Έχω ένα μαλακό σημείο στην καρδιά μου για το θαυμαστικό. Κάτι για αυτό μοιάζει φιλικό με μένα - θεωρώ το ζεστό χαμόγελο του κόσμου στίξης. Και, βεβαίως, θα το πασπαλίζω όποτε μπορώ. Ειλικρινά, πιθανώς πάρα πολύ.
Υπήρξαν αρκετοί χρόνοι, όταν έχω επιστρέψει για να διαβάσω ένα σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποστολή, μόνο για να βρω ότι ακούγεται σαν ένα hyped up, μακάρι cheerleader που κυριολεκτικά φωνάζει και χτυπάει στον αποδέκτη. Διασκεδαστικός? Πιθανώς. Αλλά, δεν είναι ακριβώς η επαγγελματική φήμη που γυρίζω.
Δυστυχώς, δεν υπάρχουν σκληροί και γρήγοροι κανόνες για το πότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το θαυμαστικό και όταν είστε καλύτερα να κολλήσετε με αυτή τη βαρετή περίοδο. Έτσι, εάν τείνετε να πέσετε στην ίδια υπερβολικά ενθουσιώδη παγίδα που συχνά βρίσκομαι μέσα, έχω τραβήξει μαζί αυτόν τον εύχρηστο οδηγό μόνο για σας.
Εδώ είναι τρεις φορές μπορείτε να προχωρήσετε και να μαστίγετε έξω αυτή την αγαπημένη στίξη - καθώς και τρεις φορές καλύτερα χτυπήστε το κουμπί backspace.
Χρησιμοποιήστε το όταν είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι για κάτι
Απλά κοιτάξτε το θαυμαστικό λέξη και γίνεται φανερό ότι πρόκειται να χρησιμοποιηθεί όταν αναφωνείτε κάτι - γνωστό και σαν κάτι που λέει κάτι με μεγάλο συναίσθημα, όπως έκπληξη, ενθουσιασμό ή ακόμα και οργή.
Αυτή η στίξη πρέπει να είναι αποκλειστικά για εκείνους τους χρόνους, όταν πραγματικά ελπίζετε να μεταφέρετε σημαντικό ενθουσιασμό ή χαρά. Επομένως, μια γρήγορη σημείωση σε έναν συνάδελφο λέγοντας, "Συγχαρητήρια για την άφιξη της νέας σας δέσμης χαράς!" Είναι εντελώς ακαταμάχητη.
Αλλά χάστε το όταν είστε ενθουσιασμένοι για τα πάντα
Κανείς δεν αναφωνεί απολύτως τίποτα - τουλάχιστον ελπίζω σίγουρα όχι. Έτσι λοιπόν, γιατί νιώθεις την ανάγκη να τερματίσεις κάθε φράση του email σου με αυτό το σήμα;
Δώστε το μήνυμά σας σε μια ανάγνωση και διαγράψτε το θαυμαστικό από οποιοδήποτε μέρος που είναι άξιος αυτού του επιπέδου ενθουσιασμού. Αν το χρησιμοποιείτε παντού, δεν είναι μόνο κάπως ενοχλητικό, αλλά θα χάσει και το νόημά του. Κανείς δεν θα μπορέσει να πει πότε προσπαθείτε να μεταφέρετε τον γνήσιο ενθουσιασμό πια, γιατί ό, τι γράφετε μοιάζει σαν να το λέτε με ζοφερία.
Έτσι, χρησιμοποιήστε με σιγά-σιγά τη δύναμη του θαυμαστικού. Ναι, η αναγνώριση ενός νέου μωρού, ενός γάμου, ενός γενεθλίων ή ακόμη και ενός "ευχαριστώ" αξίζει κάποιου ενθουσιασμού. Αλλά, κάτι τέτοιο, "Θα έχω αυτή την έκθεση δαπανών ολοκληρωθεί μέχρι την Παρασκευή !!!" - όχι τόσο πολύ.
Χρησιμοποιήστε το όταν θέλετε να ελαφρύνετε τη διάθεση
Υπάρχουν εκείνα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι τόσο διασκεδαστικά να στέλνουν-όπως να χρειάζεται να ζητήσετε από έναν συνάδελφο να κάνει σημαντικές αλλαγές σε ένα έργο στο οποίο εργάστηκε επί εβδομάδες. Και, όπως είναι φοβερό, όπως αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι για εσάς να γράψετε, είναι ακόμα πιο τρομερό το άτομο να το διαβάσει .
