Όταν πρόκειται να κάνετε μια αλλαγή θέσης εργασίας, το να το αποκτήσετε σωστά έχει πραγματικά σημασία. Πρέπει να πάρετε τις λέξεις-κλειδιά σωστά, το δικαίωμα ανταλλαγής μηνυμάτων, τη σωστή μορφοποίηση. Πρέπει να βρεις τους σωστούς ανθρώπους για να γοητεύσεις τον εαυτό σου και τα σωστά λόγια για τη συνοδευτική επιστολή σου και την αλληλογραφία που ακολουθεί.
Και, για την αγάπη για όλα αυτά, πρέπει να καρφώσετε την προσέγγιση.
Αλλά, ας μου, υπάρχουν τόσα πολλά σκεπτικά - τόσες πολλές πράξεις που εμείς οι ίδιοι υποθέτουμε όταν υποβάλλουμε αίτηση για δουλειά.
Πρέπει να κάνετε την συνοδευτική επιστολή το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το επισυνάψετε ξεχωριστά; (Ή και οι δύο;) Αντιμετωπίζετε το πρόσωπο με το όνομα ή πηγαίνετε με τον κύριο / κα So-and-So; (Και ισχύει ο ίδιος κανόνας και για τους δύο;) Πόσο απλό ή τυπικό πρέπει να είστε; Υπάρχει σωστός ή λάθος μορφότυπος για τις συνοδευτικές επιστολές και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Το συνοδευτικό γράμμα πρέπει να είναι μια σελίδα ή λιγότερο; Πόσο καιρό θα έπρεπε να είναι το μήνυμα intro;
Η Άγια Χάνα - αρκεί να φτιάξουμε τα πιο δροσερά αγγούρια από εμάς να αρχίσουμε να νιώθουμε σαν τρελοί άνθρωποι. Και αυτό είναι ακόμα πριν κάνετε μια εισαγωγή.
Βαθιά αναπνοές, ο καθένας. Βαθιές ανάσες. Ας σπάσουμε αυτό το γράμμα της συνοδευτικής επιστολής σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Εδώ πρέπει να ξέρετε:
Η Επιστολή Εξυπηρέτησης πρέπει να είναι συνημμένο ή απλώς το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Η σύντομη απάντηση είναι: είτε. Και όχι και οι δύο.
Εάν ρωτήσετε 10 υπευθύνους προσλήψεων διαχειριστών μίσθωσης που προτιμούν, πιθανότατα θα έχετε πέντε που λένε συνημμένο και πέντε που λένε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αλλά εδώ είναι τα καλά νέα: Σχεδόν όλοι θα αναφέρουν ότι δεν πρόκειται να σας κάνει ή να σας σπάσει με κάθε τρόπο. Επομένως, μην αφήσετε αυτό το θέμα να σας ξεπεράσει.
Συμμετέχω υποστηρικτής της "συνοδευτικής επιστολής ως σώματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", και εδώ γιατί: Σας δίνει την ευκαιρία να κάνετε μια ισχυρή, αξέχαστη πρώτη εντύπωση το χιλιοστό του δευτερολέπτου που τα μάτια του κριτικού ανοίγουν τα εισερχόμενά τους. Μπορείτε να σχεδιάσετε κάποιον με μια απίστευτη γραμμή ανοίγματος και στη συνέχεια να παρουσιάσετε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συνεισφέρετε στην ομάδα.
Αν, αντιθέτως, αποφασίσετε να πάτε με επιστολή συνοδευτικής επιστολής ως συνημμένο, θα πρέπει να είστε σύντομοι και να κατευθύνετε τον αναγνώστη στα συνημμένα.
Κρατήστε το σύντομο αν πάτε αυτή τη διαδρομή. Εκείνοι που βρίσκονται στο λήπτη δεν θα εκτιμήσουν την ανάγκη να πετάξουν μέσω ενός πολύ μεγάλου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλων των συνημμένων σας.
Τέλος, μην σκεφτείτε ούτε να αναπαράγετε τη συνοδευτική επιστολή τόσο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όσο και στο συνημμένο. Αυτό είναι απλώς γελοίο (και, σας κάνει να φαίνεστε εντελώς αναποφάσιστοι).
Τώρα που καταλαβαίνουμε αυτό, ας απαντήσουμε στις υπόλοιπες ερωτήσεις που πιθανώς τρώνε σε σας:
Χρησιμοποιώ ένα χαιρετισμό πρώτου ονόματος ή πιο τυπικό;
Αυτό είναι καλύτερο να απαντάται με, "εξαρτάται" -για τόσο την συνοδευτική επιστολή όσο και το συνοδευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Γνωρίζω, απλά να κάνω το δικό μου ρόλο για να καταστήσω τα πράγματα απλά εδώ).
