Ξεκινώντας μια επιχείρηση - αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να πάρετε τα οικονομικά της εταιρείας σας σε τάξη; Μην εκφοβίζεστε. Πολλοί από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους ελεύθερους επαγγελματίες που έχω δουλέψει με κάποτε θεωρούσαν τους εαυτούς τους ως δημιουργικούς τύπους που δεν είχαν οικονομικό προδότη. Και τώρα, είναι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με εξαιρετικά προϊόντα και οικονομικό άγγιγμα.
Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα εκκίνησης για να εξομαλύνετε τις συνήθειες των χρημάτων σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα όνειρα των επιχειρήσεων (όχι στις τραπεζικές δηλώσεις σας).
Κρατήστε το ξεχωριστό
Άνοιγμα νέου λογαριασμού ελέγχου για την επιχείρηση. Είναι τόσο εύκολο - θα πρέπει να είναι το πρώτο πράγμα στη λίστα των υποχρεώσεών σας. Ζητήστε από την τράπεζά σας να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τον καλύτερο λογαριασμό για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Θα χαρούν να βοηθήσουν και πολλές τράπεζες προσφέρουν ειδικά προγράμματα για μικρές επιχειρήσεις. Επιπλέον, όταν ο χρόνος φορολογίας έρχεται, διατηρώντας τα προσωπικά σας χρήματα ξεχωριστά από την επιχείρηση, θα είναι πολύ πιο εύκολο να ταξινομήσετε τα επιχειρηματικά σας έξοδα και τις κρατήσεις και ίσως ακόμη και να καταλήξετε να πληρώνετε λιγότερα στους φόρους.
Μιλώντας για φόρους …
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό εξοικονόμησης φόρου που θα σας επιτρέψει να καλύψετε τα φορολογικά σας έξοδα τον Απρίλιο. Ζητήστε από τον λογιστή σας για τον φορολογικό σας συντελεστή και, στη συνέχεια, πάρτε αυτό το ποσοστό από κάθε πληρωμή που λαμβάνετε και βάλτε την απευθείας στο ξεχωριστό λογαριασμό ταμιευτηρίου σας. Με αυτόν τον τρόπο, όταν η φορολογική περίοδος κυλά γύρω, θα έχετε ήδη αρκετά χρήματα που θα διατεθούν για την κάλυψη των ετήσιων εξόδων. Μπορεί ακόμη και να κερδίσει κάποιο ενδιαφέρον στο μεταξύ! Κάθε μικρό κομμάτι προστίθεται.
Προτεραιώστε τις δικές σας εξοικονομήσεις
Συνεισφέρετε τακτικά στο λογαριασμό συνταξιοδότησής σας, ακόμα κι αν είναι μόνο 100 $ ανά μήνα. Μια 47χρονη γυναίκα με την οποία μίλησα πρόσφατα μου είπε ότι είχε κερδίσει $ 100.000-plus για πάνω από 15 χρόνια-αλλά δεν είχε ανοίξει ποτέ λογαριασμό συνταξιοδότησης. Μην έτσι. Έχει τώρα πολύ λιγότερο χρόνο για να σώσει και να συσσωρεύσει ενδιαφέρον για τις αποταμιεύσεις της - και είναι πικρή που έχασε.
Ξεκινήστε τώρα. Ρυθμίστε ένα ROTH ή SEP IRA σε μια εταιρεία αμοιβαίων κεφαλαίων χωρίς φόρο όπως η Fidelity ή η Vanguard. Δεν θα χάσετε τα χρήματα που έχουν πολύ αυτή τη στιγμή - και δεκαετίες από τώρα, θα είστε ευγνώμονες που πήρατε τη συμβουλή μου.
Σχέδιο για τους χρόνους της γιορτής και του λιμού
Οι πελάτες έρχονται και πηγαίνουν, τα έργα ανεβαίνουν και κλείνουν. Εσείς, από την άλλη πλευρά, πρέπει ακόμα να τρώτε και να αγοράζετε σαμπουάν. Και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να σχεδιάσετε μπροστά. Ο καθορισμός εβδομαδιαίου ποσού δαπανών θα μειώσει το άγχος σας σε περιόδους μετάβασης.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πάντα πρέπει να ζείτε με το φτηνό: μπορείτε να ορίσετε ένα ποσό για να περάσετε ενώ οι χρόνοι είναι καλές, και να αποφασίσετε για ένα άλλο για τις αργές εποχές. Κάνοντας αυτό το σχεδιασμό μπροστά από το χρόνο θα σας βοηθήσει να ξέρετε τι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά και πότε, έτσι δεν θα πρέπει να μαντέψετε το δρόμο σας μέσα από τον προϋπολογισμό σας.