Ένα θαυμαστικό μπορεί να φανεί χρήσιμο σε αυτές τις καταστάσεις, όταν είστε πρόθυμοι να εισάγετε κάποια φιλικότητα για να ελαφρύνετε λίγο την τεταμένη διάθεση. Σε μια τέτοια περίπτωση, τελειώνοντας το μήνυμά σας με ένα γρήγορο, "εκτιμώ πραγματικά όλη σας τη σκληρή δουλειά σε αυτό, Jason!" Μπορεί να βοηθήσει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να ακούγεται πιο υποστηρικτικό και ενθαρρυντικό - παρά βάναυσο και απαιτητικό.
Αλλά χάνετε όταν είστε πρύμνη
Ωστόσο, φυσικά, υπάρχει μια γραμμή εδώ. Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας είναι πιο αυστηρό και απλό, αυτό το φαινομενικά φουσκωτό στίγμα μπορεί να αποβιβαστεί, τόσο εκτός τόπου όσο και με συγκατάθεση - ή ακόμα χειρότερα, σαν να φωνάζετε κυριολεκτικά σε αυτό το πρόσωπο.
Έτσι, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να το παίξετε με ασφάλεια και να παραμείνετε μακριά από αυτό το σήμα όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα email που είναι σταθερό ή σκληρό. Μια γραμμή όπως "Susan, αυτά τα σχέδια είναι όλα εντελώς λανθασμένα !!!" απλά δεν πρόκειται να είναι καλά-υποδοχή. Έχετε προειδοποιήσει.
Χρησιμοποιήστε το για φιλική αλληλογραφία
Όπως είπα και νωρίτερα, το θαυμαστικό φαίνεται να είναι το φιλικότερο όλων των σημείων στίξης. Επομένως, έχει νόημα μόνο να τη σώσετε για πιο φιλική και απλή αλληλογραφία.
Αυτή η ευτυχισμένη ώρα καλεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην ομάδα σας ή μια γρήγορη σημείωση ευχαριστώντας τον συνάδελφό σας για το να φέρει στο περίφημο guacamole της; Ένα άγγιγμα ενθουσιασμού, με τη μορφή κατάλληλης στίξης, είναι κάτι παραπάνω από αυτό που δικαιολογείται σε αυτές τις περιπτώσεις - ακόμα κι αν προέρχεται από την επαγγελματική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αλλά χάστε το όταν θέλετε να είστε αυστηρά επαγγελματικός
Όταν ο στόχος σας είναι να θεωρηθεί ένας γυαλισμένος και σεβαστός επαγγελματίας, είστε συνήθως καλύτερα να παραλείπετε το θαυμαστικό εντελώς. Και, ενώ αυτό μπορεί να κάνει τα πράγματα να φαίνονται λίγο πιο κρύα, πιο επίσημα, ή ένα απρόσωπο άγγιγμα, είσαι πιο έξυπνος να πηγαίνεις εκείνη τη διαδρομή απ 'ό, τι να μιλάς υπερβολικά γρήγορα.
Το βιογραφικό σας ή η συνοδευτική σας επιστολή, για παράδειγμα; Αυτά θα πρέπει σίγουρα να είναι απαλλαγμένα από το θαυμαστικό.
Χρησιμοποιήστε το Μόλις
Εδώ είναι ένας γενικός κανόνας στον οποίο μπορείτε να κολλήσετε εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να σταθείτε μακριά από αυτό το αγαπημένο κομμάτι στίξης: Χρησιμοποιήστε το μία φορά. Και, εννοώ μόνο μία φορά.
Επιλέξτε το μέρος που πιστεύετε ότι ταιριάζει καλύτερα στο γραπτό μήνυμα σας και, στη συνέχεια, διαγράψτε όλα τα υπόλοιπα. Ναι, είναι μια μικρή αποκοπή. Αλλά, είναι αναμφίβολα αποτελεσματικό.
Αλλά ποτέ περισσότερο από αυτό
Αν δεν προσπαθήσετε να περιορίσετε μόνο ένα θαυμαστικό, θα διατρέξετε τον κίνδυνο να γλιστρήσετε πίσω στις παλιές σας συνήθειες και να το πάρετε παντού.
Ακόμη και αν αγνοήσετε όλους τους άλλους κανόνες, η συμμόρφωση με αυτή την απαίτηση θα εξασφαλίσει ότι η αγαπημένη σας στίξη είναι αποκλειστικά για τις εποχές που πραγματικά την αξίζουν.
Πώς αποφασίζετε πότε να χρησιμοποιήσετε το θαυμαστικό και πότε να το αφήσετε να φύγει; Επιτρέψτε μου να ξέρω στο Twitter-αλλά, σκεφτείτε δύο φορές για τη στίξη σας πρώτα.
