία επικοινωνίας
Τέλος, μην ξεχνάτε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του καλύτερου ατόμου στην ομάδα σας για να συζητήσετε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την απελευθέρωση. Εάν είστε μικρή εταιρεία, μπορεί να είστε εσείς, ή θα μπορούσε να είναι ο εσωτερικός σας εκπρόσωπος PR, ένας εξωτερικός οργανισμός PR, ή ένας συνάδελφος που εμπιστεύεστε για να χειριστείτε τις έρευνες στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Απλά θυμηθείτε, αυτό το άτομο θα πρέπει να είναι πλήρως προετοιμασμένο (και πλήρως διαθέσιμο) για να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις για λογαριασμό της εταιρείας σας.
Διαφοροποιήστε τον εαυτό σας
Ενώ η παράδοση της σύνταξης και της διανομής δελτίων τύπου είναι παλιά, αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να είναι βαρετό. Εδώ είναι μερικές ιδέες για να εμπνεύσει δημιουργικά, φρέσκα δελτία τύπου που μπορούν να βοηθήσουν να τραβήξουν ένα μάτι του δημοσιογράφου:
Φωτογραφίες: Έχετε ενδιαφέρουσες φωτογραφίες που βοηθούν τους ανθρώπους να απεικονίσουν τι ανακοινώνετε; (Για παράδειγμα, ένα νέο προϊόν.) Συμπεριλάβετε τα. Τίποτα δεν βοηθάει να λέει μια αφήγηση σαν καλή οπτική.
Βίντεο: Συμπεριλάβετε ένα σύνδεσμο σε ένα βίντεο ενός από τα στελέχη σας που μιλάει για την ανακοίνωση ή μαρτυρίες από μερικούς ευχαριστημένους πελάτες σχετικά με το γιατί είναι ενθουσιασμένοι με αυτό που ξεκινάτε (με την άδειά τους, φυσικά).
Στατιστικά: Οι δημοσιογράφοι αγαπούν τα στατιστικά στοιχεία και πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε ποσοστά ή αριθμούς που έχετε να βοηθήσουν στην ιστορία σας. Δεν υπάρχει κανένας; Φτιάξε το δικό σου. Για παράδειγμα, ποιο ποσοστό των 100 κορυφαίων νεοεισερχομένων μιας έκδοσης παρακολουθεί το γεγονός; Εάν είναι ένας εντυπωσιακός αριθμός, τοποθετήστε το στον τίτλο σας.
Θυμηθείτε, αυτό είναι το σήμα σας
Οι περισσότεροι δημοσιογράφοι θα επικοινωνήσουν μαζί σας εάν επιθυμούν να γράψουν μια ιστορία, αλλά αν βρίσκονται σε σύντομη προθεσμία ή γράψουν ένα μικρότερο κομμάτι, μπορούν απλώς να επιλέξουν να τραβήξουν περιεχόμενο απευθείας από το δελτίο τύπου. Ναι, αυτό σημαίνει ότι όποιες πληροφορίες θα παράσχετε μπορούν να φτάσουν στην πρώτη σελίδα της Wall Street Journal και θα μπορούσαν να αναφερθούν άμεσα. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι τα γεγονότα, οι λεπτομέρειες και τα στατιστικά στοιχεία που συμπεριλαμβάνετε δεν είναι μόνο ακριβή, αλλά αντιπροσωπεύουν το εμπορικό σήμα και την ανακοίνωσή σας με τον τρόπο που θέλετε να τοποθετηθούν.
Έτσι, τώρα που η απελευθέρωσή σας είναι κατασκευασμένη - τι κάνετε με αυτό; Ελέγξτε ξανά σύντομα για τους καλύτερους τρόπους για να φτάσετε αυτή την καλά γραπτή αποδέσμευση στα χέρια των δημοσιογράφων που θέλετε να την δείτε.