Φροντίστε τα τιμολόγιά σας
Πολλοί από τους πελάτες μου έχουν παραπονεθεί σε μένα για να μην πληρώνομαι. Γιατί όχι? Συχνά επειδή έχουν αργή αποστολή των τιμολογίων τους και εξακολουθούν να περιμένουν να λάβουν πληρωμές για υπηρεσίες που ολοκληρώθηκαν εβδομάδες ή μήνες.
Όχι, η τιμολόγηση δεν είναι το πιο ενεργητικό μέρος του να είσαι επιχειρηματίας - αλλά είναι το πώς θα πληρώσεις. Αποκτήστε λοιπόν τα τιμολόγιά σας έξω από το πρώτο πράγμα το πρωί κάθε μέρα και στη συνέχεια εστιάστε το υπόλοιπο της ημέρας στο μάρκετινγκ και στην πραγματοποίηση νέων εργασιών.
Μάθετε να διαβάζετε μια δήλωση κέρδους και απώλειας
Αυτό είναι συνήθως το σημείο σε μια συνάντηση όταν οι δημιουργικοί πελάτες μου μου δίνουν κενή ματιά. Αλλά ο εκφοβισμός του τίτλου, η κατανόηση μιας δήλωσης κερδών και ζημιών δεν είναι τόσο δύσκολη - και είναι εξαιρετικά σημαντικό να είστε ένας ιδιοκτήτης έξυπνης επιχείρησης.
Μια δήλωση κερδών και ζημιών σας δίνει μια σαφή εικόνα των εξόδων και των εσόδων σας. Σας λέει από πού προέρχεται η καλύτερη επιχείρησή σας, από πού πηγαίνει το μεγαλύτερο ποσοστό των χρημάτων σας και πόσο να προβείτε σε μελλοντικές δαπάνες. Επομένως, μην το βουρτσίζετε χωρίς να δίνετε προσοχή σε αυτή την έκθεση θα αποδώσει τελικά.
Εάν δεν είστε επικίνδυνοι οικονομικά, μπορείτε να απλοποιήσετε τα πράγματα για τον εαυτό σας προσλαμβάνοντας έναν καλό λογιστή για να δημιουργήσετε τα δελτία κέρδους και ζημιών για εσάς. Τότε το μόνο που θα πρέπει να κάνετε είναι να τα επανεξετάσετε, να αξιολογήσετε τι σας λένε και να υπολογίσετε πώς να κατευθύνετε την επιχείρησή σας αναλόγως. Και δεν χρειάζεστε ένα πτυχίο στη χρηματοδότηση ή την επιχείρηση για να το κάνετε αυτό.
Τώρα είναι η ώρα να πηδήσετε στο παιχνίδι επιχειρηματικότητας - και μην αφήσετε την έλλειψη οικονομικού υπόβαθρου να σας σταματήσει. Τις τελευταίες τρεις δεκαετίες, η ανάπτυξη των γυναικείων επιχειρήσεων κυριαρχούσε στα ύψη και τα τελευταία πέντε χρόνια οι γυναίκες έχουν ξεκινήσει με συνέπεια τις νέες επιχειρήσεις με διπλάσιο ρυθμό ανδρών. Λάβετε λοιπόν αυτές τις συμβουλές για να απλοποιήσετε τους λογαριασμούς της επιχείρησής σας, να κάνετε τα οικονομικά σας σωστά και να επιστρέψετε στο να κάνετε αυτό που αγαπάτε: τα τμήματα της επιχείρησής σας που σας ενέπνευσαν να ξεκινήσετε στην πρώτη θέση.
Ήδη επιχειρηματίας; Μοιραστείτε τις δικές σας χρήσιμες συμβουλές παρακάτω!
