Πήρα αυτό το τεχνολογικό πράγμα, σωστά; Πληκτρολογείτε ταχύτερα στο τηλέφωνό σας με έναν αντίχειρα παρά με το φορητό σας υπολογιστή και με τα δύο χέρια. Εκφράζετε τον εαυτό σας καλύτερα σε 140 χαρακτήρες από ό, τι στα 1.400. Και οι γονείς σας πιστεύουν ότι είστε κάποιο είδος ιδιοφυΐας όταν πρόκειται για οτιδήποτε περιλαμβάνει συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αλλά μην αφήνετε τον εαυτό σας να νιώθετε πολύ άνετα μόνο και μόνο επειδή αυτό είναι η δεύτερη φύση για εσάς. Οι άνθρωποι ακριβώς όπως εσείς κάνετε λάθη online όλο το χρόνο . Ευτυχώς, οι περισσότερες βίδες προκαλούν μόνο βραχυπρόθεσμη αμηχανία. Δυστυχώς, άλλοι μπορεί να σημαίνουν σοβαρή μακροπρόθεσμη ζημία στην καριέρα σας. Μια λανθασμένη κίνηση θα μπορούσε εύκολα να σας οδηγήσει σε μια ιογενή ιστορία "αποτυχία της ημέρας" - ναι, το κοινό θα το ξεχάσει εντός της εβδομάδας, αλλά τα αποτελέσματα Google σας ζουν για πάντα.
Δεν λέω αυτό για να σας τρομάξω, αλλά απλώς για να σας υπενθυμίσω ότι δεν είναι κακή ιδέα να είστε προληπτικοί όταν πρόκειται να προστατευθείτε από αυτά τα πράγματα. Διαβάστε παρακάτω για να θυμηθείτε πόσο εύκολο είναι να γλιστρήσετε, καθώς και τρόπους να σταματήσετε τον εαυτό σας από το άτομο αυτό.
Τα βιντεοσκοπημένα Social Media
Από το προκλητικό twitter για το AIDS που προκάλεσε το AIDS το οποίο οδήγησε σε ένα υψηλό επαγγελματικό επαγγελματικό PR να χάσει τη δουλειά του στο πρόσφατο κυνήγι στο Facebook από έναν αθλητή αναλυτή που είναι τώρα άνεργος, υπάρχουν αμέτρητα παραδείγματα απερίσκεπτων και προσβλητικών αναρτήσεων στις προσωπικές πλατφόρμες των ανθρώπων που έχουν πάρει πυροβόλησαν. Έμφαση στην προσωπική -ή τους ανθρώπους που αναφέρθηκαν παραπάνω για λογαριασμό των εταιρειών τους.
Και ενώ γνωρίζετε ότι η κακή φθορά του αφεντικού σας ή η κοινή χρήση ενός βίντεο που χτυπά από την ευτυχισμένη ώρα της εταιρείας θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη δουλειά σας, είναι επίσης εκείνες οι φαινομενικά "έτσι τι" θέσεις που μπορούν επίσης να βλάψουν την καριέρα σας. Μια έρευνα του 2015 σχετικά με τους υπεργολάβους και τους επαγγελματίες του HR έδειξε ότι το 25% βλέπει προς τα κάτω αυτοεξυπηρέτηση και ένα επιβλητικό 72% κρίνει αυστηρά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.
Πώς να αποφύγετε τον εαυτό σας;
Κάνετε τη συνήθεια να αναρωτηθείτε εάν αυτό που σχεδιάζετε να μοιραστείτε θα μπορούσε να παρεξηγηθεί - ακόμα κι αν είστε γνωστός ως σαρκαστικός, αστεία ή χαλαρός άνθρωπος. Αν κάποιος σκοντάψει σε αυτό και δεν σας είχε συναντήσει ποτέ πριν, ποιοι είναι όλοι οι τρόποι με τους οποίους θα μπορούσε να το ερμηνεύσει. Θυμηθείτε: Μπορεί να είστε σε θέση να μιλήσετε από ένα αμφιλεγόμενο τιτίβισμα με το αφεντικό σας, αλλά δεν θα έχετε την ευκαιρία με έναν διαχειριστή μίσθωσης που σας αποκλείει πριν σας συναντήσει ποτέ.
