Χρειάζεστε εκπαίδευση μέσων;

Εκπαίδευση στα μέσα ενημέρωσης. Εάν είστε επιχειρηματίας ή στέλεχος, πιθανότατα έχετε ακούσει τη φράση, αλλά ίσως να είστε ασαφείς σχετικά με τις λεπτομέρειες. Όπως: Ποιος στην ομάδα πρέπει να το πάρει; Τι ακριβώς είναι; Και, περιμένετε - αν δεν είμαι μέρος των μέσων μαζικής ενημέρωσης, γιατί το χρειάζομαι;

Πριν ξεκινήσουμε, ας ξεπεράσουμε αυτό το τελευταίο ερώτημα: Παρά το όνομά της, η κατάρτιση στα μέσα ενημέρωσης δεν είναι στην πραγματικότητα για τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Είναι για σας - ή για οποιονδήποτε εκπρόσωπο της εταιρείας σας που μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει με τα μέσα ενημέρωσης, όπως ο Διευθύνων Σύμβουλος, οι ιδρυτές, οι επιχειρηματικοί υπεύθυνοι ή το προσωπικό PR. Και είναι μια πολύτιμη εμπειρία που θα ενισχύσει την ομάδα σας με τα απαραίτητα που χρειάζονται για την άνετη και αποτελεσματική συνεργασία με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, είτε ξεκινάτε νέα προϊόντα, ανακοινώνετε νέα της εταιρείας ή αντιμετωπίζετε κρίση.

Εδώ, απομυθοποιούμε τη διαδικασία κατάρτισης των μέσων μαζικής ενημέρωσης, έτσι ώστε να γνωρίζετε πότε να υπογράψετε, ποιος θα φέρει και τι να περιμένετε.

Τι είναι αυτό?

Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας κατάρτισης στα μέσα ενημέρωσης, οι εκπαιδευτές γενικά θα καθοδηγήσουν τις εταιρείες για τους καλύτερους τρόπους αλληλεπίδρασης με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, με έμφαση στην απόκτηση θετικής κάλυψης από τον Τύπο. Οι συνεδρίες μπορούν να κατανεμηθούν ανάλογα με τον τύπο μέσων που σχεδιάζετε να ασχοληθείτε με - δηλ., Εκτύπωσης vs. εκπομπής εναντίον διαδικτύου - ή μπορεί να διδαχθεί να απευθύνεται σε όλες τις πλατφόρμες μέσων.

Ποιος το χρειάζεται;

Εν συντομία: όποιος μιλάει στα ΜΜΕ. Ανάλογα με το μέγεθος και τη δομή της εταιρείας σας, μπορεί να έχετε έναν μόνο εκπρόσωπο ή μπορεί να έχετε πολλά. Περιλάβετε σίγουρα όλους τους εκτελεστές που μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνούν για λογαριασμό της εταιρείας σας, καθώς και για τους ανώτερους υπαλλήλους της PR, καθώς είναι αυτοί που ασχολούνται καθημερινά με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

Προσπαθήστε να πάρετε όλοι στην ίδια προπόνηση (ή τουλάχιστον εκπαιδεύονται από τον ίδιο οργανισμό). Αυτό θα είναι εξαιρετικά πολύτιμο για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας και οι τακτικές επικοινωνίας σας είναι συνεπείς, ανεξάρτητα από το ποιος εκπρόσωπος καταλήγει στο CNBC.