Με κάθε σοβαρότητα, είναι καλύτερο να αξιολογήσετε τον τόνο και το στυλ του οργανισμού που προσπαθείτε να συμμετάσχετε και, στη συνέχεια, να μαντέψετε ποια χαιρετισμό θα ήταν η πιο κατάλληλη και θα εκτιμούσατε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εύκολα με την αναθεώρηση της ιστοσελίδας της εταιρείας και την παρουσία των κοινωνικών μέσων.
Θυμηθείτε, πρόκειται να προσληφθείτε για τον επόμενο ρόλο εάν (και μόνο αν) είστε «ναι» σε αυτές τις τρεις ερωτήσεις
- Πιστεύουμε ότι μπορεί να κάνει αυτή τη δουλειά;
- Μας αρέσει;
- Πιστεύουμε ότι θα ταιριάζει γύρω εδώ;
Τούτου λεχθέντος, εάν μπορείτε να εισαγάγει τον εαυτό σας με έναν τρόπο που σημαίνει ακριβώς από τις πύλες ότι είστε ένα τριπλό ναι, είστε στην επιχείρηση.
Επιτρέπεται ένα στυλ συνομιλίας;
Σε γενικές γραμμές, νομίζω ότι οι αναζητούντες εργασία παίρνουν ένα κομμάτι πολύ ανακατωμένο για "σωστή" και καταλήγουν να χάσουν από την οπτική του γεγονότος ότι υπάρχει ένα πραγματικό πρόσωπο στο λήμμα αυτό (αν υποθέσουμε ότι στέλνετε email απευθείας την αίτησή σας).
Μάντεψε? Άνθρωποι όπως η συμμετοχή, η συζήτηση ανάγνωση. Παρατηρούν όταν ο αιτών φαίνεται γνήσιος, ευγενικός και ενδιαφέρουσα. Εκτιμούν, όταν το όργωμα μέσα από το σωρό τους των υποψηφίων δεν αισθάνεται σαν συνολική κοροϊδία.
Κάτι τέτοιο, εκτός αν υποβάλετε αίτηση για ένα ρόλο σε μια εξαιρετικά συντηρητική ή δομημένη βιομηχανία ή οργάνωση, ναι, ναι, επιτρέπεται ένα συνομιλητικό στυλ. Σίγουρα, δεν είναι ο χρόνος σας για να εξαπολύσετε μια δέσμη αργαλειών ή να χρησιμοποιήσετε γλώσσα που θα μπορούσε να προσβάλει, αλλά είναι εντάξει για να κάνετε τη συνοδευτική επιστολή σας ή την εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να διαβάζετε σαν να είστε πραγματικός άνθρωπος.
Απλά να είστε σίγουροι και να καταστήσετε σαφές - και στις δύο περιπτώσεις - γιατί θέλετε να εργαστείτε για αυτήν την εταιρεία και τι, συγκεκριμένα, μπορείτε να περπατήσετε μέσα από τις πόρτες τους και να παραδώσει.
ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΤΕ ΑΚΟΜΑ ΓΙΑ ΝΑ ΓΡΑΨΕΤΕ ΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΚΑΛΥΨΗΣ ΣΑΣ;
Ευτυχώς, γνωρίζουμε ανθρώπους που είναι ειδικοί σε αυτό.
ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΤΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΣΑΣ
Είναι αλήθεια η αρχή μιας σελίδας για τις επιστολές εξωφύλλου; Τι γίνεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Οι σκληροί και γρήγοροι "κανόνες" με κάνουν να τρελαίνονται γενικά, οπότε δεν πρόκειται να ανακοινώσω το ακριβές μήκος που πρέπει να είναι η συνοδευτική σας επιστολή ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα σας προτείνω απλώς να φτάσετε εκεί, να απολαύσετε γρήγορα τον παραλήπτη και στη συνέχεια να εξηγήσετε πώς και γιατί έχετε νόημα για τον ρόλο που επιδιώκετε. Και στη συνέχεια τυλίξτε το.
Εάν μπορείτε να το τραβήξετε μακριά με μια μονοσήμαντη συνοδευτική επιστολή, απολύτως. Αν χρειάζεστε μια σελίδα και το μισό; Εφ 'όσον ξεφλουδίζετε οτιδήποτε περιττό λάθος, χτυπήστε τον εαυτό σας έξω. (Και αυτό το άρθρο σας λέει πώς να το κόψετε για να το καταστήσετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό.)
Για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πάλι, φτάστε στο σημείο και μην είστε περιττό εάν επισυνάπτετε επίσης μια συνοδευτική επιστολή.
Μπορείτε να κάνετε αυτά τα πράγματα σωστά, πραγματικά. Να καρφώσετε τα μεγάλα πράγματα, να ιδρώσετε τις λεπτομέρειες που πραγματικά έχουν σημασία και να φτάσετε στη δουλειά να φτιάξετε την μεγάλη είσοδό σας, και αυτή που είναι μεγάλη.