Και αν δυσκολεύεστε να σταματήσετε πριν από την απόσπαση επειδή είστε εμμονή με τα κοινωνικά μέσα, θα πρέπει να προσπαθείτε να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας κάθε φορά που θα τελειώσετε, έτσι ώστε η πράξη εγγραφής ξανά να είναι μια ώθηση για επανεξέταση. Σίγουρα, είναι ενοχλητικό να πληκτρολογείτε τον κωδικό πρόσβασής σας κάθε φορά, αλλά ότι τα 10 δευτερόλεπτα θα μπορούσαν να σας εξοικονομήσουν εργασία.
Ω, και αν ξεκινήσετε μια αναζήτηση εργασίας, θα ήταν προς το συμφέρον σας να ταξιδέψετε πίσω στο δημόσιο προφίλ σας και να διαγράψετε οτιδήποτε αμφισβητήσιμο ή ορθογραφικά (ναι, ακόμα κι αν έχει πάνω από 100 αρέσει).
Δεν είστε έτοιμοι να κρατήσετε πίσω;
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις απορρήτου έτσι ώστε μόνο οι φίλοι σας να μπορούν να δουν τι λέτε. Με αυτόν τον τρόπο το αφεντικό σας (ή πιθανό αφεντικό) δεν θα σκοντάψει τίποτα αμφισβητήσιμο. Με αυτό είπε, έχετε μάλλον περισσότερους φίλους σε απευθείας σύνδεση από ό, τι πραγματικούς αξιόπιστους φίλους πραγματικής ζωής-δεν είναι δύσκολο για κάποιον να παρακολουθεί αυτό που λέτε και να το περάσετε.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Φαίνεται ότι η Google δεν σκέφτηκε με τη φάρσα του Απριλίου του Fool φέτος. Το αστείο ήταν ένα κουμπί "Mic Drop" στο Gmail. Όταν οι χρήστες έκαναν κλικ σε αυτό, όλες οι απαντήσεις στο μήνυμά τους είχαν σβήσει και αποστέλλεται ένα GIF ενός μικροφώνου που έριξε ένα μικρόφωνο.
Ακούγεται σαν μια λίγη ηλίθια διασκέδαση μέχρι να συνειδητοποιήσετε πόσα άτομα έστειλαν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως εφαρμογές εργασίας ή μηνύματα συλλυπητηρίων) πριν συνειδητοποιήσουν τι συνέβαινε. Παρατηρήθηκαν ιστορίες για τις χαμένες θέσεις εργασίας και τις σχέσεις που υπέστησαν ζημιές. Αν και δεν ήταν λάθος των αποστολέων, εξακολουθούν να αισθάνονται τις συνέπειες. Και νομίζω ότι όλοι είμαστε εκεί: Κάνετε κλικ στο send και στη συνέχεια συνειδητοποιείτε ότι έχετε κάνει ένα τεράστιο λάθος.
Πώς να αποφύγετε την αίσθηση κάντε κλικ στο Regret;
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Undo Send στις ρυθμίσεις σας. Σας δίνει την ευκαιρία να ακυρώσετε ένα μήνυμα κάνοντας κλικ σε ένα σύνδεσμο εντός των πρώτων δευτερολέπτων μετά την αποστολή. Σοβαρά, το κάνετε τώρα.
Και δεν χρειάζεται να δώσετε λάθη αν δεν είστε χρήστης του Gmail. Εάν το Outlook είναι το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εργάζεστε και στέλνετε σε κάποιον άλλο στο εσωτερικό της επιχείρησής σας, μπορείτε να αποσύρετε ή να αντικαταστήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή μπορείτε να εγγραφείτε για μια υπηρεσία όπως το unSend.it που χειρίζεται τα μηνύματά σας μέσω των διακομιστών τους, ώστε να μπορείτε να τα καλέσετε ξανά αν χρειαστεί.
Ακόμα αίσθημα αβέβαιης;
Αν δεν έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε οποιοδήποτε είδος μη αποδεκτού χαρακτηριστικού και γράφετε ένα πολύ σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή είστε θερμαινόμενοι για σχετικούς (ή μη σχετιζόμενους) λόγους, μπορείτε να συνενώσετε το δικό σας προειδοποιητικό σύστημα με μη τοποθετώντας τη διεύθυνση του παραλήπτη σας μέχρι το τέλος. Με αυτόν τον τρόπο θα σταματήσετε από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ζητώντας να συμπληρώσετε αυτό το πεδίο - χρησιμοποιήστε εκείνο τον χρόνο για να κάνετε την απόδειξη της τελευταίας στιγμής.