Πότε πρέπει να το πάρουμε;

Με μια λέξη, αμέσως. Είτε μιλάτε ήδη στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, στο κατώφλι της κράτησης των πρώτων συνεντεύξεων σας, είτε ακόμα περιμένετε την κατάλληλη στιγμή για να πετύχετε τους δημοσιογράφους-στόχους σας, έχοντας την κατάρτιση θα εξασφαλίσει ότι η εξωτερική σας ομάδα είναι προετοιμασμένη για οποιεσδήποτε ευκαιρίες στα μέσα μαζικής ενημέρωσης που έρχονται στο δρόμο σας . Αν έχετε ήδη βασική εκπαίδευση μέσων ενημέρωσης, είναι πάντα χρήσιμο να κάνετε κράτηση για μια σειρά μαθημάτων επανεκπαίδευσης πριν από μια μεγάλη συνέντευξη τύπου (γεια, New York Times ) ή εξωτερική ανακοίνωση (είστε IPOing!) - ή οποιαδήποτε στιγμή έχετε να κάνετε με κρίση.

Τι πρέπει να περιμένω;

Ενώ οι εκπαιδευτικές συνεδρίες μέσων θα ποικίλουν ανάλογα με τον εκπαιδευτή και τις ανάγκες σας, εδώ είναι μερικά βασικά στοιχεία που μπορείτε να περιμένετε να βρείτε σε οποιοδήποτε μάθημα:

Μια βιντεοκάμερα: Ανεξάρτητα από το αν εστιάζετε ή όχι σε μέσα εκπομπής, είναι πιθανό κάθε εκπρόσωπος να βιντεοσκοπείται καθ 'όλη τη διάρκεια της συνεδρίας. Συνήθως, ο εκπαιδευτής θα ζητήσει από κάθε άτομο να απαντήσει σε κάποιες ερωτήσεις σχετικά με τη φωτογραφική μηχανή, να παίξει το footage πίσω για την ομάδα και να συζητήσει ποια στοιχεία εργάστηκαν και τα οποία πρέπει να εργαστούν.

Οι δύσκολες ερωτήσεις: Η ατυχής πραγματικότητα είναι ότι οποιαδήποτε συνέντευξη στα ΜΜΕ θα περιέχει τουλάχιστον μία τριχωτή ερώτηση που δεν θέλετε να απαντήσετε ή μία που δεν είδατε να έρθετε και επομένως δεν προετοιμάστηκε πώς να απαντήσετε. Ένα μεγάλο μέρος της εκπαιδευτικής συνεδρίας μέσων μαζικής ενημέρωσης θα επικεντρωθεί στο να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε σε αυτά τα είδη καταστάσεων με συμβουλές μηνυμάτων πραγματικού κόσμου και με εύκολους τρόπους για να μεταβείτε στη συνέντευξη στα θέματα που θέλετε να μιλήσετε.

Εργασία στο σπίτι: Οι περισσότερες συνεδρίες εκπαίδευσης μέσων εκτελούνται για μισή ή πλήρη μέρα και θα σας δώσουν μια ολοκληρωμένη κατανόηση των καλύτερων τρόπων αλληλεπίδρασης με τα μέσα ενημέρωσης. Όμως, η πρακτική κάνει τέλεια - και θέλετε η ομάδα σας να είναι επαγγελματίες του media πριν περάσουν στο set της Today Show , έτσι; Μετά από τη σύνοδο, ορίστε κάποιον στην ομάδα σας να αναλάβει ηγετικό ρόλο στον προγραμματισμό των εσωτερικών συναντήσεων για να συνεχίσει να εργάζεται για τις ασκήσεις και να ενθαρρύνει κάθε εκπρόσωπο να επανεξετάσει τα μαθήματα ξεχωριστά.

Καθώς αναζητάτε έναν καλό προπονητή μέσων, μπορείτε να αναρωτηθείτε αν αυτό είναι κάτι που μπορείτε εσείς και η ομάδα σας να διδάξετε ο ένας τον άλλον. Η απάντηση σε αυτό είναι, δυστυχώς, όχι. Χρειάζεται μόνο μια κακή συνέντευξη για την κατάρτιση των μέσων μαζικής ενημέρωσης να γίνει η μεγαλύτερη προτεραιότητά σας-επομένως ίσως και να επενδύσετε στην προσφορά των πλεονεκτημάτων τώρα.