Ατυχή διαρροή διαβαθμισμένων πληροφοριών
Ένας εκπρόσωπος της Apple που εγκατέλειψε ένα πρωτότυπο iPhone σε ένα μπαρ ήταν αρκετά εκπληκτικό. Αλλά μια μη κυκλοφορούμενη συσκευή που έχει τοποθετηθεί σε εστιατόριο λίγους μήνες αργότερα, πήρε σίγουρα την προσοχή της εταιρείας όταν ήρθε στη φυσική ασφάλεια των συσκευών της.
Πώς μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα κάτω από περιτύλιξη;
Οι πιθανότητες είναι ότι δεν μεταφέρετε το πρωτότυπο του iPhone που όλοι θέλουν να πάρουν τα χέρια τους. Ούτε περπατάτε αυτήν την περίοδο με αρχεία ηλεκτρονικών υπολογιστών που περιέχουν όλα τα μυστικά της εταιρείας σας. Αλλά εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε κάποιες αρκετά εμπιστευτικές πληροφορίες. Δεν είναι τόσο πολύ που ο δημοσιογράφος σας ακολουθεί, περιμένοντας να σπάσει μια υπόθεση, αλλά θέλετε να λάβετε προφυλάξεις επειδή δεν θέλετε να είστε ο άνθρωπος που κατά λάθος αποδίδει τις εσωτερικές αναφορές της εταιρείας σε ένα ενημερωτικό δελτίο πελατών.
Εάν κάνετε συνήθως εργασία από το τηλέφωνό σας, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε δύο διαφορετικά inboxes - ένα για εργασία και ένα για την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό καθιστά πολύ πιο δύσκολο για τον CC έναν φίλο σε ένα εμπιστευτικό μήνυμα που μοιράζεται το ίδιο όνομα με το αφεντικό σας. Και, όταν πρόκειται για τον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικά έγγραφα ως "εμπιστευτικά" σε όλα τα καπάκια - καθιστώντας λιγότερο πιθανό εσείς να το επισυνάψετε τυχαία σε λάθος μήνυμα. (Φυσικά, όταν είστε έτοιμοι να το στείλετε, μπορείτε να το καταργήσετε από το όνομα του αρχείου.)
Και ο καλύτερος τρόπος για να ασφαλίσετε τα αρχεία ή τα εισερχόμενα σας - ή τουλάχιστον να περιορίσετε τη δική σας ευθύνη - είναι να χρησιμοποιήσετε πρώτα μια οθόνη κλειδώματος για τη συσκευή σας. Το "κλειδί" σας μπορεί να είναι η αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων στο τηλέφωνό σας, ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης στο φορητό σας υπολογιστή ή, για να έχετε ακόμα πιο ασφαλή έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Ανεξάρτητα από το πόσο αισιόδοξοι είστε για την ανθρωπότητα, μια μικρή προστασία είναι μια μη-brainer στις μέρες μας και μπορεί να σας σώσει όταν το περιμένετε λιγότερο και οι περισσότεροι χρειάζονται.
Δεν επιθυμείτε πάντα να κλειδίζετε;
Δεδομένου ότι εργάζομαι συνήθως μακριά από το σπίτι, γνωρίζω ότι μπορεί να αισθάνεται γελοίο να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης σε όλες τις συσκευές σας όταν το μόνο άλλο ζωντανό πράγμα γύρω είναι ο κάκτος στο παράθυρο της κουζίνας σας. Σε αυτή την περίπτωση, συνιστώ κάτι σαν το χαρακτηριστικό Smartlock της Google που κρατά το τηλέφωνό σας ξεκλειδωμένο με βάση την τοποθεσία σας ή τις αξιόπιστες συσκευές σας κοντά ή μια εφαρμογή όπως το Knock που ξεκλειδώνει το Mac σας όταν το iPhone σας είναι γύρω.
Έχετε άφθονο κατανόηση και φυσικά τις καλύτερες προθέσεις. Αλλά, δεδομένου ότι τα πράγματα δεν πάνε πάντα όπως έχει προγραμματιστεί, θυμηθείτε αυτές τις συμβουλές, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε αυτές τις πολύ κοινές αποτυχίες. Εξάλλου, δεν θα ήθελα να είμαι το είδος του ατόμου που αναφέρεται σε ένα άρθρο σαν αυτό.
